Разработка Положения о системе оплате труда и образцы для скачивания. Примеры для организаций, ИП, бюджетных учреждений

Контроль над осуществлением расчета и начисления заработной платы осуществляется не только посредством использования требований Трудового Законодательства, но и с учетом правил, выдвигаемых компанией.

Условия такого характера закрепляются специальной документацией — Положением об оплате труда.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

8 (812) 309-52-81 доб. 768 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 333-94-83 доб. 507 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Для чего нужно в организации?

В Положении о системе оплаты труда отражается технология выплаты и вычисления размера заработной платы по форме, принятой в конкретной организации. На основании этого локального акта осуществляется урегулирование всех вопросов, касающихся этой темы.

В бумаге указано, каким образом начисляется заработная плата и из чего она состоит — оклад, порядок премирования, надбавки и т.д.

Путем использования данных Положения происходит определение уровня дохода для каждого работника.

В ходе проведения соответствующих проверок инспектор может попросить предоставить ему для ознакомления указанный документ. Изучив информацию, в нет отраженную, он определяет, применяются ли указанные правила в действительности или нет.

Читайте также: Как вносить изменения в Положение?

Обязательно или нет по ТК РФ?

Действующим Законодательством определен перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть разработаны и оформлены в фото-2коммерческой компании.

Положение об оплате труда в этот список не входит.

Разработка и утверждение бумаги такого рода — личное право работодателя.

Информация об установленной в организации системе оплаты труда должна быть закреплена внутренней документацией.

При этом в роли таковой может выступать не только Положение, но и коллективное соглашение, а также другой подобный акт.

Разработка предприятием

В процессе разработки Положения учитываются требования статей ТК РФ и правила, установленные нормативными актами ведомственного и отраслевого уровня.

Особое внимание уделяется информации, прописанной в трудовом соглашениям.

Другими словами — при разработке документа, устанавливающего систему оплаты труда, должны соблюдаться те же правила, что и при составлении коллективных договоров.

Положение — это локальный нормативный акт. В нем должны быть отражены такие вопросы:

  • длительность рабочего дня или смены;
  • перечень работ, проведение которых уравнивается независимо от времени суток — день или ночь;
  • технология распределения рабочего дня на определенные части;
  • порядок выплаты и начисления денежных вознаграждений, полагающихся сотрудникам за выход на работу в календарные праздничные и выходные дни;
  • правила предоставления дополнительных отпусков, не предусмотренных ТК РФ;
  • порядок расчета и выплаты надбавок и доплат, система премирования;
  • условия осуществления профессиональной деятельности граждан, отправляющихся в командировку в другую страну;
  • гарантии и компенсации трудящихся граждан, проживающих в районе Крайнего Севера.

Утверждение формы

Разработкой документации занимаются специалисты экономического и юридического отдела.

В дальнейшем локальный акт передается на согласование руководителю и сотрудникам профсоюза.

фото-3Если такой орган отсутствует, окончательное решение об утверждении бумаги принимает работодатель.

Утверждение Положения может происходить несколькими способами.

Первый предполагает проставление на самом акте соответствующей отметки — “Утверждено”. Второй вариант подразумевает издание соответствующего приказа об утверждении.

В обязательном порядке с данными Положения должны быть ознакомлены сотрудники предприятия. В качестве согласия они оставляют свои подписи  в специальном листе ознакомления, журнале или договоре.

Если работник не согласен с данными документа, он составляет письменный отказ от его условий. Это действие позволит работодателю избежать проблем с проверяющими органами.

Как составить — структура и содержание

Ранее было указано, что создание Положения не является обязанностью работодателя.

Из этого следует вывод, что при его оформлении он вправе сам решать, что должно быть отражено в документе, а что нет.

В большинстве случаев Положение имеет одинаковую структуру.

Она включает в себя некоторые пункты:

  • Общая информация.

Предполагает описание документа и его содержимого. Указываются нормативные акты, которые были использованы в процессе его разработки, устанавливаемая Положением система оплаты труда, форма премирования и виды дополнительных выплат.

  • Принятая система расчета заработной платы.

Этот раздел включает в себя информацию о видах денежных сумм, которые могут выплачиваться трудящемуся гражданину, а также условия их начисления. Этому пункту необходимо уделить особое внимание, потому как на его основе будет происходить непосредственный расчет зарплаты и других выплат.

  • Порядок проведения индексации.

Регулярно проводить мероприятие, благодаря которому увеличивается зарплата сотрудников — обязанность бюджетных организаций. Компании коммерческого типа принимают решение об осуществлении этого действия самостоятельно.

  • фото-4Условия получения материальной помощи.

В данном пункте указывается список обстоятельств, при наступлении которых сотруднику будет выплачена дополнительная денежная сумма, а также технология ее вычисления. К таковым можно отнести регистрацию брака, рождение ребенка и т.д.

  • Порядок оплаты труда при выполнении должностных обязанностей за других сотрудников.

Каждый пункт Положения должен содержать исчерпывающую информацию, после изучения которой, у граждан не появится дополнительных вопросов. Многие разделы оформляются в виде таблиц.

Как прописать надбавки для стимулирования работников?

Пункт Положения под названием “Надбавки” должен присутствовать только в том случае, если в компании предусмотрены выплаты такого вида. Чаще всего они оформляются в виде таблицы.

Надбавки выражаются в процентах. К примеру, за работу в ночную смену сотруднику может дополнительно выплачиваться сумма, величина которой определяется как 40% от среднего дневного заработка.

В таблице должна присутствовать графа “Примечания”. В ней указывается подробная разъясняющая информация. К примеру, какое время считается ночным.

Скачать примерные типовые образцы

Скачать пример Положения об оплате труда и премировании работников для ООО при сдельной премиальной системе – word.

Скачать примерное Положение для организации при повременной системе – word.

Период действия

Согласно 12 статье ТК РФ, Положение об оплате труд считается действительным до:

  • утверждения нового аналогичного документа;
  • истечения срока.

Из этого следует вывод, что фактического периода действия документа не существует. Каждая компания вправе сама принимать решение о сроке его действия.

При этом важно учитывать уровень инфляции, экономическое состояние страны и другие подобные факторы.

Срок хранения

Период, на протяжении которого Положение должно храниться в организации, устанавливается Приказом Минкультуры №558.

В соответствии с ним, документ хранится до момента принятия нового.

При вступлении в силу новой документации старое положение передается в архив.

В нем оно должно храниться на протяжении 75 лет.

Полезное видео

Что в обязательном порядке прописывается в положении об оплате труда и чего не должно содержать, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Положение об оплате труда — это документ, на основании которого определяется порядок расчета и начисления заработной платы, надбавок и других видов выплат. Он имеет достаточно важное значение, но не считается обязательным.

При отсутствии этого акта информация, касающаяся оплаты труда, должна отражаться в другой бумаге — коллективном соглашении. Данные Положения изучает каждый сотрудник.

При согласии со сведениями, в нем указанными, каждый из них оставляет в нем свою подпись. В противном случае составляется письменный отказ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

8 (812) 309-52-81 доб. 768 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 333-94-83 доб. 507 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий