Понятие фонда оплаты труда – состав, структура, формирование и анализ. Что включает в себя ФОТ и как его найти?

Расходы, идущие на зарплату сотрудников, должны контролироваться и быть прозрачными.

Для этих целей создаются структурные подразделения с чётко регламентированными установками, направленными на оптимизацию затрат.

Каждое предприятие формирует, так называемый, фонд оплаты труда.

Что это за понятие, для чего необходимо и как рассчитывается?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Определение ФОТ работников предприятия – что это такое?



Сокращённо этот показатель называют ФОТ.

Здесь концентрируется движение расходов, направленных на начисление заработной платы персоналу, включая премии, надбавки, добавки, компенсации и иные выплаты, независимо от источника финансирования.

Фонд оплаты труда – важный инструмент оптимизации расходов любого предприятия.

От суммы ФОТ зависит:

  • размер оклада работников;
  • процент отчисления в госструктуры;
  • величина страховых взносов;
  • дополнительные денежные преференции.

Чем отличается от фонда заработной платы?

фото-2Рядовому сотруднику нет разницы, из какого источника финансируется его ежемесячный доход.

Однако между этими двумя понятиями существует принципиальное отличие.

Фонд оплаты труда включает в свою структуру бюджет, отведённый для начисления зарплаты.

Фонд заработной платы включает в себя средства, распределяемые между всеми сотрудниками, согласно тарифным ставкам, установленным на предприятии, а также сдельным расценкам.

В состав фонда заработной платы включается:

  • окладная часть;
  • доплаты, премиальные выплаты, надбавки;
  • компенсации.

Экономисты не относят сюда всевозможные социальные вознаграждения.

Фонд оплаты труда – это разностороннее понятие, включающее в себя совершенно все начисления, которые положено выплачивать на предприятии.

Следовательно, фонд заработной платы входит в структуру ФОТ и отчисляет деньги сотрудникам за отработанное времени и стандартные премиальные дотации.

Виды



Многогранная структура ФОТ зависит от отчётной единицы, поэтому следует подразделять периоды, когда формируется его бюджет:

  • Часовой. Финансирует расходы, связанные с почасовой оплатой труда.
  • Дневной. Данный источник используется редко, лишь в ситуации с выплатой выходного пособия, размер которого формируется исходя из суточной нормы.
  • Месячный. Даёт представление о расходах в каждом отчётном периоде в разбивке по месяцам.
  • Годовой. При анализе используются сведения за последний календарный год.

Никакие финансовые решения в организациях с потолка не принимаются. Всё производится в рамках анализа и составления предварительного плана, на основе которого осуществляются выплаты работникам.

Годовой и месячный



Любое планирование, в том числе и расчёт фонда оплаты труда предполагает анализ имеющихся в организации данных. Главным элементом является временной интервал.

фото-3Как правило, за основу берётся предшествующий отчётный месяц или год.

Для рационального вывода аналитику потребуется суммировать все материальные операции, проведённые за интересующий период.

В расчёт принимаются исключительно постоянные значения, а пособия, перечисляемые в рамках социальных проектов, исключаются.

Поэтому финансовыми материалами для прогностического анализа оплаты труда станут:

  • расчётные ведомости по заработной плате за интересующий период (год, месяц);
  • табели учёта рабочего времени, где отражается количество фактически отработанных часов в разрезе по каждому сотруднику;
  • штатное расписание с тарифными ставками.

Основной и дополнительный

Резервное хранилище – сложный и важный расходный инструмент любого предприятия, состоящий из нескольких предназначений выплат.

Фундаментом его является Фонд основной заработной платы. В основной ФЗП входит:

  • фактические начисления по трудовому договору;
  • доплата за сверхурочную работу, простои;
  • замена денежных вознаграждений на продовольственную продукцию.

К фонду дополнительной заработной платы относятся сопутствующие начисления в виде премий, бонусов, надбавок за вредность и иных поощрений, контролируемых на законодательном уровне.

Состав и структура – что входит в ФОТ?

Резервное хранилище формируется на основании четырёх больших групп финансирования.

Из чего состоит ФОТ предприятия:

  1. фонд заработной платы;
  2. оплата за неотработанное время;
  3. стимулирующие выплаты;
  4. дополнительные выплаты.

Фонд заработной платы включает в себя:

  • фото-4начисление зарплаты штатным сотрудникам и принятым по совместительству;
  • доплаты за сверхурочную работу;
  • премиальные выплаты;
  • стоимость продукции, выданной в счёт оплаты труда;
  • надбавки за осуществление трудовой деятельности в опасных условиях;
  • гонорары за предоставление разовых услуг.

Оплата за неотработанное время, согласно ТК РФ, предусмотрена в период нахождения сотрудника:

  • в отпуске (очередном, декретном, учебном);
  • на выполнении общественных обязанностей, сельхоз работах;
  • на курсах повышения квалификации, переподготовки кадров;
  • на особом договоре (льготные часы подросткам);
  • на вынужденных отгулах по уважительной причине (смерти родственников, бракосочетание, простои по вине работодателя).

В стимулирующие выплаты входят:

  • материальная помощь;
  • премии;
  • стоимость подарков.

Дополнительные выплаты включают в себя:

  • командировочные;
  • больничные листы;
  • возмещение ущерба;
  • особые виды пенсионного пособия.

Изолированно стоят расходы, направленные на выплату сотрудникам дивидендов, годовых премий, ссуд, оплату стоимости проезда, путёвок и любая иная финансовая помощь.

Порядок формирования

Экономистами данное понятие рационально используется при планировании производственного процесса и реализации управленческих функций.

В их задачи входит определение суммарного объёма материальных затрат, идущего на оплату труда персонала предприятия в текущем отчётном периоде (году, месяце, квартале).

Специалисты финансового отдела вынуждены мониторить выплаты, выявлять разовые начисления, которые предстоит минимизировать в этом периоде или наоборот заложить при формировании ФОТ.

Как оформить справку о размере фонда оплаты труда?

Как найти – формулы для расчета

Для расчета годового или месячного показателя фонда оплаты труда не существует определённой формулы. Экономисты используют очевидные арифметические действия, исходя из средних значений.

Формула для расчета месячного размера фонда:

Формула:

Zм = СЗ*СЧ, где

  • Zм – сумма фонда оплаты труда за месяц;
  • СЗ – среднемесячный доход сотрудника;
  • СЧ – средняя численность работников.

Формула для расчета годового ФОТ:

Формула:

Zг = Zм *12 = CЗ*СЧ*12, где

  • Zг – сумма годового фонда оплаты труда.

То есть, чтобы найти годовой размер фонда оплаты труда, нужно месячную величину умножить на 12.

Средний доход на предприятии посчитать легко. Достаточно сложить сумму всех начислений, входящих в ФОТ и разделить на количество месяцев.

Средняя численность вычисляется путём анализа табеля выходов в разбивке по месяцам и дням.

Пример

фото-5Пример расчёта ФОТ за 1 календарный год.

Исходные данные:

  • Среднемесячный заработок (СЗ) = 444 тыс. руб.,
  • Средняя численность работников предприятия (СЧ) – 12 человек;

Расчет:

Годовая сумма фонда: Zг = 444 000*12*12 = 63 936 000 рублей.

Если бухгалтеру необходимо будет найти расходы организации за один календарный месяц, то при вычислении не следует выполнять последнее действие – умножать на 12.

Для чего нужно знать?

Правильно спланированные расходы помогут бизнесу развиться. Материальная поддержка трудового коллектива мотивирует работника на результат. При этом предприятие получает не только прибыль, но и уверенно выдерживает конкуренцию.

Показатель заработной платы и дополнительная финансовая поддержка всегда должны быть в рамках разумного, а не браться с «потолка».

Поэтому Размер денежных вознаграждений рассчитывается, исходя из экономического развития производства.

Наполняемость ФОТ зависит от рационального распределения финансов и от работы экономистов, которые формируют данный резерв. Информация контролируется руководителем бизнеса.

Именно он заинтересован в размере фонда и остатках денежных средств, которые можно перераспределить на иные расходы.

Перед каждым работодателем стоит главная задача – вовремя платить работникам заработную плату.

Если в компании наблюдается нехватка денежных средств, то стоит проанализировать данные и перераспределить финансы таким образом, чтобы сначала исполнить договорные обязательства перед сотрудниками, а потом уже вести диалог с контрагентами.

Также важно знать размер ФОТ для планирования кадровой политики. При дефиците денежных средств, руководителю предстоит сократить расходы путём сокращения численности штата сотрудников или пересмотра политики премирования.

Анализ эффективности использования и расходования

Рациональность планирования размера Фонда оплаты труда определяется по балансу рабочего времени.

Поэтому при формировании итоговой суммы обязательно закладывается резерв, который будет использован в случае нехватки денег на все положенные выплаты.

Экономисты, строя прогнозы, используют один из методов:

  • приростной – когда зарплата увеличивается за счёт увеличения показателей производительности на 1%;
  • процентный – учитывается уровень соотношения расходов к объёму производства;
  • остаточный – при резерве части доходов, входящих в состав прибыли фирмы.

Сложность экономических расчётов в том, чтобы не ошибиться в цифрах. Хорошо, если размер запланированного бюджета превысил расходы, то тогда разницу можно отправить в резерв.

Полезное видео

Как рассчитать фонд оплаты труда, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

От правильного прогноза зависит результат трудовой деятельности и разработка комплекса мер по поддержке производственного процесса на предприятии.

При планировании ФОТ важно формировать резервные фонды. Такой подход поможет создать «подушку безопасности», если возникнут долговые обязательства перед работниками.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий