Когда можно и нужно составлять приказ об удержании из заработной платы – оформления и образец распоряжения

Из заработной платы сотрудников работодатель может удерживать часть их заработка и в добровольном, и в обязательном порядке.

К первому случаю относятся обстоятельства, не носящие неукоснительный характер в соответствии с действующими нормами законодательства и требующие заявления работника. Ко второму – относятся налоги и суммы по исполнительным документам. В первом случае, а иногда и во втором оформляется приказ работодателем.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Случаи составления на взыскание денежных средств с зарплаты работника



Распоряжение готовится при возникновении необходимости удержания из заработной платы сотрудника некоторых сумм в соответствии со ст.130 ТК РФ.

Когда подчиненный самостоятельно оформляет заявление об удержании по каким-либо обстоятельствам, основанием для составления приказа является этот документ.

Добровольное удержание применяется сотрудниками для оплаты коммунальных платежей, кредитов в коммерческих банках, профсоюзных взносов, дополнительных взносов на накопительную часть пенсии в Пенсионный фонд, алиментов на несовершеннолетнего, отчисления в благотворительные фонды.

Частным случаем является возврат займа, выданного организацией, где работник состоит в штате.

При возникновении удержания в обязательном порядке, кроме желания работника и без его обращения на бумаге, основанием может являться существующая на текущий момент задолженность перед компанией по причинам:

На некоторые начисленные суммы дохода работника взыскание не может быть обращено. Они обозначены в статье 101 229-го ФЗ (выплаты, связанные с командировкой, переводом для выполнения трудовых функций в другую местность, с появлением на свет ребенка, с утратой близкого родственника).

Данное ограничение обязательно учитывается при оформлении приказа.

фото-2Поступление в бухгалтерию предприятия исполнительного листа (судебного приказа) не служит поводом для издания приказа на удержание из заработной платы подчиненного.

Вычет сумм, зафиксированных в судебном бланке, производится непосредственно на основании предоставленных документов.

В соответствии с законом Об исполнительном производстве за работодателем закреплена обязанность в течение 3-х дней осуществить перевод денежных средств в требуемом размере взыскателю (за счет должника).

Вопросы удержания денег с доходов сотрудников относятся исключительно к законам федерального уровня. Местные законодательные акты такие вопросы не решают.

К примеру, за нарушение режима труда (опоздание на рабочее место), курение в запрещенном месте подчиненного руководство компании может привлечь к ответственности в виде штрафа.

Следует понимать, что администрация фирмы может по желанию подчиненного осуществлять отчисления, но это не является ее обязанностью. Данный момент рассматривается директором предприятия.

Оформление распоряжения



Документ должен быть грамотно составлен для придания ему законной силы. Его оформление не должно привлекать внимание надзирающих государственных органов.

Стандартной формы для этого приказа не существует, составлять его допускается в произвольной форме.

В документе обязательно указываются: сумма взыскания, основание для осуществления процедуры, данные работника.

Помимо этого, заполняется информация:

  • реквизиты предприятия;
  • заголовок документа (приказ, распоряжение);
  • номер и дата составления документа;
  • подпись главы предприятия, главного бухгалтера.

Если списание является добровольным, то данный факт обязательно фиксируется в текстовой части приказа. В качестве основания распоряжения указывается заявление работника.

Внизу сотрудник проставляет свою ознакомительную подпись.

При подготовке проекта приказа на удержание из зарплаты сотрудника необходимых сумм особо важно обратить внимание на сроки. Они предусматриваются ст.137 и ст.248  трудового кодекса.

фото-3Статья 248 ТК РФ  предполагает взыскание ущерба по распоряжению об удержании из зарплаты недостающих сумм в срок не позднее 1 месяца с даты обнаружения убытка.

Работодатель, нарушив данное требование, позволяет работнику обратиться в судебные органы и оспорить законность удержания.

Аналогичное условие содержится в статье 137 ТК РФ: решение о возврате аванса, неправильно выплаченных сумм принимается в течение 1 месяца с даты осуществления выплаты.

Если обнаружены факты кражи, злоупотребления и порчи имущества компании, создается комиссия, которая выявит причины ущерба и сумму понесенного убытка.

Скачать образец



Скачать пример приказа об удержании подотчетной суммы из зарплаты работника – word.

фото-4

Выводы

Оформление приказа — процедура важная, регулирующая отношение подчиненного и директора.

Работодатель должен четко понимать, когда действительно существуют причины для удержания, а когда данные действия являются незаконными.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий