Как правильно определить размер аванса по зарплате – правильной способ по закону

По ст. 136 ТК РФ  заработок за труд оплачивается трудящимся гражданам двумя частями за каждую половину месяца.

Зарплату за первые полмесяца зачастую называют авансом, хотя ни в одном законодательном акте такого понятия нет.

Его размеры определены трудовыми договорами и внутренним распорядком компании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



В какой сумме выплачивается зарплата за первую половину месяца?



В законе о труде нельзя найти определенного размера аванса. Однако, законодательство гласит, первая часть заработной платы выплачивается на основании правил внутреннего распорядка, а также трудовых и коллективных договоров.

Существует несколько способов расчета аванса, используемых на практике:

  • пропорционально отработанному времени (дни, часы, по тарифу);
  • процент от оклада;
  • фиксированная сумма.

При выплате аванса, используя любой из способов, рекомендуется учитывать отработанное сотрудником время.

Работник может рассчитывать на ту сумму, которую заработал.

Выплачивается заработная плата за первую или вторую половины месяца не позже 15-ти календарных дней с момента завершения периода, за который она начислена. Получается, аванс должен быть перечислен с 16 до 30 число каждого месяца.

Выплата осуществляется на основании платежной ведомости Т-53.

Читайте также: Положен ли работнику аванс, если он был в отпуске?

Можно ли устанавливать как процент от заработка?



Так как на законодательном уровне не установлено конкретных способов начисления авансовых сумм, допускается рассчитать его в процентном соотношении от зарплаты.

фото-2Главное требование, зарплата за первую половину месяца не может быть меньше суммы, рассчитанной за отработанные дни по тарифу.

Также Министерство труда в письме № 14-1/10/В-660 от 03.02.2016  разъясняет, заработная плата за первую половину месяца должна выплачиваться с учетом отработанного периода (выполненной работы).

Опираясь на законодательные акты, можно сделать вывод, что начислять аванс в форме процента от зарплаты (оклада) можно.

Обычно, он устанавливается в пределах 40%, что соответствует фактически трудовым затратам человека.

Почему именно такой процент, разберем на двух примерах в форме таблицы:

40% от оклада 10000.Оплата аванса за фактически отработанное время 10 дней, при средней норме 20 дней (оклад 10 тыс.).

Аванс в форме процента от оклада равен:

10000 * 40% = 4000.

Расчет зарплаты за 1 — ю половину месяца:

10000 / 20 * 10 = 5000,

Отнимаем НДФЛ: 5000 – 5000 * 13% = 4350.

Из сравнительной таблицы видно, размер аванса и заплаты за первую часть месяца получаются примерно одинаковыми. Такой процент как раз позволяет выплатить примерно половину заработанных за месяц денег.

Хотя, ни в одном нормативном акте нельзя найти конкретный процент для размера авансовой суммы, именно 40% использует большинство организаций.

Однако предприятия вправе использовать и больший процент, если пропишут такое условие в правилах внутреннего распорядка и трудовых договорах, заключенных с работниками.

При установлении 20 процентов работодатель рискует оказаться быть наказанным по ст. 5.27 КоАП РФ  о нарушении закона о труде.

Может ли быть фиксированной величиной?

Размеры аванса не установлены на законодательном уровне, не прописаны в Трудовом кодексе РФ. Но, рекомендуется устанавливать его в сумме не менее, чем половина оклада.

Фиксированный размер установить для сотрудников можно, это не запрещено законом.

Но, тогда придется выплачивать зарплату за первую часть месяца в одинаковом размере и во время больничного листа и других не выходов на работу, что может привести к переплате.

Пример:



При окладе 10000, для работника установлен аванс в фиксированной сумме 4000, что прописано в его трудовом договоре.

Допустим, сотрудник отработал 8 дней и заболел.

В месяце норма 20 дней.

фото-3Во время болезни работник пишет заявление об увольнении. При этом аванс ему уже выплачен.

Расчет:

За 8 дней ему положена зарплата = 10000 / 20 * 8 = 4000,

Минус НДФЛ = 4000 – 4000 * 13 % = 3480.

В итоге, получается у сотрудника задолженность перед организацией:

3480 – 4000 = — 1520.

Удержать с человека долг организация не сможет.

Для работодателя безопаснее не устанавливать минимальный размер аванса. Хотя, специальной административной ответственности за это нет.

Как платить пропорционально отработанному времени?

Выплачивать аванс в форме пропорции от отработанного времени не представляет особых сложностей. С этой целью нужно рассчитать зарплату за фактически отработанное время по формуле:

Формула:

А = О / Кдм * Фд – НДФЛ, где

А – аванс;

О – оклад;

Кдм – число дней в месяце;

Фд – фактические дни работы.

Если при расчете зарплаты используется повременная система, формула будет иметь несколько иной вид:

Формула:

А = Тс * Ч — НДФЛ, где

ТС – тарифная ставка,

Ч – количество часов труда.

Рассмотрим, как это происходит на конкретных примерах:

Пример при 5-тидневной рабочей недели

фото-4

Исходные данные:

Предположим, работник имеет оклад 33 тыс. и работает по производственному календарю (5 дней в неделю).

С 1 по 5 апреля 2019 г. он находился в отпуске за свой счет.

Расчет:

Аванс первые 15 дней составит = 33000 / 21 * 6 = 9428, 57, после округления получается 9400.

При авансе, исчисленном пропорционально отработанному времени, рекомендуется отнимать НДФЛ, на руки человек получит = 9400 – 9400 * 13% = 8178, после округления получаем 8000 рублей.

Отнимать налог нужно сразу, чтобы избежать переплаты. Если человек уйдет, к примеру, на больничный лист, удержать переплаченную сумму будет проблематично.

Пример при почасовой оплате

Исходные данные:

Зарплата сотруднику начисляется за каждый час работы – Тс = 60 руб.

С 15 по 15 апреля он отработал 72 часа.

Расчет:

Аванс равен = 60 * 72 = 4320,

От полученной суммы отнимаем НДФЛ = 4320 – 4320 * 13% = 3758, 40, после округления получаем 3700.

При выплате зарплаты пропорционально отработанному периоду лучше сразу учитывать НДФЛ, это поможет избежать переплаты.

Минимальное ограничение

По закону аванс не может быть меньше заработка по тарифной ставке сотрудника за уже отработанное время.

Поэтому при его выплате бухгалтер обязательно ведет учет отработанного периода времени.

Получается, минимум — это фактически заработанные деньги за первую часть месяца.

Может ли быть больше заработной платы?

Перечисление аванса в размере, превышающем сумму общей зарплаты за месяц, не запрещено на законодательном уровне.

Однако нужно понимать, что переплаченные работнику суммы вернуть будет сложно.

Удержать с него согласно ТК РФ можно в размере не более 20% от зарплаты.

Нельзя отнести к нарушениям, если работодатель установил размер заработной платы за первую половину месяца больше, чем за вторую.

Ограничений по этому поводу закон тоже не устанавливает.

Полезное видео

Как определить размер аванса по заработной плате и установить сроки выдачи аванса, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По теме размер аванса на предприятиях можно сделать ряд основных выводов:

  • По закону заработная плата должна выплачиваться два раза за месяц.
  • Зарплата за первую часть месяца, выплачивается всем трудящимся гражданам с 16 по 30 число ежемесячно.
  • Закон не содержит конкретного размера аванса либо принципов для его исчисления. Размер определеняется внутренним распорядком организации, трудовыми индивидуальными и коллективными договорами.
  • Исходя из практики, авансовая сумма может исчисляться в процентном отношении от оклада, пропорционально отработанному времени или фиксированной суммой.
  • Аванс может быть больше, чем зарплата за вторую часть рабочего месяца.
  • Минимальная сумма равна тарифной ставке за фактически отработанный период.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий