Обязательно ли сдавать спецодежду при увольнении работника – удержание с заработной платы и списание при не возврате



Многие работодатели выдают своему персоналу спецодежду.

В текущем материале разберемся, нужно ли сдавать ее при увольнении и что делать работодателю, если работник отказывается ее вернуть.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Нужно ли сдавать по ТК РФ?



Расторгая трудовой договор, работодатель обязан в день увольнения выплатить сотруднику расчет и отдать трудовую книжку.

Работник же несет обязательство сдачи всех ценностей, принадлежащих компании, и спецодежды.

Если обязательство сотрудником не исполнено, и спецодежда им не возвращена, разрешается взыскание материального ущерба в принудительном порядке.

Что делать, если сотрудником не возвращена одежда?

Сотрудники не имеют права выносить спецодежду за пределы компании. Исключение составляют выезды по работе. Также запрещается использование ее в личных целях.

фото-2При увольнении сотрудник обязан вернуть организации всю спецодежду. Но не всегда это происходит так, как положено.

Причины этому могут быть довольно разные: утеря, утраты или банальная забывчивость.

Статья 243 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работника за причиненный работодателю ущерб.

Отсюда возникает вопрос, что делать работодателю в случае, если спецодежда работника не сдана при увольнении.

Если работник не вернул спецодежду, то, опираясь на практику, можно сказать, что есть два исхода событий:

  • удержать сумму остаточной стоимости из расчетных сумм;
  • списать спецодежду.

При этом не всегда получается удержать всю сумму задолженности. Максимально из заработной платы разрешается по приказам предприятия удержать двадцать процентов.

Остальную сумму задолженности сотрудник может внести в кассу добровольно, либо работодателю придется обращаться в судебную инстанцию с исковым заявлением.

Образец иска законом не утвержден, но составлять его нужно в соответствии с определенными правилами.

Исковое заявление должно содержать обязательную информацию:

  • название суда;
  • данные истца и ответчика с адресами и телефонами;
  • название документа и о чем он;
  • краткое описание дела со ссылками на закон;
  • требование взыскать задолженность;
  • подпись, расшифровка, дата;
  • перечень прилагаемой документации.

Исковое заявление составляют в трех экземплярах: для истца, ответчика и суда.

фото-3 К заявлению прикладывают документальные доказательства суммы оставшейся задолженности.

Согласно сложившейся практике, акты на списание составляются намного чаще, чем исковые заявления в суд.

Это связано с тем, что остаточная стоимость спецодежды обычно небольшая, и взыскивать долг с работника через суд — процедура довольно длительная, а также требует дополнительных трат.

Даже после сдачи спецодежды достаточно часто работодатель производит ее списание, а не передает другому сотруднику.

Пример оформления акта на списание:

фото-4

фото-5

 

Важно! Разрешается списание спецодежды при увольнении работника, даже если срок носки еще не окончен. Основаниями является порча, кража или непригодность.

Вопрос о списании спецодежды решается специально созданной комиссией.

Она проводит инвентаризацию имущества компании.

Как удержать с работника?




Если сдача спецодежды сотрудник не произведена, вычитают ли ее стоимость с заработной платы работника?

Обычно, если работник не может вернуть спецодежду, он составляет на имя работодателя заявление с просьбой произвести удержание.

фото-6Также он может самостоятельно до выдачи расчета внести положенные средства в кассу компании.

Важно! При отказе возвращать спецодежду работодатель не вправе задерживать сотрудника.

Он несет обязательство выдать ему полный расчет и трудовую книжку в день увольнения.

Работодателю разрешается издание приказа на удержание нанесенного работником ущерба в размере остаточной стоимости спецодежды.

Но размер удержания не может быть больше двадцати процентов.

Именно приказ является основанием удержаний из заработной платы. Если работник решит, что его права ущемлены и обратится в суд, судья обязательно запросит этот документ.

Запрещено производить удержания с сумм:

  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • пособия.

Удержания производятся с платы за труд человека, то есть с тех сумм, что он фактически заработал.

Поэтапный порядок действия работодателя и оформление документов, если работником не осуществлен возврат спецодежды:

  1. Работник пишет заявление об удержании.
  2. Издается приказ об удержании. Работника нужно ознакомить с ним под подпись.
  3. Приказ передается в бухгалтерию для удержания.
  4. После начисления заработной платы бухгалтер удерживает положенную сумму в размере не более двадцати процентов.

Не всегда зарплаты достаточно для удержания всей суммы долга. Если работник самостоятельно не желает вернуть долг, работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию с иском и взыскать задолженность в принудительном порядке.

Образец заявления на удержание стоимости из заработной платы



Специальной формы заявления об удержании из заработной платы законом не предусмотрено.

Оно составляется в свободном виде. Однако есть пункты, которые рекомендуется включить:

  • на чье имя пишется документ (Ф.И.О. руководителя и название компании);
  • от кого написано заявление (Ф.И.О., должность и расшифровка);
  • наименование документа и о чем он;
  • просьба удержать остаточную стоимость спецодежды из начисленных расчетных сумм в определенном размере;
  • подпись, расшифровка, дата.

Пример оформления заявления об удержании из зарплаты:

фото-8

Как оформить приказ?

Приказ на удержание стоимости спецодежды из заработной платы тоже не утвержден на законодательном уровне.

Он оформляется согласно стандартным правилам делопроизводства. На белом листке формата А-4.

Рекомендуется включить в приказ следующую информацию:

  • фото-9название компании;
  • наименование документа, о чем он;
  • дата издания и номер приказа;
  • в связи с чем издан приказ;
  • слово «ПРИКАЗЫВАЮ:»;
  • суть распоряжения об удержании остаточной стоимости спецодежды с обозначением конкретной суммы для бухгалтерии;
  • рекомендуется прописать максимальный размер удержания – двадцать процентов;
  • назначение ответственного лица за исполнением приказа;
  • виза руководителя;
  • подписи ознакомления всех заинтересованных лиц.

В приказе не должны присутствовать ошибки и описки. Иначе документ не будет иметь юридической силы и по суду удержанные сумму работнику придется вернуть.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Работник несет обязательство сдачи спецодежды работодателю при увольнении.
  • Если работник не желает сдавать спецодежду, работодатель вправе произвести взыскание в размере не более двадцати процентов.
  • Для взыскания задолженности из зарплаты сотрудника работодателем издается приказ. Он является основанием для удержаний.
  • Приказ не имеет специальной формы. Он оформляется в свободном виде.
  • Если заработной платы недостаточно для удержания суммы долга, работодатель может взыскать ущерб через суд или составить акт о списании.
  • Не разрешено задерживать выплату расчета или выдачу трудовой книжки работнику при его отказе сдавать спецодежду.
  • Работодатель вправе провести процедуру списания спецодежды и не требовать возмещение ущерба с работника или возврата имущества.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий