Передача дел и инвентаризация при увольнении материально-ответственного лица по собственному желанию – как уволить?



В каждой компании присутствует должность, занятие которой предполагает возложение на трудящегося материальной ответственности за доверенные ему ценности.

Со специалистами такого характера при трудоустройстве заключается дополнительное соглашение.

МОЛ (материально-ответственное лицо) — это сотрудник, на которого распространяются единые правила трудового законодательства.

При этом следует учесть, что увольнение материально-ответственного лица по его инициативе должно включать в себя ряд определенных действий.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Как уволить МОЛ по инициативе работника — пошаговая инструкция



Увольнение МОЛ по собственному желанию — процедура, проводимая на общих основаниях. Но при этом важно учитывать, что она включает себя некоторые моменты, которые не используются по отношению к трудящимся гражданам, не несущим материальную ответственность.

Пошаговая технология расторжения трудового соглашения с МОЛ по собственному желанию выглядит следующим образом:

  • Шаг 1. Уведомление начальства с помощью заявления.

Как и во всех подобных ситуациях, данное действие должно быть произведено не позднее, чем за 2 недели до увольнения по собственному желанию.

Этот период предназначен для передачи дел, проведения инвентаризации, поиска другой кандидатуры на освобождающуюся должность.

При наличии весомых причин для увольнения работодатель вправе уволить сотрудника в день получения заявления.

  • Шаг 2. Проведение инвентаризации.

фото-2В дополнительном соглашении о материальной ответственности должна излагаться вся подробная информация, касающаяся этой процедуры.

В данном мероприятии принимает участие как сам увольняющийся сотрудник, так и сторона работодателя.

Происходит пересчет и проверка материальных ценностей, доверенных материально-ответственному лицу при его вступлении на должность.

Ход дальнейших действий напрямую зависит от итогов инвентаризации.

Перед тем как приступить к ее проведению, работодатель издает приказ об инвентаризации. С этой целью также должна собираться специальная комиссия, участники которой принимают участие в процедуре.

Составляется, если после проведения инвентаризации не возникло проблем.

Количество документально оформленного имущества, доверенного материально-ответственному лицу, совпадает с его действительным количеством, нет претензий к его состоянию и т.д.

В документе обязательно ставит подпись не только тот сотрудник, который увольняется по собственному желанию, но и тот, который вступает на его должность.

Возникают ситуации, при которых в акте отсутствует подпись нового МОЛ. Такое возможно в том случае, когда работодатель еще не нашел подходящую кандидатуру.

Вместо нового специалиста подпись в документе оставляет другое ответственное лицо.

  • Шаг 4. Издание приказа.

После проведения всех необходимых процедур работодателем издается соответствующее распоряжение о расторжении договора по собственному желанию работника.

Оформляется оно по форме Т-8. В нем отражается вся информация по поводу увольнения.

В день увольнения работник должен получить трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и документ о его доходах.

При необходимости, по письменному запросу, специалист может получить другие бумаги, в которых присутствуют данные о его работе в данной компании.

Одновременно с выдачей трудовой документации трудящийся должен получить заработную плату и компенсацию за неотгуленные дни отпуска.

При увольнении по собственному желанию только эти выплаты считаются обязательными.

 Порядок передачи дел, имущества и ТМЦ




Перед тем как расторгнуть трудовые отношения с МОЛ, работодатель должен позаботиться о передаче дел.

Данный этап происходит после инвентаризации. По ее итогам оформляется акт приема-передачи ценностей.

фото-3В документе указывается информация такого характера:

  • наименование документа;
  • место и дата составления;
  • инициалы и должность материально-ответственного лица, передающего материальные ценности;
  • инициалы лица, принимающего материальные ценности;
  • перечисление и описание материальных ценностей;
  • информация о проведении инвентаризации;
  • подписи ответственных лиц.

Помимо акта, работодателем издается приказ. Им же может назначаться новое материально-ответственное лицо.

Проведение инвентаризации материальных ценностей

При увольнении МОЛ по собственному желанию обязательно проводится инвентаризация. Данная процедура предполагает последовательное выполнение некоторых действий:

  • Издание приказа работодателем. В нем обязательно должна указываться причина для проведения ревизии. В этом случае ей является смена (вследствие увольнения) МОЛ.
  • Создание специальной комиссии. В нее должен входить определенный перечень сотрудников — главбух, представитель работодателя и др.
  • Проверка наличия и состояния имущества. По ее результатам составляется соответствующий акт, оформляемый в 3-х экземплярах.

Если при инвентаризации выявляется недостача, оформляется акт ее описи. В течение 2-х дней МОЛ предоставляет объяснительную.

Работодатель принимает решение по вопросу выявленной недостачи — списывает его или обязует сотрудника возместит ущерб.

В процессе проведения инвентаризации необходимо руководствоваться информацией, отраженной во внутренней документации предприятия. Также важно соблюдать действующие правила трудового законодательства РФ.

Документальное оформление



Каждая процедура увольнения требует грамотного документального оформления. В стандартном порядке составляется ряд бумаг:

  • Заявлении об уходе по собственному желанию.

Оформляется трудящимся в свободной форме. При желании указывается причина увольнения.

Срок подачи уведомления — не позднее, чем за 14 дней до предполагаемого дня расторжения трудовых отношений.

Оформляется работодателем. В нем указывается дата и причина проведения проверки.

  • Акт приема-передачи материальных ценностей.

В нем должны фигурировать данные об увольняющемся и новом материально-ответственном лице, а также информация о материальных ценностях. Их количество, состояние и т.д.

  • Приказ об увольнении.

Заполняется по форме Т-8. При желании можно воспользоваться разработанным в компании бланком.

Также при увольнении делается соответствующая запись в трудовой. Работодатель в случае прекращения трудового договора по собственному желанию материально-ответственного лица должен ссылаться на 80 статью ТК РФ — расторжение трудового контракта по инициативе работника.

Полезное видео

О порядке проведения инвентаризации и оформление какой документации необходимо, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Увольнение МОЛ — процедура, которая требует особого внимания. Помимо стандартных действий, при расторжении трудового договора с такими сотрудниками, проводится инвентаризация и происходит передача материальных ценностей другому лицу.

Все это должно быть осуществлено в течение 2-х недель с момента получения работодателем уведомления об увольнении. В остальном увольнение МОЛ не отличается от увольнения любого другого работника.

Если причина увольнения — желание специалиста, ему выплачивается зарплата и отпускные. Компенсации в этом случае действующим трудовым законодательством не предусмотрены.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий