Какие документы нужно оформить при увольнении по собственному желанию – образцы оформление работником и работодателем



При расторжении трудового договора по собственному желанию работника оформляется стандартный список документов.

Их необходимо правильно заполнить и зарегистрировать.

Только правильно оформленное увольнения поможет избежать взаимных претензий и споров между сотрудником и работодателем.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Как правильно уволить сотрудника?



Для правильного оформления документов, прежде всего, необходимо добровольное решение сотрудника о том, что он желает уволиться по собственному желанию.

После этого следует написать заявление, в котором указать дату прекращения трудовых отношений. Она должна быть на две недели позже, чем написано заявление.

Две недели — срок отработки при увольнении по собственному желанию. Его можно сократить, но для этого следует договориться непосредственно с работодателем и иметь уважительную причину.

После заявления, спустя две недели издается приказ об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет стандартную форму, и работник с ним должен быть ознакомлен под роспись.

В последний день бухгалтерия производит расчет с сотрудником, а отдел кадров делает соответствующую запись в трудовой книжке.

Необходимые документы подшиваются в личное дело уволенного и сдаются архив. Трудовая книжка возвращается работнику.

Оформление документов работником




фото-2В первую очередь, работнику нужно оформить заявление. Оно пишется в свободной форме.

В шапке заявления нужно указать название организации, а также на чье имя работник его пишет.

Здесь же вносится Ф. И. О сотрудника, который желает уволиться.

В центре пишется непосредственно название документа.

В основной части сотрудник просит расторгнуть с ним трудовой договор по его желанию.

Далее следует указать точную дату увольнения, которая должна быть через 14 дней после написания заявления.

В конце необходимо поставить подпись и дату составления заявления.

Скачать образец заявления об уходе по собственному желанию – word.

Если есть уважительная причина не отрабатывать две недели, то необходимо работодателю предоставить соответствующие документы.

Это может быть справка из медицинского учреждения,  документ о внезапной командировке супруга, которая влечет срочный переезд в другой город, а также болезнь или смерть близкого родственника.

Других документов работнику оформлять не нужно, если основание для расторжения договора – собственная инициатива трудящегося.

Документация от работодателя

После того как работник написал заявление об уходе, работодатель должен оформить приказ об увольнении сотрудника.

Это стандартный документ, который составляется по форме Т-8 или в свободной форме, согласно правилам внутреннего документооборота.

Приказ издается в двух экземплярах, один из которых  отдаётся в бухгалтерию для начисления расчета.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • фото-3Название организации и ее правовой статус.
  • Код организации.
  • Название документа.
  • Текст приказа, в котором указывается основанием для увольнения «Инициатива работника» и ст. 77 Трудового кодекса РФ.
  • Дата увольнения и подпись работодателя.

С приказом в последний день работы нужно ознакомить сотрудника, который обязан расписаться.

Скачать образец приказа об увольнении по инициативе работника – word.

Также в последний день работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку, в которой по графам нужно правильно оформить следующую информацию:

  • Порядковый номер записи.
  • Цифрами в следующих трех графах день, месяц, а также год увольнения.
  • Затем указывается причина — увольнение по собственному желанию и указание на п. 3 ст. 77 Трудового кодекса.
  • Подпись инспектора или другого сотрудника отдела кадров.
  • В последней графе указывается номер, число приказа, на основании которого производится увольнение.

Все записи в трудовой книжке необходимо сделать синей или черной пастой, также можно использовать ПК.

Скачать образец записи в трудовой книжке – word.

Затем непосредственно в последний день, когда человек увольняется, бухгалтерия выдает документ со сведениями о средней заработной плате за 2 года, предшествующих увольнению.

Эта справка необходима для постановки на учет в органы занятости, а также для начисления различных социальных пособий.

Если данный документ не выдали в последний день, то работник имеет полное право обратиться за документом уже после ухода из организации. Для этого придется составить заявление и обратиться с ним в бухгалтерию организации-работодателя.

Также оформляется справка 2-НДФЛ о доходах за текущий год, удержанном НДФЛ и вычетах.

При уходе трудоустроенного отдел кадров обязаны внести изменения в личную карточку бывшего сотрудника.

В графе «дата» следует указать последний рабочий день, а в графе «причина увольнения» — инициатива работника.

Сюда же вносятся реквизиты приказа, который служит основанием для увольнения.

Какие справки и документы должен выдать работодатель при увольнении, читайте здесь.

В последний день производится расчет с сотрудником, на основе оформления записки-расчета Т-61. В ней указываются все суммы, положенные сотруднику на основе его увольнения.

Это деньги за фактически отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

Если были задержки по зарплате, то в последний день работы бухгалтерия должна в полном объеме рассчитаться с работником, в противном случае он имеет право подать на работодателя в суд.

Скачать образец оформления записки-расчета Т-61 – excel.

По письменному заявлению работника бухгалтерия и отдел кадров обязаны оформить выдать и другие документы, связанные с работой.

Полезное видео



Какие документы работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении, рассказано в данном видео:

Выводы

Увольнение по собственному желанию — процедура, которая инициируется работником. При этом от работника требуется только правильно составленное заявление, а также отработка в 14 дней.

Можно вместо отработки взять отпуск, если он положен по закону.

В последний день работы работодатель оформляет приказ, записку расчет, делает запись в трудовой книжке и подготавливает все документы для выдачи увольняемому.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий