Пошаговый алгоритм увольнения при ликвидации обособленного подразделения (филиала предприятия) – инструкция и документы



Иногда, чтобы выстоять в кризис, предприятия закрывают свои обособленные подразделения или филиалы.

Это нужно для снижения оборотов и экономии.

В настоящей статье разберемся, как происходит увольнение сотрудников при ликвидации филиала, и какие компенсации получают сокращаемые лица.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Как уволить работников в связи с закрытием филиала предприятия?



Принятие решения о закрытии филиала предусматривает сокращение числящегося в нем штата. Можно ли уволить беременную при ликвидации, декретницу?

Уволить нужно не только рядовой персонал, но и руководителя — порядок действий.

Существует несколько этапов процедуры увольнения при таких обстоятельствах:

  • Шаг 1. По предприятию издается приказ о предстоящем сокращении работников в связи с закрытием обособленного подразделения предприятия.
  • Шаг 2. За два месяца до увольнения сотрудников работодатель направляет каждому из них письменное уведомление о предстоящем событии. Уведомление содержит данные: основания ликвидации филиала; дата расчета; предложение о переводе на другие вакантные должности в той же местности.

Важно! Если у предприятия есть другой филиал, открытый в той же местности с открытыми вакансиями, он обязан предложить работу персоналу там.

  • Шаг 3. Дополнительно компания несет обязательство уведомить центр занятости о грядущем сокращении людей в связи с ликвидацией. Делать это необходимо за 3 месяца.

Важно! Все уведомления вручаются способами с подтверждением факта получения. К таким относятся: постановка подписи о вручении в специальном журнале или отправка документа почтой письмом с уведомлением.

Задержка выплаты расчета и трудовой книжки влечет привлечение работодателя к ответственности.

Важно! Если работник не явился к работодателю за документами в день увольнения, ему нужно направить письмо с просьбой забрать трудовую книжку либо выдать письменное разрешение на отправку ее почтой.

Закон предусматривает запрет на сокращение беременных женщин, мам с детьми до 3 лет и матерей-одиночек с детьми инвалидами.

При ликвидации филиала рассчитать их по инициативе работодателя не получится.

Многие компании находят другой выход быстрого увольнения сотрудников. Они заключают соглашение с выплатой компенсации. Тогда сотрудника можно рассчитать в день, удобный для обеих сторон.

Льготные категории граждан тоже можно рассчитать по соглашению сторон, если будет достигнута договоренность.

Читайте также: Как уволить персонал в связи с банкротством?

Срок расторжения трудовых договоров




Трудовым кодексом установлен срок извещения работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией филиала за 2 месяца. Отсчет этого срока начинается с момента получения сотрудником письменного уведомления.

У работодателя на руках должен остаться документ, подтверждающий факт получения уведомления.

фото-3Через два месяца с момента получения документа организация имеет полное право уволить работника.

Разрешается и более ранее увольнение сотрудника, если он сам того желает.

Также более ранний период извещения предусмотрен для работников, трудящихся по срочным договорам.

Их нужно известить о предстоящей ликвидации обособленного подразделения минимум за 3 дня. Сезонных работников извещают о предстоящем увольнении за неделю.

Важно! Разрешается увеличение срока уведомления, его сокращение запрещено.

Какие документы нужно оформить?

При расторжении трудовых договоров с работниками по причине ликвидации филиала предприятия оформляется такой же пакет документов, что и при полной ликвидации:

  • Приказ о предстоящей ликвидации обособленного подразделения и сокращении штата. Он утверждается руководителем организации.
  • Уведомление биржи труда о высвобождаемых местах в связи с закрытием филиала – отправляется за 3 месяца до массового сокращения.
  • Каждому работнику отдельно направляется уведомление о предстоящем сокращении. Его можно вручить лично, попросив поставить подпись о вручении в специальном журнале, или направить его почтой – письмом с уведомлением. Уведомление можно оформить в свободной форме.
  • Приказ формы Т-8 (содержит информацию об одном увольняемом лице) или Т-8а (предусматривает возможность включения нескольких сотрудников в один приказ).
  • Заполняется лицевой счет каждого сотрудника обособленного подразделения предприятия. Обязательно проставляется подпись увольняемого лица.
  • В день увольнения в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
  • Сотруднику нужно выдать справку СЗМ-СТАЖ и 182-Н. По личному заявлению выдаются другие необходимые справки и копии документов.

После сокращения сотрудника кадровый специалист формирует его личное дело и направляет в архив на хранение.

Выплаты сотрудникам

Ликвидируя обособленное подразделение, работодатель проводит сокращение штата. Поэтому по закону, кроме выплаты заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска, работнику выплачивается выходное пособие.

фото-4Размер выходного пособия исчисляется исходя из среднего заработка работника за год.

При увольнении сотрудник филиала получается выходное пособие в одинарном размере.

Если за 2 месяца он не находит новое место труда, работодатель выплачивает еще одно выходное пособие в однократном размере.

При постановке на учет в центр занятости в течение 2 недель после увольнения, у бывшего сотрудника обособленного подразделения возникает право на получение выходного пособия за третий месяц безработицы.

Для этого нужно обратиться к бывшему работодателю со справкой с биржи труда и предъявить ему оригинал трудовой книжки для подтверждения наличия официального трудоустройства.

Как внести запись в трудовую книжку?



Увольнение людей по ликвидации филиала производится по п. 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Поэтому в трудовой книжке делается ссылка именно на эту статью трудового кодекса.

Во всем остальном заполнение трудовой книжки производится в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Основные правила:

  • В следующей свободной строчке после последней записи ставится порядковый номер.
  • В этой же строке, но в следующей графе проставляется дата внесения записи, она совпадает с датой расчета.
  • Далее обозначается фраза с распоряжением о прекращении трудовых договоров в связи с закрытием обособленного подразделения и ссылка на нормативный акт.
  • В последней колонке проставляется номер и дата приказа.
  • Ниже ответственный за заполнение трудовых книжек работник пишет свою должность, ставит подпись и расшифровку. Ставится круглая печать предприятия.

Выводы

По обозначенной теме сделаем несколько основных выводов:

  • При ликвидации филиала увольнение сотрудников проводится по ст. 81 ТК РФ.
  • Процедура сокращения работников при закрытии обособленного подразделения идентичная стандартной процедуре.
  • При сокращении штата или численности работодатель несет обязательство уведомить персонал о процедуре за 2 месяца до ее начала. Исключение касается сезонных работников и трудящихся по срочным договорам.
  • Основные документы, оформляемые кадровой службой при сокращении: приказ о сокращении, уведомление центра занятости, уведомление работников, приказ об увольнении, личный счет, трудовая книжка, справки.
  • Приказ на увольнение имеет специальные формы Т-8 и Т-8а. При массовом увольнении рекомендуем второй вариант.
  • При увольнении по ликвидации филиала сотрудники получают: начисленную зарплату, компенсацию неиспользованного отпуска, выходное пособие (размер до три средних заработка сотрудника).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий