Пошаговое заполнение записки-расчета при увольнении форма Т-61 – бланк и образец для скачивания

Статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателей производить окончательные выплаты работнику в день расторжения трудовых обязательств.

В последний рабочий день (момент увольнения) представителями работодателя выдается бывшему коллеге некоторый перечень документов: трудовая книжка, справки 2-НДФЛ, бланк для расчета больничного листа.

А справка-расчет формы Т-61 относится к внутренней документации и на руки не выдается.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Для чего применяется форма Т-61?



Записку-расчет заполняют сразу 2 работника: кадровый специалист выписывает бланк, сотрудник бухгалтерии заносит в него все нужные сведения для расчета сумм, полагающихся выплатить при разрыве трудовых отношений.

Форма Т-61 регламентирована для применения в кадровом и бухгалтерском учете при увольнении подчиненных.

Организация вправе самостоятельно разработать шаблон для заполнения.

В соответствии с рекомендациями Минфина РФ №ПЗ-10/2012 с января 2013 года унифицированные формы первичной документации не должны неукоснительно применяться на практике.

Одновременно с этим обязательными остаются бланки документов, которые используются как первичные учетные документы, прописанные в других нормах закона (кассовые документы).

На основании записанной информации в записке-расчете производятся расчеты среднедневного заработка, сумма фото-2компенсации, иные выплаты при увольнении или возврата излишне выплаченных средств.

Здесь же следует зафиксировать удержания, осуществляющиеся в соответствии с законом или нормативным актом.

Бухгалтером определяется размер выплат денежных средств, сведения переносятся на платежную документацию.

Записка-расчет прикладывается к расчетам размера заработка за текущий месяц.

Как заполнить правильно?

Основой для заполнения записки формы Т-61 является трудовое соглашение с работником, расчетная и платежная документация, где отражается информация о заработной плате сотрудника, различные надбавки, премии и иное материальное стимулирование.

Заполнение кадровым работником



Лицевая (первая) часть бланка заполняется сотрудником кадровой службы и содержит сведения:

  • данные о предприятии, где трудился специалист, с обозначением его полного наименования и организационно-правового статуса (ОАО, АО, ИП, ООО);
  • дата документа и его номер в соответствии с внутренним документооборотом компании;
  • сведения, касающиеся личности работника: ФИО, должность, отдел, табельный номер, который присваивается при трудоустройстве;
  • дата прекращения трудового контракта и основание разрыва трудовых отношений (сведения должны в точности совпадать с записями в приказе руководителя об увольнении и трудовой книжки работника);
  • число дней неиспользованного отпуска, наличие факта выхода в отпуск «авансом», фиксирование «излишних» отпускных дней.

Завизировав внесенные сведения в бланк записки-расчета ,кадровый работник передает его бухгалтеру, осуществляющему выборку информации за расчетный период и определяющему суммы расчета.

Иногда подчиненному оформляется отпуск «авансом», когда он еще не полностью отработал срок, за который предполагается оплачиваемые выходные дни.

В этом случае излишне выплаченные денежные средства необходимо вернуть на предприятие.

Если окончательные расчеты превышают излишне выплаченные отпускные, то это сумма из них вычитается.

Оформление бухгалтером

Раздел формы Т-61 с расчетом оплаты отпуска заполняется представителем бухгалтерии.

Для подсчета компенсационных выплат по неизрасходованным дням отпуска в нужные колонки таблицы заносятся данные:

  • расчетный год для исчисления среднемесячного заработка;
  • месяцы (12), предшествующие увольнению;
  • вознаграждение за труд специалиста (материальная помощь, ученический отпуск и иные нетрудовые платежи в расчет не берутся).
  • число календарных дней в году, используемых для вычислений, за отработанный месяц в полном объеме для расчета применяется 29,3 дня;
  • количество отработанных часов (при часовой оплате);
  • подсчитанная величина среднедневного заработка (средний доход нужно поделить на число отработанных дней);
  • число отпускных дней, взятых авансом;
  • неиспользованные дни отпуска;
  • итоговая материальная выплата за неизрасходованные дни отдыха (сумма среднедневного дохода умножается на количество неиспользованных дней отдыха).

Вычет из полагающейся сотруднику суммы находится путем умножения количества дней, использованных сверх установленных норм, на среднедневной заработок.

Ниже в записке-расчете располагается еще одна таблица, графы которой содержат информацию о размере:

  • начисленного заработка, отпускных, премий;
  • итоговой суммы дохода;
  • фото-4подоходного налога и иных удержаний;
  • долгов сотрудника перед предприятием и наоборот;
  • конечной суммы выплаты при увольнении.

Итоговая денежная выплата, полагающаяся при разрыве трудовых отношений записывается в формате чисел и текста.

Далее фиксируются реквизиты платежной ведомости и подпись с расшифровкой бухгалтера, производившего расчет.

Документ хранится в разных номенклатурных делах и составляется в 2-х экземплярах (для бухгалтера и кадровика).

Скачать бесплатно бланк и образец в ворд и excel



Бланк записки-расчета при увольнении Т-61 – скачать в ворд, скачать в эксель.

Образец заполнения формы Т-61 – скачать.

Выводы

Увольняя персонал, необходимо произвести с ним расчеты по фактически отработанному времени, а также выплатить компенсацию за неизрасходованный отпуск или удержать излишне выплаченные суммы.

В некоторых случаях возникают сложности при заполнении документа, в связи с чем, содержание записки может оказаться причиной трудового конфликта.

Иногда кроме заработной платы выплачивается выходное пособие и среднемесячный заработок при сокращении штата. Все суммы должны быть зафиксированы в документации. Допущение промашек при вычислении нарушает права работающего гражданина.

Статья КоАП (5.27) предусматривает наказание за нарушение трудового законодательства в виде штрафа от 1 до 50 тыс.руб. в зависимости от статуса нарушителя.

Порядок и срок подготовки записки-расчета законодательно не оговорены, но подготовить ее следует к моменту увольнения трудящегося.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий