Правила и сроки выдачи трудовой книжки при увольнении по ТК РФ. Когда работнику выдаются документы?

В случае расторжения трудовых отношений с сотрудником, руководитель выдает ему ряд документов, в которых отражена информация о его профессиональной деятельности.

Основным среди таковых является трудовая книжка.

В ней фиксируются все движения трудящегося — трудоустройство, смена должности, увольнение.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



При ее выдаче работодатель должен соблюдать установленные на законодательном уровне сроки и правила.

В статье разберемся, когда работнику обязаны отдать личный трудовой документ, какими статьями ТК РФ регулируются сроки возврата книжки после прекращения трудовых отношений.

Порядок и правила получения работником



Порядок выдачи документации довольно прост. В обязательном порядке руководством выдается трудовая, в которой уже стоит соответствующая запись.

Помимо ссылки на статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение, в трудовой указывается следующая информация:

  • инициалы трудящегося;
  • должность работника;
  • наименование компании;
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • дата трудоустройства;
  • дата увольнения.

фото-2В трудовой расписывается специалист, ответственный за ее заполнение.

Также ставится печать организации.

Документ не может быть выдан без наличия в нем записи об увольнении.

Именно поэтому трудовая книжка выдается в непосредственный день расторжения договора, а не раньше.

Важно учесть, что несвоевременное предоставление трудовой документации — нарушение действующего на территории РФ законодательства.

При выявлении такой проблемы гражданин вправе обратиться в трудовую Инспекцию.

В каких случаях пишется расписка в получении трудовой книжки при увольнении?

Когда должны выдать – сроки возврата по ТК РФ



Тема выдачи трудовой книжки отражена в 84 статье ТК РФ. Именно в этом нормативном акте указано, когда работодатель должен отдать документ после увольнения и выплатить расчет.

В данной статье Трудового кодекса написано, что в обязанности работодателя входит выдача документа в последний рабочий день специалиста. Что делать, если книжка не выдана в срок?

Могут возникать ситуации, при которых в день увольнения работник по какой-либо причине не смог забрать трудовую. В таком случае руководство компании отправляет сотруднику уведомление, в котором отражает необходимость получения документации.

При согласии трудящегося книжка может быть отправлена ему по почте.

Получить трудовую можно и после увольнения. Срок действия такой возможности не ограничен никакими рамками, за исключением окончания времени хранения документа в архиве предприятия.

Где можно забрать?

Заполнением трудовых книжек занимаются специальные ответственные за действия такого характера сотрудники.

фото-3 Чаще всего таковыми являются кадровики или бухгалтеры.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что забирать трудовую при увольнении следует или в отделе кадров, или в бухгалтерии.

В большинстве ситуаций выдачей трудовой занимается бухгалтер, потому как одновременно с документацией увольняющийся работник получает денежный расчет.

 Можно ли получить раньше дня расторжения договора?



Действующий на настоящий момент времени ТК РФ устанавливает, что работодатель не имеет права выдать увольняющемуся сотруднику трудовую раньше даты расторжения трудовой документации.

Это довольно важный документ, поэтому к его хранению и выдаче необходимо подойти с особым вниманием. Забрать трудовую ранее последнего рабочего дня в компании нельзя.

Задерживать выдачу трудовой также запрещено. Данное действие рассматривается как нарушение трудового законодательства.

При уходе в отпуск с последующим прекращением отношений

В стандартной ситуации трудовая документация должна быть получена работником в день увольнения. Но как поступить, если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением?

Согласно ТК РФ, в таком случае руководитель обязан выдать трудовую после окончания отпускного периода.

Пользоваться при этом услугами почты нельзя — документация должна быть получена лично.

При наступлении подобных обстоятельств трудящийся гражданин может поступить иначе. К примеру, перед уходом в отпуск он может обратиться к работодателю с заявлением,  в котором будет указана просьба о выдаче трудовой книжки.

Руководитель выдает работнику документ.

фото-4Важно учитывать, что необходимость посещения компании по окончанию отпуска не пропадает.

Сотруднику все равно придется явиться к руководителю, для того чтобы он внес в трудовую соответствующую запись об увольнении.

Довольно редко, но встречаются ситуации, когда заполненная трудовая попадает в руки специалистам заранее.

Как было уже указано ранее, такое явление противоречит трудовому законодательству.

Сколько хранится у работодателя?

Практически каждый документ имеет определенный срок хранения. Трудовая книжка — не исключение.

Если работник, трудовые отношения с которым официально расторгнуты, не забрал свою трудовую документацию, руководитель помещает ее в его личное дело. Данная процедура обязательно сопровождается оформлением специального акта.

После помещения в личное дело трудовая хранится у работодателя до востребования.

Другими словами, до момента, пока гражданин, которому она принадлежит, обратится в компанию с просьбой ее предоставления.

Вся документация хранится в архиве. Срок хранения трудовой, как и личного дела, определен на законодательном уровне.

Согласно сведениям, отраженным в локальных актах, периодом хранения трудовой принято считать срок 75 лет. По истечению этого времени она уничтожается. Выкинуть или уничтожить ее раньше срока нельзя.

Полезное видео

О порядке и сроках выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Трудовая книжка — один из основных документов каждого человека, ведущего трудовую деятельность. В нем фиксируется процедура оформления трудоустройства, смены должности, увольнения и т.д.

В случае расторжения трудового договора работодатель обязан вовремя выдать сотруднику трудовую. Согласно ТК РФ, выполнить это действие необходимо в день увольнения.

Нарушать установленные сроки нельзя. В противном случае работник может обратиться с жалобой в вышестоящие органы.

Трудовая имеет определенный срок хранения. Если гражданин не забирает ее вовремя, она хранится в архиве предприятия как и личное дело, 75 лет.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий