Выдача документов при увольнении – какие работодатель выдает работнику, а какие можно запросить (таблица)

Расторжение трудового контракта — это процедура, требующая особого внимания.

Во время ее осуществления обеими сторонами деловых отношений, а также ответственными специалистами, должна соблюдаться определенная последовательность действий и установленные правила.

Одним из главных среди них является обязанность руководства своевременно выдать увольняющемуся трудовую документацию.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Какие должны отдать на руки сотруднику?



Существует список документов, которые работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении, вне зависимости от причины, по которой происходит данное действие.

В обязательный список для работника входят бумаги от работодателя, представленные ниже.

Перечень документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении работнику (по собственному желанию или по иному основанию):

Основной документ трудящегося. В нем отражается информация о его трудоустройстве, смене должности, увольнении и т.п.

При расторжении трудового соглашения начальство выдает работнику книжку, в которой уже присутствует соответствующая запись.

При необходимости документ может быть отправлен по почте.

Что делать работнику, если ему не выдают трудовую книжку? Как быть, если работник не забирает книжку?

  • фото-2Справка 2-НДФЛ. За ее выдачу несет ответственность налоговый агент, которым и является работодатель. В справке указываются сведения о доходах гражданина, уплачивающего налоги.

Она может понадобиться для предоставления в различные инстанции:

  • налоговая;
  • суд;
  • банк.

Бумага будет необходима новому работодателю, для того чтобы:

  • рассчитать оплату больничного;
  • оформить вычет на детей;
  • предоставить льготы или компенсации.

Данную справку следует получить обязательно для правильного исчисления налога.

Документация такого характера необходима увольняющемуся для того, чтобы встать на учет в Центр занятости населения.

В большинстве случаев в каждом регионе предусмотрена унифицированная форма для оформления подобного бланка.

Для того чтобы избежать недоразумений, специалисту заранее, до увольнения рекомендуется узнать у сотрудников государственного учреждения, какой образец справки им необходимо предоставить.

В ней указываются сведения о заработной плате увольняющегося специалиста, которую он получил в течение последних 2-х лет работы в данной организации.

В них входят все периоды, в том числе те, на протяжении которых он мог находиться в отпуске по БиР.

Основное предназначение данной справки — предоставление в органы соцзащиты. Она необходима для расчета пенсии и других социальных выплат.

Помимо этого работодатель должен выдать работнику его медицинскую книжку, если таковая хранится на предприятии.

Если в момент трудоустройства у сотрудника были приняты документы, подтверждающие наличие образования, они также выдаются в день увольнения.

Какие справки и бумаги работник вправе запросить сам?



В случае возникновения необходимости, сотрудник, который увольняется, вправе запросить у работодателя документацию, необязательную к выдаче в день расторжения трудовых отношений.

фото-3Чтобы их получить, он должен подготовить и передать начальству соответствующее заявление, в котором будет присутствовать перечень необходимых бумаг.

В пакет документации могут входить различные документы, в том числе указанные ниже.

Перечень выдаваемых работнику документов на основании его письменного запроса при расчете по собственному желанию или другому основанию:

  • приказы — о переводе на другую должность или в другой отдел и т.д.;
  • дополнительные соглашения различного характера;
  • распоряжение об увольнении и принятии на работу;
  • справки о заработной плате за различные периоды;
  • выписки об отчислениях в ПФ РФ, ФСС.

Работник вправе потребовать от работодателя любой документ, касающийся его работы в данной фирме.

Сотрудник может претендовать на получение копий, выписок и т.д.

Документация, которую обязан предоставить работодатель в таблице



Перечень документов, которые должны отдать сотруднику на работе при расчете по собственному желанию представлен в таблице:

Какие оформляются для сотрудника обязательно?Какие можно забрать с работы на основании запроса?

Трудовая книжка

Справка 2-НДФЛ

Справка 182н

Копии и выписки из приказов

Справка о заработной плате за любой период

Выписка о страховых отчислениях

Сроки выдачи

Документация, входящая в список обязательной, выдается специалисту в день его непосредственного увольнения.

Работодатель не вправе задерживать выдачу бумаг.

Если работнику потребуется получить документы после увольнения, он также должен подготовить специальное заявление.

На подготовку бумаг в такой ситуации руководству фирмы выделяется 3 дня.

Задержки установленных сроков могут рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

При выявлении неправомерных действий работодателя специалист может обратиться в вышестоящие органы.

Полезное видео

Что работодатель должен выдать сотруднику при увольнении, рассказано в данном видео:

Выводы

При расторжении трудовых отношений руководитель в день увольнения выдает работнику обяательные документы — трудовую книжку, справки — 2-НДФЛ, 182Н, о среднем доходе за 3 месяца. Срок выдачи документации — день увольнения.

По письменному запросу работника выдается ряд других бумаг. Для их получения сотруднику достаточно подготовить заявление.

Если это действие осуществляется после увольнения, документы должны быть выданы в течение 3-х дней.

Задержка — нарушение установленных ТК РФ норм. При их несоблюдении трудящийся вправе обратиться за помощью в Трудовую инспекцию.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий