Выдача документов при увольнении – какие работодатель выдает работнику, а какие можно запросить (таблица)

Расторжение трудового контракта — это процедура, требующая особого внимания.

Во время ее осуществления обеими сторонами деловых отношений, а также ответственными специалистами, должна соблюдаться определенная последовательность действий и установленные правила.

Одним из главных среди них является обязанность руководства своевременно выдать увольняющемуся трудовую документацию.

Какие должны отдать на руки сотруднику?

Существует список документов, которые работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении, вне зависимости от причины, по которой происходит данное действие.

В обязательный список для работника входят бумаги от работодателя, представленные ниже.

Перечень документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении работнику (по собственному желанию или по иному основанию):

Основной документ трудящегося. В нем отражается информация о его трудоустройстве, смене должности, увольнении и т.п.

При расторжении трудового соглашения начальство выдает работнику книжку, в которой уже присутствует соответствующая запись.

При необходимости документ может быть отправлен по почте.

Что делать работнику, если ему не выдают трудовую книжку? Как быть, если работник не забирает книжку?

  • фото-2Справка 2-НДФЛ. За ее выдачу несет ответственность налоговый агент, которым и является работодатель. В справке указываются сведения о доходах гражданина, уплачивающего налоги.

Она может понадобиться для предоставления в различные инстанции:

  • налоговая;
  • суд;
  • банк.

Бумага будет необходима новому работодателю, для того чтобы:

  • рассчитать оплату больничного;
  • оформить вычет на детей;
  • предоставить льготы или компенсации.

Данную справку следует получить обязательно для правильного исчисления налога.

Документация такого характера необходима увольняющемуся для того, чтобы встать на учет в Центр занятости населения.

В большинстве случаев в каждом регионе предусмотрена унифицированная форма для оформления подобного бланка.

Для того чтобы избежать недоразумений, специалисту заранее, до увольнения рекомендуется узнать у сотрудников государственного учреждения, какой образец справки им необходимо предоставить.

В ней указываются сведения о заработной плате увольняющегося специалиста, которую он получил в течение последних 2-х лет работы в данной организации.

В них входят все периоды, в том числе те, на протяжении которых он мог находиться в отпуске по БиР.

Основное предназначение данной справки — предоставление в органы соцзащиты. Она необходима для расчета пенсии и других социальных выплат.

Помимо этого работодатель должен выдать работнику его медицинскую книжку, если таковая хранится на предприятии.

Если в момент трудоустройства у сотрудника были приняты документы, подтверждающие наличие образования, они также выдаются в день увольнения.

Какие справки и бумаги работник вправе запросить сам?

В случае возникновения необходимости, сотрудник, который увольняется, вправе запросить у работодателя документацию, необязательную к выдаче в день расторжения трудовых отношений.

фото-3Чтобы их получить, он должен подготовить и передать начальству соответствующее заявление, в котором будет присутствовать перечень необходимых бумаг.

В пакет документации могут входить различные документы, в том числе указанные ниже.

Перечень выдаваемых работнику документов на основании его письменного запроса при расчете по собственному желанию или другому основанию:

  • приказы — о переводе на другую должность или в другой отдел и т.д.;
  • дополнительные соглашения различного характера;
  • распоряжение об увольнении и принятии на работу;
  • справки о заработной плате за различные периоды;
  • выписки об отчислениях в ПФ РФ, ФСС.

Работник вправе потребовать от работодателя любой документ, касающийся его работы в данной фирме.

Сотрудник может претендовать на получение копий, выписок и т.д.

Документация, которую обязан предоставить работодатель в таблице

Перечень документов, которые должны отдать сотруднику на работе при расчете по собственному желанию представлен в таблице:

Какие оформляются для сотрудника обязательно?Какие можно забрать с работы на основании запроса?

Трудовая книжка

Справка 2-НДФЛ

Справка 182н

Копии и выписки из приказов

Справка о заработной плате за любой период

Выписка о страховых отчислениях

Сроки выдачи

Документация, входящая в список обязательной, выдается специалисту в день его непосредственного увольнения.

Работодатель не вправе задерживать выдачу бумаг.

Если работнику потребуется получить документы после увольнения, он также должен подготовить специальное заявление.

На подготовку бумаг в такой ситуации руководству фирмы выделяется 3 дня.

Задержки установленных сроков могут рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

При выявлении неправомерных действий работодателя специалист может обратиться в вышестоящие органы.

Полезное видео

Что работодатель должен выдать сотруднику при увольнении, рассказано в данном видео:

Выводы

При расторжении трудовых отношений руководитель в день увольнения выдает работнику обяательные документы — трудовую книжку, справки — 2-НДФЛ, 182Н, о среднем доходе за 3 месяца. Срок выдачи документации — день увольнения.

По письменному запросу работника выдается ряд других бумаг. Для их получения сотруднику достаточно подготовить заявление.

Если это действие осуществляется после увольнения, документы должны быть выданы в течение 3-х дней.

Задержка — нарушение установленных ТК РФ норм. При их несоблюдении трудящийся вправе обратиться за помощью в Трудовую инспекцию.

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий