Пошаговый алгоритм введение суммированного учета рабочего времени для работников организации – образцы документов



Суммированный учет рабочего времени – это специфический график работы, подразумевающий собой использование определенных нестандартных режимов.

Данное понятие имеет аббревиатуру – СУРВ.

Необходимость установления такого графика появляется в тех случаях, когда четко распланировать рабочее время, соответствующее нормальному количеству отработанных часов, установленных законодательством РФ, не получается.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Допускается ли ввести в организации СУРВ?



Трудовым законодательством, действующим на территории РФ, определены нормы часов, которые трудящийся должен отработать в течение рабочего дня и недели.

К примеру, при 5-дневке продолжительность каждого дня, проведенного сотрудником на работе, должна быть равна 8 часам. Еженедельное количество отработанных часов при этом не должно превышать отметку в 40 часов.

Руководство далеко не каждого предприятия может установить работникам график, соответствующий общим стандартам. Отсутствие такой возможности, как правило, связано с особенностями производственной деятельности компании.

При этом следует учитывать, что вне зависимости от обстоятельств, в организации обязательно должен вестись учет отработанного сотрудниками времени.

В 104 статье ТК РФ указано, что именно в таких случаях работодатель может ввести специалистам суммированный учет рабочего времени. Специфический график устанавливается при условии отсутствия возможности установления нормального количества отработанного в день/неделю часов.

При этом продолжительность времени, отработанного в течение учетного периода, не превышает нормальный показатель.

Следует отметить, что учетный период длится не более 1 года. При соблюдении указанных характеристик руководитель учреждения может ввести сотрудникам суммированный тип учета рабочего времени.

Как устанавливается — пошаговая инструкция и порядок перевода

фото-2Технология введения СУРВ отражена в трудовой документации РФ. В частности, информация подобного характера присутствует в 104 статье ТК РФ.

При установлении суммированного графика важно придерживаться определенной последовательности действий и учитывать правила трудового законодательства.

В каждой организации должен присутствовать документ, в котором отражена информация о внутреннем распорядке. В этой же бумаге должен отражаться порядок введения суммированного учета рабочего времени, если таковой предусмотрен.

Перед тем как установить нестандартный режим рабочего времени, работодатель должен согласовать данное действие с профсоюзом или другим органом, представляющим интересы трудящихся.

Такая необходимость регламентирована 372 статьей ТК РФ. Решение представителей профсоюза должно быть вынесено в течение 5 рабочих дней.

Суммированная технология ведения учета рабочего времени может вводиться как в отношении одного работника, так и для всего предприятия сразу. Все зависит от характера производственной необходимости.

Введение СУРВ должно происходить в несколько этапов. Каждый из таковых включает в себя определенное действие.

Пошаговая инструкция по установлении в организации данной процедуры выглядит следующим образом:

  • Шаг 1. Принятие решения о введении суммированного рабочего времени.
  • Шаг 2. Определение категории трудящихся лиц или лица, для которых/которого запланировано введение СУРВ.

Утверждается перечень специальностей, которым будет установлен специфический график работы.

  • Шаг 3. Согласование решения работодателя с мнением профсоюзного или другого подобного органа.

При отсутствии спорных вопросов в нормативную внутреннюю документацию компании вносятся соответствующие изменения, касающиеся рабочего времени и графика конкретных трудящихся или работников предприятия в целом.

  • Шаг 4. Издание приказа работодателя — скачать образец.
  • Шаг 5. Уведомление сотрудников о предстоящих изменениях.

Это действие должно быть произведено не позднее, чем за 2 месяца до введения СУРВ.

  • Шаг 6. Утверждение графика работ с работниками.
  • фото-3Шаг 7.  Уведомление сотрудников о вступлении изменений в силу.
  • Шаг 8. Внесение изменений во внутреннюю документацию, заключение дополнительных соглашений с работниками.

Ответственность за грамотное совершение всех этапов введения нового режима рабочего времени возлагается на руководство фирмы.

Сведения об отработанном каждым специалистом времени обязательно вносится в соответствующий табель.

Особенности установления СУРВ для водителей.

Как правильно оформить документы для перехода?




Процедура установления суммированного учета требует соответствующего документального сопровождения. В частности, оформляются следующие бумаги:

  • приказ, согласно которому изменения вносятся во внутреннюю документацию фирмы;
  • уведомления о внедрении новой системы;
  • приказ о вступлении изменений в силу;
  • дополнительные соглашения к основным трудовым договорам;
  • новый график труда;
  • табель учета рабочего времени.

В документах личные подписи ставят лица, которых касается данная тема.

К примеру, наличие в приказе работодателя подписи работника свидетельствует о том, что последний ознакомлен с содержимым распоряжения.

Пример приказа



Главным документом, на основании которого вступают в силу изменения, касающиеся режима работы трудящихся, является приказ руководства. Он оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения не разработано.

В распоряжении должны отражаться следующие моменты:

  • продолжительность рабочих смен;
  • точная время начала и окончания рабочей смены/дня;
  • технология чередования смен и другие нюансы.

фото-4В силу того, что ТК РФ не устанавливает обязательной к соблюдению формы приказа, работодатель вправе утвердить собственный образец.

Практически во всех случаях содержимое приказа примерно одинаково.

Структура распоряжения может быть составлена следующим образом:

  • наименование и гражданско-правовая форма организации-работодателя;
  • наименование и порядковый номер, присвоенный распоряжению;
  • дата и регион издания документа;
  • ссылка на статью, согласно которого вводятся изменения (104 ТК РФ);
  • обстоятельство, повлекшее за собой появление необходимости внедрения суммированной технологии учета рабочего времени;
  • ФИО сотрудника, наименование структурного подразделения, фирмы. В этом пункте указывается, на кого распространяется действие настоящего приказа;
  • продолжительность учетного периода;
  • дата вступления нового типа учета рабочего времени в силу;
  • ФИО и должность лица, несущего ответственность за донесение данных приказа до работников и составление нового графика;
  • технология начисления зарплаты;
  • подпись и инициалы главного руководителя фирмы;
  • подписи и инициалы лиц, ознакомленных с приказом.

Если приказ распространяется на группу лиц, то для подтверждения факта ознакомления с распоряжением оформляется специальный документ, в котором сотрудники ставят свои личные подписи.

Скачать образец приказа о введение суммированного учета в организации – word.

Образец уведомления

Обязательным этапов введения СУРВ является оповещение о внедрении изменений сотрудников. С этой целью оформляется и отправляется трудящимся соответствующая бумага.

Следует учитывать, что каждый сотрудник должен получить ее минимум за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Уведомление оформляется в свободной форме. Основное правило, которое должно соблюдаться при его составлении – четкое изложение сути суммированного учета.

В уведомлении должна присутствовать следующая информация:

  • фото-5наименование предприятия;
  • адрес получателя, его должность и инициалы;
  • дата и место составления оповещения;
  • название документа;
  • основная информация о суммированном режиме работы – дата внедрения изменений, их специфика, продолжительность учетного периода и другие нюансы;
  • последствия отказа;
  • последствия игнорирования уведомления;
  • подпись и инициалы отправителя.

При получении уведомления работник обязательно должен поставить в нем соответствующую отметку. В этом же документе трудящийся ставит визу со своим решением – согласен/не согласен с изменившимися условиями труда.

Скачать образец уведомления для работника о переводе на суммированное рабочее время – word.

Полезное видео

В каких случаях устанавливается суммированный учет рабочего времени, рассказано в данном видео:

Выводы

СУВР может вводиться на предприятиях, где в связи с особенностями производства установить другой график проблематично.

Процедура установления системы учета рабочего времени данного типа требует документального оформления. Подробная информация по этой теме отражена в 104 статье ТК РФ.

Работодатель должен за 2 месяца уведомить работников о предстоящих изменениях. Сотрудник вправе отказаться от новых условий труда, уволившись при этом с предприятия.

Не менее важным этапом внедрения изменений является издание приказа руководства, в котором и должны быть описаны подробности обновленного графика и другие нюансы этого вопроса.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий