Правила расчета суммированного учета рабочего времени за год, квартал и месяц



Производства, на которых трудовые функции сотрудников выполняются по сменам или по вахтовому методу, используют суммированный учет отработанного работниками времени.

Представленный способ подсчета часов, на протяжении которых трудящиеся выполняли свои производственные задания, является альтернативой стандартной продолжительности рабочей недели с поденным или понедельным учетом.

Основным элементом суммарного подсчета является учетный период, на который руководство устанавливает количество трудовых часов для всех членов коллектива.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать за год?



Суммарный учет трудового времени работников применяется только в тех случаях, когда на производстве, в силу наличия объективных причин, нет возможности установить нормальную продолжительность рабочего дня, в соответствии с рекомендациями Мировой организации труда (40 часов в неделю с 5-ю рабочими и двумя выходными днями).

Представленный метод подсчета рабочих часов имеет свои особенности:

  • вводится на предприятиях с беспрерывным производством, вахтовым методом, сменным графиком;
  • в основу расчета трудовых часов ставится установленный руководителем организации учетный период;
  • основным первичным документом учета является табель;
  • расчет отработанного времени и его сопоставление с установленным нормативом осуществляется по истечению учетного периода;
  • труд работников производится по заранее утвержденному и предоставленному к ознакомлению графику;
  • работники, в отношении которых применяется суммированный учет, пользуются равными правами и трудовыми гарантиями с трудящимися со стандартным рабочим распорядком;
  • учетный период устанавливается на усмотрение работодателя и в пределах, предусмотренных законодателем (12 месяцев – общее положение, 3 месяца – на производствах с вредными условиями).

фото-2Следует отметить, что при верно составленном графике сотрудники, в отношении которых применяется суммированный учет трудовых часов, не имеют сверхурочных или недоработки по истечению учетного периода.

Суммарный способ подсчета отработанного сотрудниками времени вводится в действие путем закрепления в документации локального характера или путем издания отдельного распорядительного документа – приказа руководителя.

Расчет трудового времени за соответствующий период производится исходя из стандартной продолжительности рабочей недели (40 часов).

Законодатель ежегодно представляет указанный подсчет на месяцы, кварталы, полугодия и год.

Для расчета суммированного учета отработанного времени берется общее количество рабочих дней в календарном году по пятидневной рабочей неделе.

Далее количество дней следует умножить на стандартную ежедневную продолжительность смены – 8 часов.

Полученное количество часов является максимальным рабочим временем для учетного периода продолжительностью в один год.

При составлении графика следует учитывать, что ежемесячная, ежеквартальная и полугодовалая продолжительность отработанных часов не должна соответствовать.

Основное задание трудящегося, на которого возложено обязательство по составлению рабочего графика, распределить рабочее время на протяжении периода учета так, чтоб в конечном итоге получилась цифра, рассчитанная исходя из стандартной длительности рабочего дня.

Оплата труда сотрудников производится по установленной в трудовом договоре ставке. Перерасчет может быть произведен лишь по прошествии учетного периода в случае возникновения сверхурочных часов или недостатке необходимого к отработке времени.

Подсчет часов за квартал




Для расчета рабочего времени за календарный квартал следует произвести аналогичные выше описанным действия:

  • расчитать количество трудовых часов за 3 месяца;
  • умножить количество дней на 8 ч.

Полученную цифру следует распределить на три месяца, объединённые в квартал, чтобы при их суммировании получалось количество трудовых часов по 8-ми часовому графику и пятидневной рабочей неделе.

фото-3Важно! В случае, когда сотрудник по каким-либо объективным причинам не явился на смену (имеет листок временной нетрудоспособности, брал отгул, находился в отпуске и т.п.), в отношении его не разрешается применять общие нормативы.

Следует рассчитать индивидуальную продолжительность рабочих часов в учетном периоде.

Все часы, которые включаются в трудовое время, отсчитываются от прихода сотрудника к месту работы и останавливаются с момента ухода трудящегося домой.

Представленный временной промежуток называется фактически отработанным временем и заносится в табель и журнал учета.

Как посчитать за месяц?

Следует отметить, что месячный период при суммированном учете рабочего времени используется крайне редко, поскольку непосредственная необходимость в более длительных учетных сроках и обуславливает применение представленного способа.

Месячный период может применяться для новых работников, которые приступили к выполнению производственных функций за месяц до истечения общепринятого на производстве учетного периода.

Для расчета часов за месяц следует высчитать количество рабочих дней по общему пятидневному режиму и умножить полученное число на 8.

Количество часов, которое выходит из расчёта следует распределить на смены работника с учетом их очередности и продолжительности, оговоренной в трудовом соглашении и правилах внутреннего трудового распорядка.

Выводы

Во избежание возникновения переработок или недостатка рабочих часов у сотрудников, в отношении которых применяется суммированный учет, перед составлением графика на учетный период следует производить расчет трудового времени по стандартному графику.

Полученная в ходе расчетов цифра должна ложиться в основание составления графика и объективно распределять на все месяцы, входящие в учетный период.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий