Правила оформления справки о неполном рабочем дне – назначение и образец для скачивания



Сегодня весьма распространено такое явление, как трудовая деятельность на полставки. Подобный неполный график устанавливается при взаимной договоренности работодателя и подчиненного.

Иногда сотрудники в силу каких-либо жизненных обстоятельств не могут выполнять трудовые функции весь день.

С другой стороны, работодателю не выгодно оплачивать весь рабочий день специалисту, если он вполне успевает выполнить работу лишь за пару часов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Существует категории граждан, которые могут написать заявление о работе на неполный рабочий день, и работодатель не может им в этом отказать.

К таким работникам относятся:

  • беременные женщины;
  • опекун (единственный) или мать (отец)-одиночка, являющийся воспитателем ребенка до 14 лет — порядок предоставления;
  • граждане, осуществляющие уход за тяжелобольным родственником;
  • единственный родитель ребенка с ограниченными возможностями.

Кроме этого, сотрудники могут перейти на временный сокращенный режим до момента, пока трудности не разрешатся.

Для перехода на неполный рабочий режим оформляется соответствующее заявление с приложением необходимых документов, подтверждающих обоснованность просьбы.

Переход на неполный режим возможен как по инициативе работника, так и работодателя.

Для чего нужна?



Некоторые государственные структуры для подтверждения доходов гражданина, соблюдения норм законодательства, избежания конфликтов иногда могут потребовать справку, подтверждающую установление неполного рабочего дня.

Форма документа не унифицирована, каждый работодатель может самостоятельно ее разработать, утвердив образец в локальном акте компании.

Алгоритм составления справки:

  • фото-2оформление осуществляется на фирменном бланке предприятия, где уже указаны наименование хозяйствующего субъекта, юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон;
  • составляется запись названия организации, затребовавшей бланк или пишется фраза «по месту требования»;
  • посередине листа прописывается заголовок — справка;
  • обозначается основная мысль документа, тестовая часть, к примеру: « Иванов М.И. действительно работает в ЗАО «Медведь» с 1 марта 2018 года в должности слесаря. С 1 марта 2018 г. для него введен режим неполного рабочего времени (Приказ от 01.03.2018 г. № 85-с). График работы: с 12:00 до 16:00 часов, 5-ти дневная рабочая неделя».

Справка подписывается руководителем юридического лица, проставляется печать и дата ее выдачи.

Ее необходимо зарегистрировать в журнале регистрации выдачи справок с присвоением порядкового номера.

Как составить для соц.защиты с места работы?




Справка для органов социальной защиты населения предполагает наличие достоверной информации о реальном заработке обратившегося в службу гражданина.

Как правило, в соц.защиту обращаются малообеспеченные лица, желающие получить пособие, материальную помощь для разрешения бытовых проблем.

Органами социальной защиты запрашиваются справки, подтверждающие доходы граждан, оформленные в виде таблицы.

Данная необходимость возникает для возможности исчисления среднего заработка заявителя, на основании которого будет рассчитываться пособие или решаться вопрос о возможности применения той или иной льготы.

Для получения справки работник оформляет соответствующее заявление на имя руководителя предприятия.

Она составляется на бланке компании с указанием всех ее реквизитов (наименование, ИНН, ОГРН, адрес), фиксируется заголовок бланка. В виде таблицы указывается доход сотрудника за каждый период, обозначенный в заявлении.

Скачать образец



Скачать образец справки с места работы о неполном рабочем дне для соц.защиты – word.

Важные моменты

Полный рабочий день предполагает одинаковую занятость для всех работников. Законом установлена норма — 40 часов в неделю.

Необходимо обратить внимание, что при введении режима неполного рабочего дня не следует изменять штатное расписание в части окладов персонала.

В штатном расписании и трудовом договоре не меняется числовое значение окладной части сотрудника.

Расчет отпускных и пособия по временной нетрудоспособности производится на общих основаниях.

Перевод на неполный рабочий день возможен только с согласия трудящегося.

Если работник решил отказаться от такого предложения, то внести изменения в его трудовой режим, а тем более разорвать трудовые отношения работодатель не имеет права.

Данные корректировки возможны сразу при приеме на должность или в результате изменений условий труда.

В справке должна содержаться правдивая информация. В противном случае, при выявлении фактов несоответствия общепринятым нормам, на руководителя возлагается прямая ответственность.

Полезное видео

Кому может устанавливаться неполное рабочее время, подробно рассказано в данном видео:

 


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий