Правила ведения и заполнения журнала учета ненормированного рабочего времени – образец для скачивания



Трудовым законодательством на всех работодателей независимо от формы организации и собственности юридического лица возложено обязательство по ведению учета времени, в течении которого работник выполняет свои трудовые обязанности.

Несмотря на то, что ненормированный рабочий день не подлежит дополнительной оплате, внесение отметок о начале и окончании работ сотрудником с ненормированным режимом в журнал учета рабочего времени не является исключением и должно производиться лицом, уполномоченным на ведение такого документа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Нужно ли вести?



Статья 94 Трудового кодекса России обязует всех работодателей осуществлять фиксацию времени, на протяжении которого сотрудники пребывали в месте постоянной работы и выполняли свои трудовые обязанности.

При этом законодатель не отмечает исключений из представленного выше обязательства для предприятий с различной формой собственности или нестандартными режимами работы.

До 2013 года основной учет информации о пребывании работников в месте работы или на выполнении служебных заданий осуществлялся исключительно на унифицированных бланках, разработанных Государственным комитетом статистики и утвержденных в 2004 году (Т-12 и Т-13).

На сегодняшний день работодатели уполномочены самостоятельно разрабатывать соответствующие бланки, а помимо представленных документов проставлять отметки в журнале учета рабочего времени.

Несмотря на то, что основная цель фиксации продолжительности исполнения работниками трудовых обязанностей – это расчет заработной платы, ненормированный график также должен отмечаться в таком журнале.

Установление работодателем ненормированного рабочего времени возможно на основании статьи 101 Трудового кодекса РФ. Указанный график подразумевает:

  • фото-2Эпизодическое привлечение работника к выполнению производственных заданий вне стандартного режима 8-мичасового работы;
  • Отсутствие необходимости издания приказа при каждом привлечении;
  • Внесение в локальные нормативные акты перечня должностей, для которых может быть установлен ненормированный день;
  • Заключение соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • Компенсация сверх отработанных часов путем предоставления дополнительных дней оплачиваемого отпуска (не менее 3-х).

В связи с отсутствием в трудовом законодательстве многих понятий, касающихся ненормированного режима работы, эпизодичность привлечения работника к выполнению заданий свыше стандартного времени можно подтвердить лишь путем ведения журнала учета ненормированного рабочего времени.

Также этот документ может являться основным доказательством или опровержением злоупотребления работодателем установленным режимом в случае обращения работника в суд.

Какую форму нужно использовать?




Законодатель не представляет унифицированной формы журнала учета рабочего времени, обязательного к использованию на всех предприятиях, организациях.

Компания имеет право фиксировать отработанные своими работниками часы в самостоятельно разработанных журналах или приобрести его типографский вариант.

Обязательные требования выдвигаются к оформлению документа, страницы которого в обязательном порядке должны быть прошиты и пронумерованы.

Отсутствие журнала учета ненормированного рабочего времени может стать основанием для привлечения руководства и самого юридического лица к административной ответственности в виде наложения штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как заполнять?

Для ведения учета времени, отработанного работниками с ненормированным режимом руководителем предприятия (организации) назначается ответственное лицо из числа сотрудников (это может быть тот же работник, который ведет табель учета).

Уполномоченный работник заполняет журнал в соответствии с имеющимися графами:

  • Порядковый номер записи;
  • Дата;
  • Должность работника;
  • Личные данные (ФИО);
  • фото-3Время прибытия на работу;
  • Время ухода с работы;
  • Общее количество отработанных часов;
  • Особенные отметки (заполняется в случае необходимости отлучиться с рабочего места по уважительной причине или пребывания в командировке).

Также в журнале должны быть графы для подписей самого работника, которыми он удостоверяет верность внесения информации.

Журнал может вестись как в электронной форме, так и от руки, однако подписи работника должны быть проставлены ежедневно и собственноручно.

Скачать образец



Скачать пример журнала учета рабочего времени в режиме ненормированного дня – word.

Выводы

Ведение учета рабочего времени обязательно осуществляется работодателем относительно всех работников. Ненормированный режим не является исключением для ведения журнала учета рабочего времени.

В случае отсутствия представленного документа относительно сотрудников с ненормированным рабочим режимом, работодатель может  быть привлечен к административной ответственности.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий