Пошаговый алгоритм установления ненормированного рабочего дня – оформления и образец приказа



Трудовым законодательством РФ установлено, что работодатель имеет право привлекать трудящихся граждан к ненормированной работе.

Подробная информация, касающаяся данной темы, отражена в 97 статье ТК РФ.

В нормативной документации указано, что работать ненормированный рабочий день могут только некоторые специалисты, подходящие под определенные критерии.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Не менее важно учитывать, что установить сотрудникам такой график можно только с их согласия.

Процесс введения и установления специфического рабочего режима требует соблюдения определенных правил, установленных на законодательном уровне.

Как установить работникам – порядок действий



Перед тем как установить указанный рабочий режим, руководитель должен определить, по отношению к каким работникам он может быть применен.

С этой целью работодателю необходимо составить перечень должностей и зафиксировать его документально. К примеру, в коллективном соглашении.

В 101 статьей ТК РФ указано, что перечень можно отразить в соответствующем Положении о ненормированном рабочем дне, а также в Правилах внутреннего распорядка компании.

Все зависит от того, какие документы действуют в конкретной организации.

Прежде чем зафиксировать перечень работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, необходимо убедиться, что выбранных сотрудников можно привлечь к такой работе. Для этого следует изучить информацию Трудового Кодекса.

К примеру, ненормированный график нельзя установить:

  • инвалидам;
  • совместителям
  • фото-2беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним трудящимся;
  • некоторым категориям водителей — кому можно установить;
  • родителям малолетних детей и т.д.

Кому можно устанавливать — перечень должностей.

Сотрудник, привлекающийся к ненормированной работе, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

Для этого руководитель подготавливает соответствующее оповещение. Срок его получения – 2 месяца до вступления изменений в силу.

При наличии на предприятии представительного органа (таковым может являться профсоюз), необходимость установления ненормированного графика работы следует обсудить с их представителями.

Технология действий, которой нужно придерживаться в такой ситуации, отражена в 372 статье ТК РФ.

Изменения вносятся во все документы, где присутствуют правила и установки, касающиеся ненормированного рабочего дня. К примеру, в коллективное соглашение, трудовой договор, различные Положения и т.д.

Можно сказать, что установление специфического рабочего графика включает в себя несколько этапов. Их сущность заключается в следующем:

  • определение перечня должностей, для которых будет установлен ненормированный график;
  • отправка уведомлений работникам о предстоящих изменениях, получение ответа трудящихся;
  • подготовка к внесению изменений в соответствующую документацию, составление проекта внутреннего нормативного акта;
  • согласование предпринимаемых действий с представительным органом (при наличии такового);
  • утверждение обновленного нормативного акта;
  • заключение дополнительных соглашений.

По итогам проведенных этапов руководством организации издается приказ о вступлении изменений в силу.

В распоряжении отражается причина появления необходимости установления ненормированного режима, перечень лиц, на которых он будет распространяться, а также список ответственных за исполнение приказа специалистов.

Читайте также: Как отменить ненормированный режим?

Какие документы нужно оформить?




Трудовая документация, действующая на территории РФ, гласит, что работник должен быть своевременно уведомлен об изменении его рабочего режима.

Из этого следует вывод, что перед тем, как установить ненормированный рабочий день, работодатель должен письменно уведомить об этом сотрудника. Для этого оформляется и составляется соответствующий документ.

фото-3Трудящийся должен ознакомиться с ним за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Следует учесть, что соглашаться переходить на новый график работы специалист не обязан.

Далее оформляются внутренние бумаги. В нормативном акте устанавливается перечень работников, по отношению к которым может применяться ненормированный режим.

Чаще всего корректировки вносятся в Правила внутреннего распорядка.

Между обеими сторонами трудовых отношений заключаются дополнительные договора.

В них должны подробно описываться обновленные условия, касающиеся режима работы, а также предоставления дополнительных отпускных дней.

После этого издается приказ руководителя. Он выступает в качестве распорядительного документа. В нем обязательно должна стоять дата принятия ненормированного рабочего графика.

Образец уведомления о введении



С целью снижения вероятности возникновения спорных вопросов, работодатель должен письменно оповестить работника о предстоящих изменениях.

Для этого оформляется и заранее отправляется уведомление. В нем отражаются такие сведения:

  • наименование и организационно-правовая форма компании;
  • инициалы, должность работника, а также отдел, в котором он числится;
  • адрес проживания трудящегося (если уведомление доставляется путем почтового отправления);
  • название и порядковый номер документа;
  • дата и место оформления оповещения;
  • сущность уведомления. Примерная структура основной части может выглядеть следующим образом:
    • причина введения ненормированного рабочего графика;
    • информация о предоставлении дополнительных дней отпуска (при желании переработки могут также компенсироваться денежными средствами);
    • срок принятия решения (согласие/несогласие) с обновленными рабочими условиями;
    • технология действий работодателя при получении отказа;
  • должность руководителя, его личная подпись;
  • отметка о получении оповещения;
  • отметка о согласии/несогласии, подпись получателя.

Скачать образец уведомления об установлении ненормированных условий  – word.

Так выглядит образец:

фото-4

Оформление приказа

фото-5Для окончательного установления ненормированного рабочего времени издается специальный приказ.

Его оформление может происходить на фирменном бланке предприятия или специальном разработанном образце.

При отсутствии таковых допускается использование чистого листа формата А4.

В распоряжении отражаются следующие данные:

  • основная информация о компании-работодателе;
  • полное название приказа;
  • структурное подразделение, в котором трудится работник (работники), для которого (когторых) устанавливается ненормированный рабочий день;
  • инициалы и должность трудящегося;
  • условия ненормированного рабочего дня;
  • порядок предоставления дополнительных дней отпуска;
  • причина внедрения изменений;
  • дата вступления распоряжения в силу;
  • документальное основание (к примеру, дополнительное соглашение);
  • ответственные за ведение контроля над исполнением приказа лица;
  • подпись руководителя и лиц, упомянутых в приказе.

Скачать образец приказа о введении ненормированных дня – word.

Так выглядит образец:

фото-6

Выводы

Ненормированный рабочий день – это особый график, предполагающий возможность выхода трудящихся на работу в нерабочее время. Перевести на такой режим можно сотрудников, не входящих в категорию исключений.

Установление данного графика требует оформления соответствующих бумаг – уведомления, приказа. Изменения вносятся в нормативную документацию, заключаются дополнительные соглашения.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий