Правила заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12 – бланк и заполненный образец. Отличия с Т-13



Процесс ведения трудовой деятельности подразумевает собой оформление определенной документации.

Немаловажным моментом является фиксация отработанного трудящимися времени.

С этой целью на каждом предприятии специально назначенным гражданином должен заполняться табель учета рабочего времени.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Назначение



Главное предназначение табеля учета рабочего времени формы Т-12 – фиксация информации о проработанном каждым работником компании времени.

Существует несколько методик ведения табеля – он может составляться как сразу для всех сотрудников предприятия, так и для каждого структурного подразделения отдельно.

Все зависит от установленной в организации системы кадрового учета.

Учреждения с небольшой численностью трудящихся не всегда ведут учет рабочего времени сотрудников. Нужно учитывать, что в случае проверки деятельности предприятия вышестоящими органами, данный факт может быть рассмотрен как нарушение установленных трудовых норм.

Крупные компании осуществляют эту процедуру в обязательном порядке. Следует отметить, что необходимость оформления табеля учета рабочего времени отражена в 91 статье ТК РФ.

Табель является регулярным документом. Каждый месяц должен оформляться новый экземпляр бумаги. Табелю присваивается порядковый номер. Он, в свою очередь, должен соответствовать месяцу, в котором был заведен табель.

фото-2Документация указанного образца необходима для работы многих специалистов. Среди таковых нужно выделить следующих сотрудников:

  • бухгалтер. На основании документа по учету рабочего времени работниками отдела бухгалтерии определяется размер заработной платы каждого трудящегося;
  • налоговик. Специалистам налоговых органов табель может понадобиться для определения правильности начисления налогов с зарплаты работников предприятия. При выявлении нарушений руководству компании может быть предъявлен штраф;
  • представитель ФСС. В данном случае табель может понадобиться для определения правильности технологии начисления различных пособий, выплата которых осуществляется за счет государственного учреждения;
  • сотрудник трудовой инспекции. Специалистам организации, занимающейся проверкой деятельности предприятия, путем изучения табеля учета рабочего времени могут быть выявлены нарушения. Последние грозят работодателю штрафными санкциями. Неоднократное несоблюдение установленных норм чревато более серьезными последствиями;
  • представитель Росстата. Ему документ может понадобиться для сбора статистических данных и заполнения в дальнейшем формы П-4.

В чем разница с Т-13 –  основные отличия




Госкомстатом РФ утверждены несколько форм для заполнения табеля – Т-12 и Т-13. Данные по поводу их заполнения содержится в Постановлении государственного органа № 1. Нормативный акт вступил в силу 5 января 2004 года.

Следует обратить внимание на тот факт, что утвержденные формы не являются обязательными. Они носят рекомендованный характер.

При необходимости в компании может быть разработан собственный образец для заполнения подобной документации.

Главное отличие формы Т-12 от формы Т-13 заключается в том, что первая может быть использована не только для ведения контроля над учетом рабочего времени, но и для расчета зарплаты работников.

В компаниях, где учет рабочего времени и определение величины доходов, подлежащих выплате, осуществляется по отдельности, используется форма Т-13. Она предусмотрена только для ведения учета отработанного времени.

Также данная форма применяется тогда, когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия специалистов на своих рабочих местах.

Форма Т-13 может заполняться автоматически. Для этого достаточно воспользоваться специальной программой.

Как правильно заполнить?

фото-3Заполнением табеля указанного образца должен заниматься сотрудник, назначенный ответственным. В роли такового может вступать:

  • руководитель структурного подразделения;
  • специалист отдела кадров;
  • табельщик.

Документ может оформляться как в письменном, так и электронном виде.

Форма Т-12 включает в себя 3 раздела. В каждый из таковых вносится определенная информация.

  • Титульный лист.

В нем отражаются следующие данные:

    • наименование предприятия;
    • код ОКПО и ОКУД;
    • порядковый номер табеля;
    • отчетный период – дата начала и окончания;
    • дата заполнения.

Важно отметить, что датой заполнения принято считать день, когда в табель поставили личные подписи все ответственные лица. После этого документ передается на хранение в архив.

  • Табличная часть, предназначенная для учета рабочего времени.

В нее вносятся данные о сотрудниках и отработанном ими времени.

Всего в данной таблице должно быть 17 граф. В них отражается такая информация:

1 – порядковый номер работника, присвоенный ему в соответствии с таблицей;

2-3 – инициалы, должность, табельный номер сотрудника;

4 – отметки о явках/неявках работников. Заполняется ежедневно;

5 – количество отработанных дней и часов за половину месяца;

6 – количество отработанных дней и часов за полный месяц;

7-9 – информация, необходимая для расчета зарплаты;

10-13 – причина отсутствия сотрудника на рабочем месте (заполняется при необходимости);

14 – общее (месячное) количество дней отсутствия;

фото-415-16 – код причины отсутствия трудящегося на работе;

17 – месячное количество выходных и праздничных дней

  • Табличная часть, предназначенная для сведений о зарплате.

В этом разделе отображаются такие данные:

  • код, соответствующий типу выплаты;
  • корреспондирующий счет;
  • количество отработанных дней и часов;
  • причины неявок на работу.

Основные обозначения для заполнения табеля можно найти здесь.

Скачать бесплатно чистый бланк и образец заполнения в word и excel



Скачать бланк табеля Т-12 на одном листе – excel, word.

Скачать пример заполнения формы Т-12 – ссылка.

Образец при сменном графике здесь.

Для бюджетных организаций разработана отдельная форма по ОКУД 0504421.

Выводы

Табель учета рабочего времени должен вестись на каждом предприятии. Такая необходимость регламентирована Трудовым Кодексом РФ.

Для заполнения документации были разработаны 2 формы – Т-12 и Т-13. при необходимости руководство компании может разработать собственную форму для оформления табеля.

После заполнения документ в обязательном порядке подписывают ответственные лица – руководитель подразделения, лицо, внесшее информацию в табель, и кадровик.

В дальнейшем бумага попадает в архив, где хранится определенный промежуток времени.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий