Порядок и случаи составления дополнительного соглашения к трудовому договору + образцы

Деловые отношения между работником и руководством организации работодателя регулируются нормами заключенного трудового договора, при изменении его условий и пунктов составляется дополнительное соглашение.

Дополнение является неотъемлемой частью основного договора с сотрудником и оформляется по определенным правилам, образцы оформления доп соглашения предлагаем скачать бесплатно ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Трудовой договор составляется непосредственно при трудоустройстве гражданина. Он регламентирует условия труда конкретного физического лица на предприятии, устанавливает обязанности и права сторон.

Его содержание не должно противоречить Трудовому кодексу РФ (ТК), а также иным актам, имеющим общеобязательное значение.

Однако договор не является константой или догмой. При необходимости стороны могут его модифицировать, корректируя уже имеющиеся положения, добавляя новые пункты, упраздняя ранее действовавшие правила.

Изменения договоренностей, достигнутых между сотрудником и работодателем, оформляются дополнительными соглашениями, выступающими как неотъемлемые приложения к базовому трудовому договору.

Дополнительные соглашения, изменяющие параметры договора, заключаются в письменном виде и подписываются обеими сторонами (статья 72 ТК РФ).

В каких случаях составляется дополнение?



ТК РФ регламентируются базовые принципы трудового договора (глава 10 ТК РФ), правила его заключения (глава 11 ТК РФ), изменения (глава 12 ТК РФ) и прекращения (глава 13 ТК РФ).

Дополнительное соглашение составляется как приложение к первоначальному трудовому договору, если были изменены или не были указаны ранее существенные (обязательные) условия, которые определяют правоотношения между сотрудником и работодателем.

Таким образом, недостающие или измененные параметры основного договора, являющиеся существенными (обязательными), оговариваются и вводятся в действие соответствующими дополнительными соглашениями (часть 3 статьи 57 ТК РФ).

Частью 2 статьи 57 ТК устанавливается, что к существенным (обязательным) условиям, включаемым в трудовое соглашение, относятся следующие параметры:

  1. Место осуществления работником рабочей деятельности.
  2. Разновидность выполняемой работы, занимаемая должность, должностная функция сотрудника.
  3. Дата начала трудовой деятельности физического лица на конкретном предприятии. Как вариант, может указываться срок действия достигнутых договоренностей (для срочного договора).
  4. На каких условиях оплачивается работа гражданина. Указывается сумма оклада или величина тарифной ставки, а также размеры дополнительных выплат (премии, надбавки, прочие доплаты).
  5. Режим осуществления работником рабочей деятельности (время работы, время отдыха). Его следует оговорить, если для данного сотрудника устанавливается особый порядок.
  6. Компенсации, гарантии для гражданина, работающего при воздействии опасных факторов. В этом случае детально описываются условия труда работника, определяющие его пребывание на рабочем месте.
  7. Если необходимо, уточняется характер деятельности (например, разъездной, подвижный), приводится описание надлежащих условий труда.
  8. Базовые условия осуществления деятельности на рабочем месте.
  9. Социальное страхование работника, имеющее обязательный характер (согласно требованиям ТК РФ, иных норм).
  10. Прочие параметры, уточнение которых требуется по нормам законодательства.

Как оформляется?



Как правило, в документальном приложении, дополняющем базовое трудовое соглашение, отражаются следующие сведения:

  1. Пункты основного договора, которые содержат существенные (обязательные) условия, подлежащие изменению или исключению.
  2. Новые параметры (договоренности), которые начинают действовать по факту вступления доп соглашения в силу.
  3. Дата начала действия внесенных дополнений.

Дополнительное соглашение оформляется в двух равнозначных экземплярах (один – для работодателя, второй – для наемного сотрудника) и подписывается обеими сторонами.

При этом работник должен подтвердить получение собственного экземпляра, проставив подпись на экземпляре работодателя.

Это подразумевается частью 1 статьи 67 ТК РФ, поскольку данное дополнение (приложение) становится неотъемлемой составляющей первоначального трудового договора.

Примечательно, что для такого дополнения не применяется строгий шаблон составления. Допускается как рукописный вариант, так и распечатанный документ.

Из обязательных требований – оба его экземпляра должны содержать подписи сторон и сведения о введенных изменениях (модификациях).

Следует учесть, что дополнение может составляться только по обоюдному согласию наемного сотрудника и работодателя, поскольку является двусторонним соглашением.

Чтобы корректно оформить дополнение, содержащее изменения к базовому трудовому договору, рекомендуется отражать в нем следующие пункты:

  1. Основные реквизиты оформляемого приложения (название, место составления, регистрационный или порядковый номер).
  2. Основные реквизиты первоначального договора, содержание которого подлежит изменению.
  3. Название организации работодателя, информация о её руководителе, сведения о наемном сотруднике (по аналогии с содержанием трудового договора).
  4. Конкретные модификации (изменения), которые начнут действовать после вступления оформляемого приложения в силу.
  5. Точная дата вступления новых параметров (условий) в силу.

Если имеется уточняющая документация, на базе которой составлялось данное дополнение, она прикрепляется к нему дополнительно, а в самом доп соглашении приводится соответствующая ссылка.

Самые распространенные основания (причины) для оформления приложений к базовому трудовому договору:

  1. Сотрудник переводится на иную должность — образец доп соглашения.
  2. Меняется (индексируется) оклад — порядок составления.
  3. Корректируется режим, график работы (что также нередко приводит к изменению оплаты).
  4. Работник согласился совмещать разные должности — образец дополнения.
  5. Изменение срока действия для базового трудового соглашения — как оформляется.
  6. Надлежащие модификации по итогам специальной оценки условий труда (СОУТ) — образец дополнения.
  7. Поменялись иные параметры работы (например, организационно-технические).

Нужно ли составлять дополнение при изменении фамилии работника?

Скачать образцы доп соглашения



Скачать примеры оформления дополнительного соглашения к трудовому договору в doc:

Выводы

Дополнительное соглашение считается типичным способом оформления изменений (модификаций) к трудовому договору.

Необходимость в его заключении возникает, если меняются существенные (обязательные) условия, ранее закрепленные договоренностями между наемным сотрудником и работодателем.

При составлении этой бумаги следует руководствоваться нормами ТК.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий