Особенности проверка службой безопасности при приеме на работу – что проверяет СБ и сколько это длится?

По общему правилу прием нового сотрудника на вакантную должность осуществляется самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным им работник кадровой службы компании.

Однако, на сегодняшний день,большинство работодателей привлекают к отбору кандидатов на свободную должность службу безопасности фирмы.

Работники представленного структурного подразделения предприятия проверяют потенциального трудящегося на наличие судимости, негативных кредитных историй, подлинность предоставленной документации и пр.

Полномочия службы безопасности определяются нормативными актами организации, имеющими локальное действие.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Как проверяют кандидатов и их персональные данные?



С целью подбора ответственного персонала, отвечающего всем требованиям должностей, предусмотренных штатным расписанием предприятия (организации), работодатель в лице дирекции компании привлекает к процессу приема на работу новых сотрудников службу безопасности.

Основные задания указанного структурного подразделения фирмы предусматриваются и закрепляются локальными актами, принятыми и действующими на предприятии.

Однако полномочия сотрудников представленного отдела не могут выходить за пределы ограничений, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Предмет проверок службой безопасности может отличаться в зависимости от должности, на занятие которой претендует конкретный соискатель, а для отдельных категорий работников указанные проверки предусмотренными законодательными актами, регулирующими отрасль, в которую трудоустраивается гражданин.

Проверка может включать различные приемы, направленные на выяснение необходимой информации о кандидате на вакантное рабочее место.

фото-2Как правило, сотрудники службы безопасности имеют ранее полученный стаж работы в органах правоохранительной системы и имеют необходимые психологические навыки.

О необходимости пройти тестирование указанным выше структурным подразделением компании потенциальный сотрудник уведомляется при проведении первичного собеседования.

Продолжительность такого экзамена на соответствие вакантной должности может занимать от нескольких часов в течении одного дня до нескольких недель.

В любом случае проверка должна предшествовать подписанию трудового соглашения даже в том случае, если уполномоченный работник кадровой службы и директор предприятия (организации) одобрили кого-либо из кандидатов.

Следует отметить, что безопасность предприятия стоит на первом месте, она включает как защищенность имущественного массива компании, так и каждого задействованного в ней работника.

В связи с этим работники представленного отдела не ограничиваются проверкой кандидатов на свободные должности, но и следят за сохранностью капитала фирмы, соблюдения всем штатом правил внутреннего трудового распорядка и законов РФ в течении всего производственного процесса.

Что именно смотрит СБ?



Собеседование с работниками СБ может происходить в различных формах:

  • Личная беседа;
  • Анкетирование;
  • Проверка детектором лжи;
  • Сверка предоставленных кандидатом на вакантную должность документов со списком необходимой документации и проверка на подлинность;
  • Прохождение специальных тестов (психологического характера или тематические в соответствии со знаниями, наличие которых необходимо для занятия определенной вакансии) и пр.

Вид проверки определяется в зависимости от нескольких критериев:

  • Должность, на занятие которой претендует соискатель;
  • Круг информации, которую необходимо выяснить, уточнить, подтвердить.

Ряд ведомостей, которые проверяются на собеседовании со службой безопасности сверяется с открытыми государственными реестрами, доступ к которым открыт для каждого желающего.

фото-3В таких регистрах можно выяснить наличие или отсутствие судимости у соискателя, его кредитные истории и наличие долговых обязательств, оригинальность удостоверения личности (паспорт) и документа, подтверждающего наличие у кандидата на вакантную должность необходимой степени образования и квалификации.

На сегодняшний день указанные выше службы также изучают ведомости, размещенные самим соискателем на собственных страницах сетей социального пространства.

Размещенные таким способом сведения являются открытыми и доступными.

Законодатель не предоставляет работодателям возможность получать доступ к другим реестрам, содержащим сведения различных жизненных сфер граждан РФ, однако на практике не редки ситуации, когда ранее работавшие в государственных структурах граждане, занимающие должности в отделе безопасности предприятия (организации), могут пользоваться старыми связями и получать ведомости о соискателе нелегальным способом.

Как правило, служба безопасности выясняет следующую информацию:

  • Привлечение гражданина, претендующего на занятие свободной на предприятии (в организации) должности, к различным видам ответственности (наложение административных санкций, санкций уголовного характера);
  • Наличие ранее невыполненных долговых обязательств перед банками, юридическими или физическими лицами, признанных проблемной задолженностью в судебном порядке;
  • Наложение на соискателя налоговых взысканий;
  • Причины увольнения с предыдущего рабочего места, сведения о работнике от бывшего руководства;
  • Отношение трудящегося к вверенному предприятием имуществу;
  • Поведение потенциального работника в стрессовых ситуациях;
  • Состав семьи соискателя, общие ведомости о родственниках претендента на вакантную должность;
  • Подлинность предоставленной документации и пр.

Следует отметить, что ряд ведомостей, которые выясняются сотрудниками СБ в ходе проверки являются незаконно добытыми в связи с тем, что выяснение определенных данных возможно исключительно при наличии личного согласия сотрудника.

Наличие и отсутствие судимости у работника



Законодатель не устанавливает запрет на выяснение потенциальным работодателем информации о привлечении кандидатов на занятие вакантных должностей к административной или уголовной ответственности и даже наличия штрафов ГИБДД.

фото-4Для отдельных вакансий справка об отсутствии судимости включена в комплект необходимой для приема на работу документации.

Представленные ситуации имеют место при трудоустройстве на государственную службу или на работу, непосредственно связанную с вверением соискателю материальных ценностей.

Однако отказ на основании раннего привлечения к различным видам ответственности может признаваться законным исключительно в случае, если отсутствие у кандидата судимости предусмотрено локальной документацией предприятия (организации) или нормативно-правовыми актами, регулирующими отрасль, в которую трудоустраивается соискатель.

Законность применения полиграфа

Отдельный законодательный акт, регулирующий процедуру получения сведений путем прохождения проверки на детекторе лжи, не утвержден.

Однако закон не устанавливает запрета на использование указанного аппарата при приеме на работу.

Опрос на детекторе лжи может быть признан незаконным в случае, если испытуемому задавались вопросы, противоречащие общим нормам законодательства России (например, относительно политических предпочтений, религии и пр.).

Сколько длится — сроки

Проверка указанным структурным подразделением потенциального работника продолжается различное количество времени, что зависит от:

  • Информации, которая проверяется;
  • Способов проверки.

Как правило, потенциальный работник уведомляется о сроках выдачи заключения специалистом СБ, он варьируется от нескольких часов до месяца.

Почему могут отказать сотруднику?

Если в ходе проверки выяснились ведомости, свидетельствующие о непригодности кандидата на вакантную должность, ему может быть отказано в приеме на работу.

При этом, работники СБ могут не указывать в решении причину отказа приема на работу.

Выводы

Работодатель имеет право направлять соискателя на проверку СБ. Указанное структурное подразделение действует на основании законов РФ, локальных актов предприятия и выясняет информацию, свидетельствующую о пригодности (непригодности) кандидата на свободную вакансию.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий