Нужен ли на предприятии журнал учета личных карточек Т-2 – правила заполнения и образец

фото-1Личная карточка трудящегося – это документ первичного типа, в котором отражается информация о сотруднике.

Документация носит обязательный характер.

При ее оформлении используется утвержденная форма Т-2.

Заполнением формы должен заниматься кадровик – доступ самого сотрудника к документу ограничен.

Работник лишь при необходимости ставит в документе свою подпись, к примеру, при внесении записей в трудовую книжку.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!


[uptolike]

Нужно ли вести книгу для регистрацию карт работников Т-2?



Личные карточки официально трудоустроенных лиц подлежат обязательному учету. При оформлении документа ему присваивается порядковый номер, под которым он регистрируется в соответствующем журнале учета.

Ведение учета и регистрации личных карточек трудящихся позволяет придать документу юридическую силу, а также при появлении необходимости найти индивидуальную бумагу работника в оперативном порядке.

В журнал вносится основная информация о формах Т-2. Ведением книги занимается работник, наделенный соответствующими полномочиями.

Как заполнять правильно?

Документация указанного образца оформляется в соответствии с формой, разработанной на предприятии. Унифицированного бланка для заполнения подобных бумаг законодательными актами не предусмотрено.

фото-2Следует отметить, что в большинстве случаев журнал учета выглядит во всех компаниях одинаково.

Документ оформляется с учетом всех правил, используемых в процессе ведения документооборота.

В нем не должно быть ошибок и исправлений.

Журнал с записями о личных карточках подлежит обязательному хранению, продолжительность которого – 75 лет.

Доступ к журналу должен быть ограничен. Информацией, в нем присутствующей, должен иметь определенный круг лиц, назначенных работодателем.

В журнале учета личных карточек обязательно должен быть титульный лист. На нем должна присутствовать следующая информация:

  • наименование;
  • наименование организации;
  • регистрационный номер;
  • дата начала и окончания ведения;
  • адрес компании-работодателя;
  • количество листов/внесенных записей;
  • дата окончания хранения;
  • печать фирмы (при наличии);
  • подпись главного руководителя, ее расшифровка.

В основной части, оформленной в виде таблицы, отражаются следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • дата оформления личной карточки;
  • инициалы и должность сотрудника, которому принадлежит личная карточка;
  • дата заключения трудового договора, его номер;
  • дата издания приказа о приеме на работу, его номер;
  • наименование отдела;
  • фото-3должность специалиста;
  • ИНН, СНИЛС;
  • дата издания приказа о расторжении трудовых отношений;
  • примечания.

Названия и количество столбцов могут быть абсолютно любыми.

Форма журнала, используемая в компании, должна быть утверждена работодателем.

Скачать образец



Скачать бланк журнала учета и регистрации личных карточек работников Т-2 – word.

Полезное видео

Как правильно заполнить личную карточку работника по форме Т-2, можно узнать из данного видео:

Выводы

Для каждого трудящегося гражданина его руководитель обязан завести личную карточку, подлежащую обязательному учету.

Для регистрации документов указанного образца оформляется специальный журнал учета.

Журнал должен иметь титульную и основную часть. На первую вносится стандартная информация – сведения о работодателе и периоде ведения книги, датах начала и окончания ее заполнения.

Последняя оформляется в виде таблицы. Журнал должен быть прошит, а каждая его страница – пронумерована.  Унифицированной формы документа не существует.

Ведением документа чаще всего занимается специалист отдела кадров. Посторонние лица не могут иметь к нему доступ. Заполненный журнал хранится в архиве организации 75 лет.

[uptolike]


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий