Особенности заполнения и подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина + образец для скачивания

Действующее законодательство Российской Федерации наделяет работодателей правом осуществлять прием на работу лиц, имеющих гражданство другой страны.

Иностранные работники имею право трудоустройства при надлежащем оформлении требуемой законодателем документации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



С целью фиксации сведений о местонахождении иностранца, его роде деятельности в пределах государственных границ России, правительство обязует обе стороны представленного вида трудовых правоотношений уведомлять сотрудников Министерства внутренних дел, занимающихся миграционным учетом, о приеме и увольнении с рабочего места иностранных граждан.

Игнорирование указанного обязательства может стать причиной для привлечения к ответственности и наложения штрафных санкций как на самого трудящегося, так и на работодателя.

Обязательно ли подавать при принятии иностранца?



Оформление на занятие вакантной должности иностранного гражданина осуществляется по особенной процедуре, отличающейся от стандартного процесса наличием специальной сопроводительной документации.

Для получения законного права трудоустройства на территории России, иностранец должен оформить ряд документов, к которым относятся:

  • Документы, подтверждающие легальное нахождение в пределах РФ (виза – для граждан государств, для которых въезд в Российскую Федерацию осуществляется исключительно путем предварительного получения соответствующего разрешительного документа; миграционная карта – для граждан, имеющих подданство государства, с которым у России подписан договор, регулирующий правила въезда граждан путем оформления миграционной карты. фото-2Отдельной категорией иностранцев следует считать граждан, въехавших в РФ с территории стран-участниц Евразийского экономического союза. Казахи, армяне, белорусы и киргизы имеют право трудоустраиваться в России без наличия патента или разрешения на работу);
  • Разрешение на официальной трудоустройство на российские предприятия (в организации) – для граждан, въехавших на основании визы, или оформленный надлежащим образом патент (для иностранцев, пребывающих в Российской Федерации на основании миграционной карты) — как принять с патентом;
  • Переведенные на русский язык документы о наличии необходимого для занятия определенной должности образования, стажа работы и пр.

Несмотря на то, что иностранные работники, официально трудоустроенные на территории Российской Федерации, пользуются равным с работающими россиянами кругом прав и социальных гарантий, сама процедура приема на работу указанной категории сотрудников осуществляется с некоторыми особенностями.

Работодателю, желающему принять на работу иностранного специалиста, следует предварительно получить в органах МВД, ведущих миграционный учет, специальное разрешение.

Именно представленный документ может служить основанием для направления иностранному гражданину, трудоустроить которого желает российский работодатель, официального приглашения на работу при исключительном наличии которого возможна выдача иностранцу рабочей визы.

Общая процедура оформления трудовых правоотношений с гражданином, имеющим гражданство другого государства, является идентичной трудоустройства граждан России за исключением возложенного на трудящегося и на работодателя обязательства по уведомлению органов миграционного учета о заключении с иностранным лицом трудового соглашения.

Норма, регулирующая представленное обязательство, закреплена Федеральным Законом №115 и является обязательной к применению.

Уведомление должно иметь место при приеме на работу:

  • Иностранных лиц, имеющих визу и разрешение на работу;
  • Граждан других государств, предоставляющих при трудоустройстве миграционную карту с действующим сроком и патент;
  • Лиц, имеющих удостоверение беженца;
  • Граждан, въехавших в Россию с территории стран-участниц Евразийского экономического союза;
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание — оформление на работу с РВП;
  • Граждан, имеющих вид на жительство — как принять гражданина с ВНЖ.

Уведомлять органы МВД необходимо не только при заключении трудового соглашения с указанными категориями граждан, но и при расторжении трудовых правоотношений.

Ведомости в органы, ведущие миграционный учет следует подавать не позднее трех рабочих дней после подписания документа о трудоустройстве (трудового договора).

При этом следует учитывать, что представленный срок берет отсчет со следующего за датой заключения трудового договора рабочего дня.

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином.

Куда отправлять?



фото-3На сегодняшний день органами, занимающимися ведением миграционного учета, являются территориальные подразделения Министерства внутренних дел России.

Указанные государственные органы осуществляют выдачу документов-оснований законного длительного пребывания иностранца на территории России (разрешения на временное проживание, вида на жительство, удостоверения беженца и пр.), а также производят постановку на учет по постоянному месту жительства или временному месту пребывания.

В соответствии с нормами ФЗ №115, работодатель, осуществивший подписание трудового соглашения с лицом, имеющим гражданство другой страны, обязуется уведомить о соответствующих действиях в трехдневный срок органы МВД, ведущие миграционный учет.

Аналогичное обязательство возлагается и на самих иностранных граждан.

Уведомление может осуществляться при личном посещении территориального подразделения МВД РФ и подачи заполненных бланков, так и путем направления указанных бумаг заказным почтовым письмом с уведомлением.

По какой форме заполнять?

Предоставление ведомостей о подписании трудового соглашения и приеме на работу гражданина, имеющего паспорт другой страны, не может осуществлять в произвольной форме.

Для подачи соответствующих сведений разработаны специальные унифицированные бланки, обязательные к использованию всеми работодателями независимо от формы собственности и организационной формы юридического лица.

Указанные бланки доступны на официальном сайте ГУ МВД РФ, а также в любом территориальном подразделении.

Игнорирование обязательства подачи информации на унифицированных бланках может приравниваться к неподаче соответствующих данных, что приведет к дальнейшему привлечению к ответственности и наложению штрафных санкций.

Сроки подачи



Закон предусматривает специальные сроки, в течении которых необходимо направить в ГУ МВД России уведомление о приеме на работу лица, имеющего гражданство другого государства.

Уведомить территориальные органы, ведущие миграционный учет, о трудоустройстве иностранца следует в течении трех рабочих дней, следующих за днем заключения между иностранным специалистом и работодателем трудового соглашения.

Несоблюдение указанных сроков также является основанием для привлечения к ответственности и наложению штрафных санкций.

Правила оформления

фото-4Выше указывалось, что соответствующее уведомление осуществляется и использованием унифицированных бланков, разработанных государственными органами.

При заполнении бланков следует руководствоваться названиями граф и вносить сведения в соответствии с указанными данными.

Бланк заполняется на русском языке, содержит сведения о иностранном гражданине, принимаемом на работу, о разрешении принимающего предприятия заключать трудовые договора с лицами, имеющими гражданство другой страны, о наименовании предприятия работодателя, о заключенном трудовом соглашении.

При возникновении проблем с внесением в бланк сведений, следует обратиться за помощью к сотрудникам органов МВД, ведущим миграционный учет.

Нужно ли прикладывать документы?

Уведомление о приеме на работу иностранца состоит из заполнения соответствующих бланков, в которые вносятся ведомости о работодателе (название предприятия, регистрационный номер юр лица, информация о постановке на налоговый учет и пр.), а также информация о самом работнике и документах, разрешающим ему официально работать в РФ.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк уведомления о приеме иностранного гражданина – word.

Скачать образец заполнения уведомления о принятии иностранца на работу – word.

Выводы

Трудоустройство в России граждан, имеющих гражданство других стран, разрешено с соблюдением ограничений, установленных законом.

В соответствии с ФЗ №115 о трудоустройстве иностранца в обязательном порядке следует уведомлять органы МВД.

Игнорирование представленного обязательства является основанием для привлечения к ответственности и наложения штрафных санкций.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий