Правила оформления приказа о приеме в порядке перевода из другой организации + образец



В силу определенных обстоятельств со стороны работника или работодателей может осуществляться перевод сотрудника на другую должность, в другое структурное подразделение организации или к внешнему работодателю.

Представленная процедура является альтернативой увольнению и последующему принятию на работу, имеет свои особенности и наделяет работника определенным кругом дополнительных трудовых гарантий.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Оформление перевода производится по соглашению всех сторон (двух или трех, в зависимости от разновидности договоренности) и предусматривает издание отдельного распорядительного документа – приказа руководителя принимающей стороны.

По какой форме составлять для принятия на работу из другой организации?



Как правило, при смене постоянного места работы трудящийся пишет заявление об увольнении, проходит соответствующую процедуру, получает трудовую книжку и преступает к этапу оформления к новому работодателю.

Однако возникают ситуации, когда на новое место работы сотрудник переходит в порядке перевода.

Перевод сотрудника может быть обусловлен:

  • желанием самого работника перейти на новое предприятие при наличии письменного согласия руководителя последнего;
  • договоренностью действующего работодателя с внешним предприятием, обусловленное, например, грядущим сокращением или иными обстоятельствами;
  • ходатайство внешнего работодателя перевести к нему определенного сотрудника.

Причины могут быть как личного характера (со стороны работника – более близкое расположение нового места работы к месту проживания, лучшие условия труда, более высокая заработная плата и должность и пр.), так и спровоцированы производственной необходимостью (со стороны нового работодателя – необходимость в высококвалифицированном специалисте, которым является переводимый сотрудник, внесение в штатное расписание новой должности, профессиональным требованиям к которой соответствует приглашенный трудящийся и пр.).

Также при вероятности сокращения должности или штата, руководство предприятия может проявить заботу о лучших сотрудниках и договориться с другими организациями о переводе своих сотрудников на аналогичные должности.

Документы основания




Выше указывалось, что не зависимо от стороны, инициирующей перевод, необходимо наличие согласия всех участников представленного процесса:

  • трудящегося;
  • предприятия, на котором он работает;
  • предприятия, на которое планируется перевод.

фото-2В зависимости от инициатора и причин перевода, в его основании могут лежать следующие документы:

  • заявление об увольнении в порядке перевода, составленное работником с одобрением принимающей стороны (на заявлении проставляется одобряющая или отклоняющая резолюция действующего работодателя);
  • приглашение от внешнего работодателя с соглашениями работника и действующего руководителя;
  • переписка руководителей предприятий, в которой достигнуто согласие о переводе работника и письменное согласие такого работника.

Важно! Все документы, являющиеся основанием для приема на работу в порядке перевода, оформляются исключительно в письменном виде.

Надлежащее оформление перевода является гарантией для работника в отсутствии испытательного срока на новом рабочем месте, а также указании в приказе о приеме на работу и трудовой книжке условий увольнения трудоустройства как перевод на другое предприятие.

Читайте также: как оформляется выписка из приказа о приеме в должность.

Как оформить распоряжение?

Основным документом, которым оформляется перевод на новое место работы является приказ о приеме на работу, который издается руководителем принимающей компании.

Представленный документ является обязательным, однако законодатель не выдвигает к нему особенных требований.

Он может быть составлен на унифицированной форме Т-1, утвержденной Государственным комитетом статистики от 05 января 2004 года, так и на фирменном бланке предприятия или листе формата А-4.

Текст документа оформляется в произвольной форме, в соответствии с основными правилами делопроизводства, и делового стиля письма. Не допускается наличие исправлений и помарок.

Обязательным является пункт указания в представленном распорядительном акте порядок приема на работу как перевод из другой организации.

В унифицированной форме представленная информация вносится в специальную графу «условия приема», а в остальных формах – указывается в шапке документа.

Составленные распоряжения о принятии на работу подлежат регистрации в специальном журнале.

Скачать образец



Скачать пример приказа о приеме на работу переводом из другой организации – образец.

Полезное видео

Как правильно оформить перевод работника, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Законодатель предоставляет возможность оформления работника на новое место работы путем перевода во избежание бюрократических аспектов отдельных процедур увольнения и последующего принятия.

Представленный процесс оформляется изданием отдельного приказа нового руководителя и содержит в себе информацию об особенностях трудоустройства.

Приказ может быть составлен на унифицированный форме или в произвольном порядке на бланке предприятия, при его наличии.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий