Правила оформления приказа о приеме на работу по типовой и свободной форме – бланки Т-1 и Т-1а и образцы

Прием сотрудника на работу должен сопровождаться оформлением соответствующих документов.

Среди таковых основным является приказ.

Для его составления работодатель может использовать унифицированные формы, а также образцы, утвержденные законодательными актами.

В процессе издания распоряжения необходимо придерживаться определенных правил, о которых будет говориться далее.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Что сначала готовится – трудовой договор или распоряжение?



Первое действие трудоустраивающегося гражданина – написание заявления с просьбой о принятии его на работу.

Следует отметить, что оформление официального обращения – необязательный момент.

При положительном ответе работодателя между сторонами трудовых отношений заключается соответствующий договор.

В документе указываются все производственные нюансы и подробная информация о всех тонкостях работы принятого сотрудника – размер заработной платы, условия отдыха и т.д.

фото-2Только после заключения трудового соглашения руководством предприятия издается приказ о принятии гражданина на работу.

Такое правило установлено Трудовым Кодексом РФ, в частности – 68 статьей нормативного документа.

Из этого можно сделать вывод, что сначала готовится договор, и только после этого оформляется распоряжение.

По какой форме составляется?

Для оформления приказа, которым будет утверждаться факт официального трудоустройства сотрудника, разработано несколько форм. Таковыми являются унифицированные образцы –Т-1 и Т-1а. Данные бланки утверждены Госкомстатом РФ.

Форма Т-1 используется в ситуациях, когда на работу принимается один сотрудник. В распоряжении, оформленном по этому образцу, может присутствовать информация о принятии на должность исключительно одного специалиста.

В свою очередь форма Т-1а применяется в обратной ситуации – когда на работу принимается сразу несколько лиц.

Такой вариант документа подразумевает, что в нем будет присутствовать информация о нескольких принятых на работу граждан.

При необходимости руководством организации может быть разработан образец приказа, который будет действовать только в пределах этой компании.

Форма документа должна быть утверждена внутренней документацией.

На основании каких документов издается?



Тема оформления приказов о приеме на работу подробно отражена в 68 статье ТК РФ.

В Трудовом Кодексе также указано, что главным начальным этапом оформления трудовых отношений является заключение договора между трудящимся и его работодателем.

Следующим, немаловажным этапом считается издание руководителем приказа о принятии работника на должность.

68 статья ТК РФ устанавливает следующие правила:

  • приказ – это официальное подтверждение факта принятия гражданина на работу;
  • фото-3основание для издания распоряжения – заключенный между сторонами трудовых отношений трудовой договор;
  • сущность распоряжения в обязательном порядке должна соответствовать данным соглашения;
  • работник должен быть ознакомлен с данными распоряжения в течение 3-х дней с момента его вступления на должность.

Какой датой оформлять, может ли быть позже дня принятия?

Существует несколько неоднозначных мнений по поводу проставления дат в приказе о приеме на работу и трудовом соглашении. Для снижения риска возникновения спорных ситуаций, важно разобраться в этом вопросе более подробно.

Точного разъяснения данной ситуации в ТК РФ нет.

В 55 статье нормативного документа указанно, что в обязанности работодателя входит своевременное оформление всей необходимой документации.

В свою очередь 25 статья ТК РФ гласит, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом не позже, чем через 3 дня с начала его работы.

На практике разница в дате издания приказа и заключении трудового договора может показаться нестандартной.

Другими словами, если в данных бумагах стоят разные даты издания, может возникнуть ситуация, что фактически сотрудник приступил к выполнению своих должностных обязанностей, но приказ о его принятии на работу еще не выпущен.

С целью исключения вероятности возникновения недоразумений, руководству компании необходимо позаботиться о правильности оформления приказа и договора, отдельное внимание при этом уделив проставлению дат.

В идеале в документах должна стоять одна и та же дата. Указание разных дат может противоречить установленных законодательством правил.

Нумерация



Практически вся документация, оформляемая в компании, подлежит обязательному учету. В особенности это касается бумаг, в которых присутствует информация о трудящихся. Приказ о приеме на работу – не является исключением.

фото-4Нумерация приказов позволяет ощутить ряд преимуществ. Среди таковых необходимо отметить главные:

  • улучшением процесса регистрации кадровых документов;
  • ускорение процедуры поиска необходимого приказа среди множества подобных;
  • возможность классифицирования распоряжений по их видам.

Нумерация начинается сначала каждый год. Другими словами, первому приказу, изданном в новом году, присваивается номер 1.

Точной технологии нумерации, которой следует придерживаться, в нормативной документации нет.

Следовательно, работодатель вправе принимать решение, касающееся данного вопроса, самостоятельно.

К примеру, помимо номера, приказу может присваиваться буква. В случае с приказом о приеме на работу в качестве таковой может выступать буква «П».

Каждое распоряжение фиксируется в соответствующем журнале учета. В нем указывается краткая информация о документе и номер, ему присвоенный. Этот же номер ставится на титульной части приказа.

Как правильно заполнить типовую форму Т-1 для одного сотрудника?

Форма указанного образца была утверждена Госкомстатом РФ в 2004 году. Использовать ее не обязательно, работодатель вправе разработать собственный бланк для заполнения подобных приказов.

В форму Т-1 вносятся следующие данные:

  • полное наименование фирмы с указанием ее организационно-правовой формы;
  • форма по ОКУД и код ОКПЛ;
  • наименование и порядковый номер;
  • инициалы принимаемого на работу сотрудника;
  • дата первого рабочего дня (если известен последний, к примеру, при срочном договоре, он также указывается в распоряжении);
  • структурное подразделение, в которое устраивается специалист;
  • должность;
  • характер работы – постоянная основа, по совместительству и т.п.;
  • фото-5величина заработной платы;
  • продолжительность испытательного срока (если таковой предусмотрен);
  • основание для издания – дата заключения и номер трудового договора;
  • инициалы, должность и подпись работодателя;
  • инициалы и подпись работника;
  • дата издания.

Когда нужна выписка из приказа о приеме на работу и как она готовится, читайте здесь.

Особенности заполнения Т-1а для группы работников

Форма Т-1а не имеет существенных отличий в технологии оформления.

Ее характерной особенностью является лишь то, что в нее вносятся данные сразу о нескольких сотрудниках.

В общих чертах приказ составляется аналогично форме Т-1. Шапка документа остается неизменной.

Основная часть оформляется в виде таблицы. В ней присутствуют столбцы с такими сведениями:

  • инициалы сотрудника;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение;
  • должность;
  • величина зарплаты (оклад);
  • дата заключения и номер трудового соглашения;
  • дата первого и последнего рабочего дня (при известности последнего);
  • продолжительность стажировки;
  • инициалы и подписи трудящихся.

Кто подписывает?

Распоряжение о приеме на работу обязательно должен подписать непосредственный работодатель. В большинстве случаев в качестве такового выступает генеральный директор.

Свою подпись руководитель оставляет в конце приказа. Указывается его должность, подпись и ее расшифровка. Ниже свою подпись должен поставить работник.

Ее наличие свидетельствует о том, что трудящийся согласен с информацией, отраженной в приказе.

Скачать бесплатно унифицированные бланки и заполненные образцы в word

Скачать бланк типовой формы Т-1 – word.

Скачать бланк унифицированной формы Т-1а – word.

Образцы приказов о принятии на работу:

Оформление в свободном виде

Прием на работу можно оформить приказом в свободной форме. Необходимость использования бланка собственного образца должна отражаться во внутренней документации организации.

фото-6Выделяют информацию, которая должна быть отражена в приказе вне зависимости от того, по какой форме он оформлен. Обязательному указанию подлежит:

  • название компании и документа;
  • дата составления и номер;
  • дата приема на работу;
  • ФИО сотрудника;
  • наименование отдела, в который принят трудящийся, его должность;
  • характер работы;
  • система оплаты труда;
  • ссылка на основание для издания приказа;
  • подписи ответственных лиц – руководителя и работника.

Скачать пример

Образец распоряжения в свободной форме о принятии работника – скачать word.

Нужна ли печать?

Часто встает вопрос о том, ставится на распоряжении печать или нет.

Печать компании является не обязательным атрибутом приказа. В особенности это касается ситуаций, когда приказ оформляется в соответствии с унифицированной формой.

Если распоряжение составляется в свободной форме, печать ставится по усмотрению работодателя. Ее отсутствие, как и в предыдущем случае, не является нарушением.

Сколько хранятся — сроки хранения

Каждый документ имеет определенный срок хранения. В случае с распоряжением о приеме на работу таковым принято считать период, равный 75 годам.

Именно на протяжении такого времени распоряжение вместе с личным делом сотрудника должно храниться в архиве фирмы.

Полезное видео

Как правильно оформить приказ о приеме на работу, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Приказ о приеме на работу – распоряжение, носящее обязательный характер. Для его оформления разработаны 2 унифицированные формы – Т-1 и Т-1а.

Пользоваться ими не обязательно, при необходимости приказ может составляться в свободной форме. Технология заполнения документации должна быть отражена в нормативном акте компании.

Основанием для издания приказа является трудовой договор. В идеале дата выпуска распоряжения должна совпадать с датой подписания соглашения.

Это поможет исключить вероятность возникновения спорных ситуаций.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий