Правила оформления приказа на прием на работу на время декретного отпуска + образец



Принятие на временно освобожденную должность другого работника, как правило, обусловлено производственной необходимостью.

Временный трудящийся принимается по общепринятой процедуре трудоустройства, однако установленные сроки выполнения последним определенных трудовым соглашением производственных функций должно отображаться в сопровождающей прием на работу документации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Помимо трудового соглашения, представленные трудовые отношения оформляются распорядительным документом руководителя предприятием-работодателя – приказом о трудоустройстве на декретное место.

По какой форме составлять?



Законодатель устанавливает процедуру приема на работу всех категорий работников, обязательную к использованию работодателями независимо от формы собственности юридического лица или организационной формы предприятия.

Единственным обязательным документом, сопровождающим трудоустройство, является подписание между трудящимся и работодателем трудового соглашения.

Однако в соответствии с требованиями делопроизводства, оформление на работу нового работника должно сопровождаться изданием распорядительного документа – приказа руководителя о приеме на работу.

Приказ издается дирекцией независимо от условий трудоустройства и устройство на работу на временную должность по причине нахождения основного работника в декретном отпуске не является исключением.

Законодатель не обязует работодателей придерживаться единой формы приказа о приеме на работу.

фото-2Он составляется в произвольной форме, на бланке предприятия, листе формата А-а или разработанной Государственным комитетом статистики унифицированной форме.

В принятии решения об использовании определенной формы представленного документа работодатель руководствуется удобством его составления и дальнейшего использования.

При издании приказа свободной формы, аспект принятия на временную должность в связи с пребыванием сотрудницы в декретном отпуске отображается в шапке документа.

В унифицированной форме представленная информация указывается в графе «условия приема».

Документы основания для трудоустройства на место декретницы




Главным основанием принятия временного работника на место женщины, пребывающей в декретном отпуске по уходу за ребенком, является волеизъявление такого потенциального трудящегося оформленного в виде заявления о принятии на работу.

Указанный бланк также не обусловлен требованиями законодателя и может составляться в произвольной форме.

В обязательном порядке для представленного вида трудоустройства в заявлении следует указать, что должность, на занятие которой претендует составитель, имеет временный характер (на период декретного отпуска основного сотрудника).

Такая информация позволит избежать дальнейшего возникновения трудовых споров относительно осведомленности трудящегося в непостоянности занимаемой должности.

Помимо заявления, к основаниям можно отнести перечень обязательных документов, предоставляемых потенциальным работником при трудоустройстве (перечень закреплен в Трудовом кодексе РФ):

  • документ об удостоверении личности потенциального работника;
  • официальные бумаги, подтверждающие наличие у кандидата соответствующего образования;
  • трудовой книжки, подтверждающей наличие необходимого стажа работы;
  • военное приписное или военный билет и пр.

Читайте также: как сделать выписка из распоряжения о принятии на работу.

Как заполнить форму Т-1 при принятии на период декрета?

Выше указывалось, что законодатель не обязует работодателей использовать унифицированную форму для принятия работника на временную должность в связи с декретным отпуском.

фото-3Однако, применение данного бланка довольно распространено в силу удобства его использования.

Заполнение представленной формы идентично для всех видов трудоустройства за исключением строки «условия приема», в которой указывается информация о временном характере занимаемой вакантной должности.

Бланк заполняется от руки или с использованием компьютерной техники.

Как правило, данный приказ составляется лично руководителем, однако допустимо его заполнение уполномоченным работником при подписи руководства.

Информация вносится без допущения помарок и ошибок, с соответствием деловому стилю письма.

В приказе о приеме отмечается информация об ответственных за выполнение такого документа работников. Указанные трудящиеся должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Составленные приказ нужно зарегистрировать в журнале — образец.

Скачать бланк приказа Т-1 и Т-1а можно здесь.

Скачать образец



Скачать приказ о приеме на работу на период декретного отпуска – word.

Выводы

Приказ о принятии на работу на время декретного отпуска является одним из сопровождающих документов временного трудоустройства.

Законодатель не выдвигает особенных требований к указанному документом и допускает его составление в произвольной форме.

На усмотрение работодателя приказ может составляться на унифицированном бланке, разработанном Государственным комитетом статистики.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий