Перечень документов при приеме на работу, необходимых для оформления по ТК РФ – основной и дополнительный список

Процесс оформления на работу состоит из ряда процедур, регламентированных законодателем.

Первым этапом является подача кандидатом на вакантное рабочее место комплекта документов, необходимых для занятия определенной должности.

Трудовой кодекс определил перечень официальных бумаг, которые могут быть затребованы предприятием при рассмотрении кандидата на вакантную должность.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



В зависимости от специфики профессии, представленный перечень может быть дополнен или сокращен, однако документы, не предусмотренные законодателем, не могут требоваться руководством организации при любых обстоятельствах.

Какие нужны для оформления трудоустройства по ТК РФ – основной перечень



Законодатель в кодификации законов, регулирующих правовые отношения в сфере труда, представил список официальных бумаг, которые может требовать потенциальный работодатель от кандидата на вакантное место, не зависимо от специальности и должности.

К списку обязательных требуемых документов, предъявляемых при оформлении на работу официально, относятся:

  • документ об удостоверении личность кандидата на свободную должность (как правило, паспорт) – оригинал и копия. Нужна ли прописка для трудоустройства?;
  • документ о получении образования определенной степени (диплом о специальном, среднем или высшем образовании, для простых профессий может требоваться аттестат об окончании школы);
  • страховой медицинский полис;
  • фото-2трудовая книжка (в случаях, если работник устраивается на совместительство или на данный момент еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем, может предоставляться копия документа или ее предоставление возможно отсрочить до выдачи на руки кандидату, также трудовая не может быть вытребована при первичном устройстве или при наличии письменного заявления потенциального трудящегося об утере и порче);
  • для работников мужского пола в обязательном порядке востребуется предъявление военного приписного или военного билета.

Это стандартный набор документации, который работодатель вправе требовать с сотрудника.

Основным документом, без которого невозможно официальное принятие гражданина на работу является паспорт.

Для иностранных лиц, которые в официальном порядке получили разрешение на трудовую деятельность на территории РФ, подаются такие разрешительные документы (патент, вид на жительство и т.п.).

Какие работодатель не может требовать от сотрудника для принятия?



Трудовое законодательство акцентирует внимание на запрете для работодателей истребования дополнительных документов от кандидатов на свободные должности, кроме тех, которые прямо закреплены в Трудовом кодексе или нормативно-правовых актах, регулирующих определенные профессиональные сферы (для работников полиции, государственных служащих и пр.).

При размещении вакансии большинство работодателей прикрепляют список необходимого комплекта документов, который нужно иметь при прохождении собеседования.

Следует отметить, что ограничения по возрасту потенциальных сотрудников являются незаконными и отказ о приеме на представленном основании может быть обжалован в суд.

При официальном трудоустройстве потенциальный работодатель не имеет права требовать от кандидатов женского пола каких-либо документов, подтверждающих согласие не вступать в брачные отношения или не иметь детей на протяжении трудоустройства, поскольку представленные требования противоречат правам человека (указанные положения, однако, могут закрепляться в гражданской сфере, при оформлении контракта).

Обязательны ли бумаги воинского учета по Трудовому кодексу?

Законодатель внес в список комплекта обязательных для трудоустройства документов воинский билет или приписное.

фото-3Однако представленное требование имеет некоторые особенности и касаются исключительно граждан, которые отнесены к военнообязанным или могут призываться на службу в армию.

Понятие категории таких лиц представлено Положением Правительства России №719 от 27 ноября 2006 года.

В соответствии с указанным документом представленные лица – совершеннолетние мужчины до 27 лет, отслужившие или уволенные с воинской службы.

Однако ТК Росии также содержит норму, что отказ в трудоустройстве должен быть обоснован исключительно несоответствием профессиональным качествам, необходимым для вакантной должности.

Военный билет при этом не является подтверждающим профессионализм документом и его отсутствие не должно повлечь отказ в приеме на работу.

Необходимые сведения об образовании — диплом

Нужен ли по закону диплом об образовании для устройства на работу?

Документ о наличии специального образования может требоваться в зависимости от должности, на которую претендует потенциальный работник.

Если специальной законодательной документацией закреплено требование о наличии диплома об образовании для определенной профессии, его предоставление не может быть проигнорировано.

Также требование о предоставлении документации, подтверждающей наличие определенных профессиональных навыков, содержится в государственном классификаторе профессий и, как правило, переносится в локальную документацию предприятия (должностные инструкции или иные документы).

Однако ряд простых профессий допускает трудоустройство без наличия диплома или иного документа, подтверждающего квалификацию.

Список дополнительной документации  по ТК РФ



Для отдельных профессий список может быть расширен в соответствии с специальными законодательными актами, регулирующими определенную сферу занятости.

Какие дополнительные документы предъявляются сотрудником при приеме на работу:

  • Акт полного медицинского осмотра (на предприятиях с вредными условиями труда или расположенных в регионах с неблагоприятными условиями);
  • Справка о наличии обязательной вакцинации (для медицинских работников, на работах с населением);
  • фото-4Санитарная книжка (для работников фармацевтической сферы, медицины, торговли и пр.);
  • Налоговые декларации, справки о доходах;
  • Идентификационный код;
  • Документы о прохождении специальных обучений (работа со специализированной техникой, взрывоопасными веществами, взрывными устройствами, оружием и пр.);
  • Справки о составе семьи, документы, подтверждающие семейное положение, наличие или отсутствие детей;
  • Справки об открытии банковского расчетного счета;
  • Оценочный лист к диплому об образовании и пр.

Также большинство работодателей требуют заполнение специально составленных анкет для составления психотипа и характера потенциального работника, наличия у последнего вредных привычек, коммуникативные навыки и пр.

Пакет документов, как правило, оформляется заявлением о принятии на работу, составленным от руки или с использованием компьютерной техники. На унифицированном бланке или листе формата А-4.

Полезное видео

Какие документы необходимы при приеме на работу и какие документы работодателю истребовать запрещено, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Потенциальному работнику для того, чтоб претендовать на занятие определенной вакантной должности может понадобиться предоставление комплекта документов.

Перечень официальных бумаг, необходимых для оформления на работу, не зависимо от должности, закреплен трудовым законодательством и является обязательным к использованию.

В зависимости от специфики трудовых функций, которые будет выполнять работник или условий труда от него могут потребоваться и иные документы, разрешенные законом.

Отказ в трудоустройстве на основании отсутствия документации, не отнесенной к списку обязательной, является незаконным.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий