Как гарантированно получить учебный отпуск заочнику с оплатой — важная информация для сотрудников-студентов

Совмещение учебного и рабочего процессов позволяет гражданину воспользоваться правом на дополнительные отпускные дни, согласно гл. 26 Трудового кодекса РФ.

Гарантии и компенсации по предоставлению ученических выходных дней, прописанные в данной главе, распространяются в том числе и на заочную форму обучения.

Об особенностях предоставления отпуска при заочной форме учебы читайте в статье.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Условия получения



Дополнительные отгулы положены не всем лицам, обучающимся на заочной форме. Основной закон, определяющий процедуру предоставления учебного отпуска заочникам — это ТК РФ. Ст. 173173.1 и 174 ТК РФ определяют продолжительность отдыха для высшего и среднего образования соответственно, статья 177 ТК РФ — устанавливает общий порядок предоставления дополнительных отгулов.

Заочники получают оплачиваемый учебный отпуск при соблюдении таких условий:

  1. Образовательное заведение — высшее или среднее.
  2. Обучение данного уровня является первым. Предоставление ученических выходных для второго образования возможно при наличии коллективного или индивидуального соглашения с работодателем, где прописан порядок и условия предоставления.
  3. Наличие образовательного заведения в реестре аккредитованных организаций. Для проверки этого условия можно запросить через работника получение копии лицензии обучающей компании либо самостоятельно проверить ее присутствие в реестре на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
  4. Положительная динамика обучения — не должно быть долгов за прошлые периоды. Выполнение данного критерия подтверждает справка-вызов. Если ранее учебные отпуска также предоставлялись, то дополнительным подтверждением являются подписанные отрывные части от справки-вызова за прошлые семестры.

Выполнение указанных четырех условий достаточно для того, чтобы заочнику обращаться к работодателю за отпуском.

Если по справке-вызову отпускное время для учебы попадает на очередной ежегодный отдых, то следует просить у работодателя переносе основного отпуска на другой срок.

Важно! Лица, учащиеся на заочной форме обучения, могут получить выходные дни для учебы только по месту основной трудовой деятельности. Работодатели по совместительству отпуск не предоставляют.

Обязан ли работодатель оплачивать отдых по учебе?

Фото-2Когда нужно выдавать отпускные работнику-студенту, учащемуся заочно, а когда нет прописано в ст.173, 173.1 и 174 ТК РФ. 173 и 173.1 статьи определяет продолжительность оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска для заочников высшего звена, 174 — среднего.

Если заочник одновременно получает два образования, то получить отдых можно только для одного места учебы на выбор учащегося.

Оплачивается ли отпуск при заочном повторном обучении, решает работодатель. ТК РФ не содержит основание для оплаты ученических отгулов для второго образования, но руководитель может предусмотреть такую возможность самостоятельно, указав размер начислений в ЛНА, трудовом соглашении или индивидуальном договоре.

Сколько положено дней с сохранением заработка?



Заочникам может предоставляться учебный отпуск с сохранением оплаты и без таковой.

Продолжительность оплачиваемого отдыха для заочной формы обучения зависит от двух факторов:

  1. Уровень получаемого образование — высшее или среднее.
  2. Основание для требования ученических выходных.

Условие предоставления

Продолжительность для заочников за год, дн.

Высшее образование

Бакалавр, магистр, специалист

Семестровые сессии на первых двух курсах

40

Семестровые сессии на последующих курсах

50

Итоговая госаттестация

4 мес.

Аспирант, Ординатор, Ассистент-стажер

В течение года

30 + дни на дорогу до месту учебы и обратно

Защита диссертации на кандидата наук

3 мес.

Защита диссертации на доктора наук

6 мес.

Среднее образование

Семестровые сессии на первых двух (последующих) курсах

30 (40)

Итоговая госаттестация

не более 2 мес.

Рекомендуем также прочитать об особенностях предоставления ученических выходных при получения образования по программе магитратуры.

У сотрудников, имеющих два места работы, может возникнуть вопрос, должны ли ему начислить оплату оба работодателя?

Важно! Предоставляет и оплачивает учебный отпуск только один работодатель, который является для работникам основным по трудовому договору.

Как начисляются  ученические отпускные?

Фото-3Как оплачивается время пребывания сотрудником в учебном отпуске, установлено статьями 173 и 174 кодекса. Порядок расчета оплаты для заочной формы аналогичен процедуре начисления, установленной для основного трудового отдыха.

Отпускные заочникам определяются путем умножения числа предоставленных выходных на средний дневной заработок. Последний рассчитывается за календарные двенадцать месяцев, предшествующих месяцу выхода в учебный отпуск.

При расчете среднедневного заработка следует определить сумму заработанных средств за период и число реально отработанного дней, после чего первый показатель нужно разделить на второй.

Число дней в каждом отработанном полностью календарном месяце признается равным 29.3. Для месяцев, в которых были командировки, больничные, освобождения от работы, отпуска, отдельно проводится расчет отработанных дней путем умножения 29.3 на дробь, в числителе у которой количество отработанных дней, а в знаменателе — общее число дней месяца.

Формулы для расчета, а также пример вычислений оплаты учебного отпуска можно посмотреть в этой статье.

Оплата начисляется за все дни ученических отгулов, предоставленных для сдачи сессии или итоговой работы на заочном обучении без исключения выходных и праздников. Рассчитанные отпускные после удержания НДФЛ выплачиваются одной суммой перед уходом в отпуск.

В бухучете начисление оплаты отражается в составе расходов по оплате труда с начислением страховых обязательных взносов.

Сколько отгулов дается без зарплаты?

Работник заочник может претендовать на учебный отпуск без оплаты при соблюдении перечисленных выше четырех условий для следующих оснований:

  • сдача итоговых работ на курсах подготовки к поступлению в ВУЗ — 15 дней;
  • прохождение испытаний при поступлении в ВУЗ — 15 дней;
  • прохождение испытаний при поступлении в обучающее заведение среднего звена — 10 дней.

Продолжительность предоставляемых учебных выходных по заочной форме измеряется в календарных днях за год.

Порядок предоставления

Фото-4Отпуск для учебы заочникам предоставляется в следующем порядке:

  1. Студент запрашивает по месту заочной учебы справку-вызов, в ней пишется, сколько дней необходимо для прохождения очередного аттестационного этапа.
  2. По месту работы учащимся сотрудником пишется заявление на учебный отпуск в количестве дней, заявленном в справке.
  3. Кадровая служба на основании запроса и справки-вызова оформляет приказ по форме Т-6.
  4. Руководитель утверждает составленное распоряжение.
  5. Работник под роспись знакомится с приказом.
  6. Бухгалтерия в соответствии с заявленным в распоряжении количеством дней проводит расчет учебной выплаты при необходимости.
  7. Отпускные выдаются на руки сотруднику.
  8. В восьмой раздел личной карточки Т-2 вносится запись о предоставленном дополнительном отдыхе для заочного обучения.
  9. В табеле во все дни отсутствия сотрудника вносится обозначение «У» для оплачиваемого отпуска или «УД» — для неоплачиваемого. Если в табеле используются цифровые коды вместо буквенных, то проставляется соответственно «11» или «13».

Сроки выплаты



Важно соблюсти сроки выдачи начисленных отпускных сотруднику заочной формы обучения. В соответствии со ст. 136 ТК РФ, деньги нужно выдать за 3 дня до первого выходного дня.

Данное правило строго обязательно для работодателей, неисполнение ведет к административной ответственности.

Размеры штрафов при несоблюдении сроков:

  • от 30 до 50 тыс.руб. для компании;
  • от 10 до 20 тыс.руб. для ответственного лица.

Кроме того, при задержке по выплате учебный отпускных придется также начислить денежную компенсацию.

Формула для расчета компенсационной выплаты за задержку:

Компенсация = Долг по отпускных * 1/150 * Ключевая ставка * Дни

Во избежание денежных санкций работодателю следует заранее готовить документы и требовать от сотрудников своевременного предоставления запроса. Срок для подачи заявления работником-студентом ТК РФ не установлен, поэтому на практике работодатели обычно его закрепляют самостоятельно в своем локальном акте.

Лица, обучающиеся заочно, могут получить отпуск для учебы. Дни оплачиваются, если сдается промежуточная сессия или итоговые госэкзамены, защищаются дипломы, диссертации. Выходные предоставляются без сохранения заработка, если работник только поступает в образовательное заведение или сдает итоговые работы на курсах подготовки к поступлению. Заочники вправе требовать всю сумму назначенной оплаты до начала отпускного периода.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий

  1. Ольга

    Не соглашусь с Светланой… Работодатель работодателю рознь. Умный директор, зная какие штрафные санкции грозят ему за нарушение Трудового Кодекса никогда не пойдёт на нарушение прав работника , а с глупым или наглым начальником нужно бороться во всех инстанциях, а не просто жаловаться на кухне мужу…

    Ответить
  2. AlenaPetrovna

    Обращение в трудовую инспекцию — это законное право любого работающего человека. Вот только скорее всего дальнейшие отношения с работодателем будут испорчены и работать станет очень сложно. Так что, будьте готовы отстаивать свои права и возможно уйти с работы, либо продолжать работать и подстраиваться под условия работодателя. Моё мнение по личному опыту.

    Ответить
  3. Екатерина Ч.

    Я тоже получала первое высшее образование заочно. Ездила на сессии в другой город. А сессий у нас было 7(!) за год по две неделе. Очень неудобно было на работе оформлять отпуск — никому не нравилось, что за меня кто-то должен работать. Только первый год работодатель (причём государственный) оплатил учебный отпуск, плюс, расходы на дорогу в один конец. Затем на словах мне отказали, я брала за свой счёт. Теперь, читаю и думаю, какая же я была дура. Надо было идти, действительно, в Трудовую Инспекцию. Они бы сразу «хвосты свои поджали».

    Ответить
  4. Алина

    Я учусь на заочном отделении. Может ли работодатель на основании моей просьбы предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове? Просто 40 дней мне слишком много, я успеваю закрыть сессию за 30 дней.

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга автор

      Конечно, пишите заявление и просите в нем предоставить 30 дней. Работодатель будет только рад.

      Ответить
  5. Татьяна

    Обучаюсь на третьем курсе высшего учебного заведения. Это мое первое высшее образование. До этого момента все ученические отпуска оформлялись и оплачивались без проблем. Но на днях у моего учебного заведения отозвали лицензию и теперь у него нет госаккредитации. Надо ли мне сообщать об этом работодателю? Мне теперь не будет предоставляться оплачиваемый ученический отпуск?

    Ответить
    1. Елена

      Если аккредитации нет, то предоставляться не будет.
      Вы не обязаны сообщать о том, что отозвали аккредитацию. Если работодатель сам спросит, тогда нужно сказать и не рассчитывать на отпуск. А если не спросит — оформляйте и идите отдыхать.
      Главное, что если отпуск будет предоставлен и отпускные выплачены, то назад их удержать уже не смогут, если вдруг выяснят, что нет аккредитации. Потому что сами виноваты, не уточнили про этот момент при оформлении.
      Могу, конечно, ошибаться. Коллеги, поправьте, если не права.

      Ответить
  6. Алина Викторовна

    Можно ли основной отпуск совместить с учебным? И что для этого нужно сделать?

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга автор

      Алина Викторовна, под словом «совместить» вы понимаете «присоединить»? Если так, то это можно сделать в двух случаях. Первый — по графику ваш ежегодный отпуск как раз подходит под время получения учебного (возможно, вы заранее продумали этот момент, когда график формировался в прошлом году). Второй — по согласованию с руководством, возможно, руководитель пойдет навстречу и присоединит отпуска друг к другу.
      Обычно учебный составляет достаточно длинный период — 40, 50 дней, поэтому редко когда работодатели соглашаются присоединить к нему еще и ежегодный в 28 дней.

      Ответить
  7. Светлана

    Статья, конечно, познавательная, но в первую очередь эту информацию нужно доводить до руководителей. Они отпуск то и без содержания не хотят предоставлять, а про оплаченный и говорить нечего. Не любят работодатели брать в свой штат заочников, начинаешь ссылаться на свои право, стараются от тебя избавиться.

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга автор

      Светлана, вы можете отстаивать свои права в трудовой инспекции. Если вы правы, то достаточно одной жалобы на нарушение ТК РФ, и работодатель не только предоставит вам учебный отпуск, но и оплатит его. Может руководству это и не понравится, но сделать он ничего не сможет. Уволить без оснований он вас также не сможет.

      Ответить