Рубрика: Документы

Вы находитесь в подразделе Документы, который расположен в подразделе Отпуск по беременности и родам, который относится к разделу Отпуск.


Фото-1Отпуск по беременности и родам – это период, позволяющий получить сотруднице перерыв в работе в связи с ее беременным положением.

Для оформления данной процедуры необходимо оформить ряд документов как работнице, так и работодателю. Ссылки на скачивание примеров и образов представлены ниже.

Оформление декрета



Декретом именуется обычно длительный период отсутствия сотрудника на работе в связи с беременностью, родами и уходом за ребенком. За 70 дней до предполагаемого дня родов женщина вправе пойти в отпуск на 140 или более дней.

140 календарных дней положено всем беременным, работающим официально, а также студенткам на очном отделении и уволенным при ликвидации.

На большую длительность можно рассчитывать, если планируется рождение двойни, тройни или более.

Данный отпуск нужно правильно оформить, причем ряд изначальных действий должна провести сама беременная, после чего документы готовит работодатель.

Документация от работницы

Фото-2Беременная одним ребенком женщина за 70 дней до даты родов, определенной врачом, предоставляет следующие документы:

  1. Заявление с просьбой о предоставлении отпуска в связи с ее положением;
  2. Лист нетрудоспособности, подтверждающий право на декрет.

Эти же бумаги подает женщина, беременная двумя и более детьми, но за 80 дней до начала родов.

Возможно понадобится оформить дополнительные документы:

  • Если необходима замена лет, то заявление о проведении такой замены (это возможно, когда в расчетном периоде был предшествующий декрет);
  • Если нужно получить пособие в связи с ранними сроками постановки на учет, то нужно приложить справку из женской консультации о выполнении данного действия, она предоставляется обычно вместе с больничным листом.

Подать документы можно непосредственно перед началом декрета, так как отсутствует право обязательной выплаты пособия перед началом отпуска.

Что составляет работодатель?

Получив бумаги от работницы, работодатель должен также выполнить ряд действие по оформлению декрета.

Работодатель заполняет следующие документы:

  • Приказ на отпуск Т-6 – составляется в соответствии с периодом декрета, указанного в больничном;
  • Личная карточка Т-2 – в восьмой раздел вносится отметка о предоставленном отпуске по беременности и родам;
  • Записка-расчет – с ее помощью бухгалтер проводит расчет пособия;
  • Табель учета рабочего времени – ответственный сотрудник проставляет отметки об отсутствии работницы на период декрета по беременности.

С приказом нужно ознакомить сотрудницу под роспись перед тем, как она уйдет отдыхать.

Выплата пособия производится в ближайший день выдачи зарплатных денег одной общей суммой за все 140 или 194 дня.

Продление больничного

Фото-3В некоторых случаях возможно продление периода отпуска по беременности и родам.

Связано это с осложнениями, возникшими в процессе родов.

Решение о необходимости продления декрета принимает врач, выписывая дополнительный больничный лист.

Женщине дополнительно предоставляется 16 календарных дней на восстановление после родового процесса.

Что нужно от сотрудницы?

Чтобы работодатель продлит отпуск и оплатил дополнительные дни, на работу нужно предоставить:

  1. Заявление о продлении – в текст включается просьба и ссылка на больничный;
  2. Дополнительный лист нетрудоспособности, где указано количество необходимых дней – обычно 16.

Документы нужно передать работодателю как можно скорее, чтобы тот правильно оформить данный период и начислил пособие.

Отпуск по уходу за ребенком при этом будет предоставлен по окончании дополнительного больничного на основании заявления женщины.

Действия руководства

Как только женщина предоставит еще один лист нетрудоспособности, по месту работы необходимо заполнить следующие документы:

  1. Приказ на продление отпуска – составляется по форме Т-6 на дополнительные 16 дней в соответствии с листом нетрудоспособности;
  2. Личная карточка – вносится еще одна запись о продлении отпуска;
  3. Записка-расчет – для расчета пособия за добавочные дни;
  4. Табель – для отражения данных о предоставленном больничном.
Работодатель обязан выполнить оформление приказа и назначить пособие по беременности и родам в течение 10-ти дней с момента получения документов от работника.

Выплату нужно произвести в день выдачи зарплаты.

Выводы

Оформление отпуска в связи с беременностью женщины и последующими родами – это процедура, требующая определенных действий, как от сотрудницы, так и от работодателя.

При этом необходимость подготовки бумаг может возникнуть при непосредственном уходе в декрет и в дальнейшем, если потребуется продление на 16 дней.

Документы нужно правильно оформить для того, чтобы работодатель позже получил возмещение в счет выплаченных денежных средств работнице.

Если документация будет составлена неправильно, то ФСС может отказать в оплате больничного по беременности. Тогда расходы по оплате отпуска полностью лягут на плечи компании.

Все статьи из рубрики «Документы»:

Обсуждение: 15 комментариев

  1. Денис:

    Здравствуйте! У меня возникла такая проблема, у моей жены работодатель тянет с выдачей пособий на ребенка, с момента сдачи документов работодателю уже прошло 17 дней. Выплаты пособий не назначены! Что делать в этой ситуации? Возможно как то решить проблему без подачи претензий в суд?

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга:

      Здравствуйте, Денис!
      Работодатель должен назначить пособие в срок до 10 дней и выплатить в ближайший день выдачи зарплаты после даты назначения. Если декретные задерживают, можно пожаловаться в трудовую инспекцию, должны быстро решить вопрос. Или для начала пообщаться с работодателем, пригрозить, что будете жаловаться.

      Ответить
  2. Мария:

    Куда обращаться, если работодатель отказывается формировать приказ и проводить выплату в день выдачи зарплаты, монтируя тем, что я, по его мнению, слишком рано собралась в декрет и должна ещё поработать, хотя у меня уже большой срок?

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга:

      что значит большой срок? Если больничный вам выдан, значит, подаете его работодателю вместе с заявлением. Если отказывается оформлять декрет, обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию. Но вряд ли вам работодатель глуп, отказ в предоставлении отпуска по беременности и родам — это грубое нарушение ТК РФ. За это грозит солидный штраф.

      Ответить
  3. Виталина:

    Спасибо за информацию, емко и просто. Готовлюсь к декрету, изучаю все. Подскажите, если мне ставят ПДР на 18 июня 2018 года, когда примерно мне оформят отпуск по беременности и родам?

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга:

      Виталина, больничный дадут за 70 дней до родов, посчитайте по календарю или в калькуляторе на нашем сайте.

      Ответить
  4. Лариса:

    Спасибо за краткую, но емкую информацию! По своему опыту- очень волновалась при получении больничных и справки о том, что встала на учет на раннем сроке, но в ЖК люди уже опытные, все делают как надо. и еще здесь возникает вопрос у мамочек: что якобы больничный лист требуют прямо в дату выхода в декретный отпуск, а в женской консультации его делают неделю! Так вот в этом случае просто работодателю нужно сказать о том, что справка будет через неделю подождите, пожалуйста! и все

    Ответить
  5. Анасатсия:

    Добрый день. Обязательно женщина должна уходить в отпуск за 70 дней до родов или можно, естественно с согласия руководства, работать дольше?

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга:

      Конечно, если руководство не против, можете работать дальше, получать зарплату. Но нужно понимать, что пособие по беременности вам заплатят только за тот период, который вы действительно находились на больничном, то есть часть декретных потеряете.
      Если зарплата больше, чем пособие, и чувствуете себя хорошо, можете продолжать работать.

      Ответить
  6. Алла:

    Скажите пожалуйста, могу ли я претендовать на пособие по БР, если я лишилась работы по причине закрытия предприятия и сокращения штата работ?

    Ответить
  7. оля чехова:

    Оформлять документы на отпуск по беременности нужно внимательно, что бы потом не было головной боли.

    Ответить
  8. Вероника:

    Мне отпуск по беременности и родам продлевали всего на 10 дней, и то это давали справку от больницы, тк были сложные роды. Получется, что 6 дней у меня просто пропали что ли?

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга:

      При осложненных родах больничный продлевается на 16 дней — основание Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

      Ответить
  9. Саша:

    Работодатель потерял мой больничный по беременности и родам. Говорит, чтобы я шла восстанавливать в женскую консультацию. Мне действительно нужно идти?

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга:

      Если утеря произошла по вине работодателя, то он и должен делать запрос в медучреждение на выписку дубликата. Вы, конечно, тоже можете пойти навстречу и помочь своему руководству. В связи с утерей больничный выпишут в виде дубликата.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Азбука трудового права ·  Политика конфиденциальности