Пошаговое заполнение записки-расчета о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 — образец и бланк для скачивания



Записка-расчет используется для надлежащего оформления всех начислений, которые положены работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Заполняется расчет отпускных обычно по унифицированной форме Т-60.

Данная форма позволяет отразить данные о предоставляемом очередном отдыхе и расчете отпускных сотруднику.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

По какой форме составляется?



Бланк форма Т-60 является унифицированным документом и утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 No1, но с января 2013 года данная форма не обязательна к применению, что следует из смысла Федерального Закона No402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Работодатель вправе разработать наиболее удобный для него собственный бланк для расчета отпуска, но при условии сохранения обязательных граф, но многие продолжают работать с прежними бланками установленного образца.

Четкие сроки составления записки-расчета законодательством не регламентированы, но в соответствии с нормами трудового кодекса работодатель обязан произвести перечисления за отпуск не менее чем за 3 дня до его начала.

Документы основания

Отпуск может быть предоставлен сотруднику в соответствии с утвержденным на предприятии графиком отпусков либо по взаимной договоренности с работодателем на основании его письменного заявления, отпуск можно переносить и использовать в иные периоды.

После согласования периода отпуска формируется приказ о предоставлении отпуска сотруднику, после чего необходимо заполнить записку-расчет.

То есть основанием для оформления формы Т-60 является приказ руководителя.

Фото-2В первую очередь, записку расчет о представлении отпуска берет в работу работник по кадровым вопросам.

Для указания необходимых сведений потребуется личное дело сотрудника.

Из личных данных выписывается вся важная информация: наименование должности, разряд, табельный номер, ранее предоставленные отпуска

Отпускные выплаты – это среднемесячная заработная плата. Эту сумму работодатель обязан выдать работнику, собравшемуся взять дни отдыха.

Для того чтобы правильно вычислить размер этих выплат необходимо руководствоваться Положением о порядке расчета среднего заработка (утв.Постановлением Правительства No922 от 24.12.2007).

За основу вычислений берутся все доходы и выплаты работника независимо от их источника. Но в любом случае эти выплаты должны включаться в зарплату и не должны относиться к социальным выплатам.

Для получения информации о доходах необходимы данные из личной электронной базы сотрудника, ведомости о выдаче заработной платы, а также приказы и остальные документы, согласно которым производились доплаты или надбавки.

Если работнику выплачивалась материальная помощь необходимо учитывать и приказы на эти выплаты. В том случае, если были удержания из дохода, то подтверждающими документами будут судебные решения или постановления соответствующих органов.

Как правильно заполнить?

Типовая форма Т-60 заполняется с двух сторон. Лицевая сторона бланка заполняется отделом кадров, обратная — бухгалтерией.

Оформление отделом кадров




Заполняется лицевая сторона записки-расчета Т-60.

Указывается полное наименование компании, с правой стороны вписывается код ОКПО, то есть отрасль работы предприятия. (по классификатору).

Документу должен быть присвоен индивидуальный регистрационный номер и дата его составления.

Фото-3

Далее заполняются личные данные о работнике:

  • Фамилия, Имя, Отчество (полностью);
  • его табельный номер;
  • цех или отдел, в котором работает сотрудник;
  • важно указать правильно наименование должности, чтоб оно соответствовало данным из личной карточки и совпадало со штатным расписанием).

Далее в записке-расчете Т-60 заполняется информация о периоде, за который положен ежегодный очередной отпуск и количестве дней.

Для исключения ошибок в заполнении нужно вычислить период его предоставления (за этот период берется календарный год, исходя из даты приема на работу), а также указывается дата начала и окончания (включительно). Данная информация представлена в приказе.

Ниже в форме Т-60 заполняется информация, если к основному отпуску добавляются дополнительные дни, которые работник использует на основании законодательства или они закреплены локальными актами организации. Такие отпуска также оплачиваются исходя из среднего заработка. В таблицу заносятся виды дополнительных отпусков, основания их предоставления и период.

После заполнения этих граф специалист по кадрам расписывается в нижней части бланки записки-расчета Т-60, указывает должность и передает записку в отдел бухгалтерского учета.

Бухгалтерией

На другой стороне расчетного документа Т-60 есть табличка с графами и строками, в которых пишутся месяца по порядку и сумма расчетов по каждому месяцу.

Строки обратной стороны бланка записки-расчета заполняются до месяца положенного отпуска. В конце таблички указывается общая сумма всех выплат. В верхней правой таблице необходимо указать сколько всего дней или часов приходится на расчетный период.

В верхней правой табличке указывается средний заработок в день, который рассчитывается по-разному, в зависимости от того в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск.

Важно понимать, что размер среднего заработка получается методом деления общей суммы начислений на количество дней или часов.

Фото-4Если оформляемые дни отпуска начинаются в одном месяце и заканчиваются в другом, то необходимо разбить отпуск на части, то есть в первом разделе таблицы «Начислено» будет указан один месяц, а в другом разделе другой месяц.

Каждая часть будет соответствовать одному месяцу, где необходимо указать общее количество в днях за первый, а затем за второй период и соответствующую выплату начислений.

Столбец «Другие начисления» в форме Т-60 заполняется в том случае, если работнику предоставляются дополнительные виды отпусков, по которым сумма указывается отдельно от основных дней.

В графе «всего» необходимо указать общее количество всех начислений.

В таблице «удержания» указываются все виды удержаний: подоходный налог, причиненный ущерб, взыскания по алиментам, удержания по решению суда и т.д. Вид удержания указывается бухгалтером собственноручно в каждом столбике.

В графе «всего» бланка записки-расчета заносят общую сумму всех удержаний. Сумма причитающихся выплат на руки рассчитывается путем вычитания итоговой суммы начислений от общей суммы удержаний.

Полученную цифру также записывают прописными буквами, рядом указывают документ по которому она была выдана.

Заполнив все бухгалтерские сведения ставится подпись с указанием должности.

Бланк и образец Т-60



Скачать бланк форма Т-60 — word.

Скачать образец заполнения формы Т-60 — word.

Как выглядит записка-расчет о предоставлении ежегодного отпуска в заполненном виде:

Фото-5

Фото-6

Фото-7

Фото-8

На многих предприятиях устанавливаются специальные компьютерные программы, которые содержат форму Т-60. Они заполняются автоматически при указании соответствующих данных на сотрудника.

После того как записка-расчет готова и согласована кадровой службой и бухгалтерским отделом, она прикладывается к зарплатным ведомостям в отдельную папку и храниться там по закону не менее 75 лет.

Работник имеет право в любое время воспользоваться этой информацией и сделать запрос о выдаче копии формы Т-60.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий