Когда и как оформляется приказ о внесении изменений в график отпусков — правильные образцы для скачивания



График о предоставлении ежегодных отпусков составляется заранее, однако в течение года возможны различные корректировки и изменения в отпускных сроках.

Работодатель вправе вносить исправления и дополнения в существующую форму Т-7, но сделать это можно только на основании приказа, а также дополнительных документов, предоставленных работником.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется?



Оформление приказа о внесении изменений в график отпусков возможно во многих случаях, причем инициатором может выступать и сотрудник, и руководство компании.

Важно! Для корректировки необходимо документальное основание в форме приказа, который, в свою очередь, составляет при наличии обосновывающих бумаг.

Например, это может быть заявление от работника, больничный, служебная или докладная записка и т.д

На практике чаще всего график меняется после утверждения в следующих случаях:

  • наличие больничного;
  • исполнение гособязанностей в отпуске;
  • досрочный отзыв по производственной необходимости;
  • семейные обстоятельства сотрудника;
  • нарушение работодателем ТК РФ — не выданы в срок отпускные, нет уведомления о предстоящем отдыхе за 2 недели;
  • важная работа, не допускающая отлагательств, например, проверки контролирующих структур;
  • срочные командировки и т.д.

Фото-2В некоторых ситуациях для переноса отпуска и изменения графика требуется согласие работника и работодателя, иногда корректировки проводятся обязательно, независимо от желания второй стороны.

Подробнее о порядке изменения графика отпусков и примеры внесения исправлений смотрите в этой статье.

Непосредственно утверждение формы Т-7 проводится перед началом года, на который составлено расписание, с помощью приказа такого образца.

Процедура переноса отдыха на следующий год по инициативе работника и работодателя.

Как оформляется по заявлению работника?

Если инициатива по внесению изменений в действующий график исходит от работника, то обязательно нужно получить письменное изложение просьбы. Обычно это заявление, где указано пожелание относительно переноса отпускных дат на другой срок, а также приведена причина для этого действия.

Не всегда работодатель должен сразу же составлять приказ, в некоторых случаях он может действовать на свое усмотрение с учетом потребности компании.

Например, получив заявление о переносе в связи с больничным, работодатель вправе и отказать, так как есть альтернатива — просто продлить отпускное время. ТК РФ оставляет право за директором по решению данного вопроса.

Если же заявление работник подал в связи с нарушением работодателем обязанностей, например, не уведомил за 2 недели о начале отдыха, то отказа быть не может. Следует сразу составить приказ.

Форма распоряжения свободная, желательно на фирменном бланке. Бланк стандартный и включает ряд обязательных реквизитов распорядительных документов:

  • название предприятия;
  • название бланка;
  • дата его оформления;
  • место нахождения организации;
  • присвоенный номер;
  • основание составления;
  • распорядительная составляющая;
  • подпись директора;
  • ознакомительная подпись ответственных лиц и сотрудников, в отношении которых вносятся изменения в график отпусков.

Фото-3При оформлении приказа на внесение корректировок в график Т-7 нужно обратиться внимание на основание и основную часть документа.

В основании пишется причина для исправлений и переноса отпускных дат. В основной части — перечень распоряжений, подлежащих исполнению.

В число распоряжений приказа входят:

  1. Перенести начало ежегодного отпуска конкретных сотрудников на другую дату — даются пояснения по длительности переносимого отдыха и дат.
  2. Внести изменения в график — приводится его номер и дата.
  3. Назначить ответственного за исполнение.

Образцы приказа о переносе отпуска можно скачать также здесь.

Образец при переносе в связи с больничным




Ниже приведен пример приказа для скачивания.

Обратите внимание, на приказе должны стоять подписи следующих лиц:

  • директора,
  • работника, чей отпуск подлежит корректировке;
  • ответственных лиц, на которых возлагается внесение изменений в график и контроль за исполнением.

Образец приказа об изменении графика Т-7 в связи с больничным — скачать:

Фото-4

Подробнее о переносе отпуска при больничном.

Как пишется по желанию работодателя?

Когда инициатива идет от руководства компании, следует учитывать положения ТК РФ. В большинстве случаев для изменения дат отпуска нужно получить согласие от работника в письменном виде.

Важно! Приказ составляется на основании заявления или согласия работника, а также дополнительных документов, обосновывающих необходимость переноса.

Например, это может быть служебная записка начальника подразделения, которые пишет о том, что коллектив отдела не справляется с текущими задачами. Или же причиной может быть уведомление из контролирующего органа о предстоящей проверке, в этом случае можно перенести отпуск, например, главного бухгалтера.

Предлагаем скачать образец заявления о досрочном отзыве на работу по производственной необходимости.

Порядок составления приказа, когда инициатор — работодатель, аналогичен заявленному выше образцу. Также нужно заполнить общие реквизиты и указание причину для издания документа. Чаще всего пишется общая формулировка — в связи с производственной необходимостью.

В распорядительной части отдаются распоряжения относительно тех действий, которые нужно предпринять:

  • если сотрудник пребывает в отпуске, то отдается приказ на досрочный отзыв на работу;
  • далее пишется о необходимости переноса отпускных дат на другой срок;
  • кадровику дается поручение внести поправки в график отпусков;
  • назначается сотрудник, который должен проконтролировать исполнение приказа, можно эту функцию оставить за собой.

Пример при производственной необходимости

Ниже приведен пример оформления приказа, когда инициатива по изменению дат отпуска в графике идет от руководства. В данном случае получено письменное согласие от работника, о чем сделана отметка в документе.

Образец приказа о внесении изменений в связи с производственной необходимостью — скачать:

Фото-5

Полезное видео



Также для более полного понимания процедуры оформления и изменения графика предстоящих ежегодных отпусков предлагаем посмотреть видео:

Приказ — это обязательный документ, для внесения поправок в действующий график после его утверждения. Для составления распоряжения необходимо иметь документальное обоснование. В ряде случаев прежде, чем составлять приказ, необходимо заручиться согласием сотрудника.

На основании утвержденного распорядительного бланка корректируется форма Т-7 с помощью заполнения дополнительных граф табличной части: с восьмой по десятую.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий