Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812) 426-14-07 доб.394


Правила оказания материальной помощи сотруднику. Кому, когда и в каком размере выплачивается?




фото-1При ухудшении финансового положения по различным причинам граждане Российской Федерации имеют право на получение материальной помощи.

В зависимости от основания нуждаемости поддержка может выдаваться социальными службами, международными гуманитарными комитетами, а также предприятиями (организациями), на которых трудоустроено пострадавшее лицо, не зависимо от формы их собственности.

Представленный доход, если выдается в денежной форме, проводится чрез бухгалтерию и облагается налогом по специальной ставке.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Что это такое?



Выше указывалось, что получение материальной помощи возможно из разных источников, одним из которых является финансовая поддержка от предприятия (организации), с которыми у нуждающегося физического лица заключен трудовой договор.

Несмотря на то, что представленное пособие может зависеть от пребывания гражданина в трудовых отношениях с каким-либо учреждением, трудовое законодательство не закрепляет определения материальной помощи.

Однако, в связи с необходимостью ведения бухгалтерией учета указанного вида выплат, ее принято относить к надбавкам стимулирующего характера (статья 135 Трудового кодекса России).

Точное определение дано лишь для лиц, занятых на государственной службе в Федеральном Законе специализационной направленности «О госслужбе».

Материальная помощь от работодателя на конкретном предприятии (в организации) может устанавливаться локальными нормативными актами (например, коллективным трудовым договором) или индивидуальными трудовыми соглашениями, в которых она представляется как услуга социально-экономической направленности.

В этих же актах следует предусматривать перечень лиц, имеющих право на получение помощи, основания для ее начисления, а также способ и порядок выдачи.

Налоговое законодательство рассматривает представленное пособие как доход, который облагается налогом при условии превышения установленного минимума (статья 217 Налогового кодекса РФ — 4 тысячи российских рублей).

Какие бывают виды единовременной и ежегодной мат.помощи?



Материальная поддержка от предприятия может быть классифицирована на виды в зависимости от статьи расходов, с которой связана ее выдача, а также от периодичности выдачи:

  • Целевая направленность материальной помощи имеет место, когда работник обращается за ее выдачей в связи к конкретными жизненными обстоятельствами, которые можно подтвердить документально (бумаги, удостоверяющие такие причины, прикладываются к заявлению в обязательном порядке). Как пример можно привести денежное пособие в связи с бракосочетанием работника или рождением у него ребенка.
  • Нецелевая направленность поддержки отмечается, когда невозможно выделить единой причины нуждаемости работника в дополнительных средствах, подтвержденной какими-либо актами или справками. Например, помощь работающему студенту высшего учебного заведения.
  • Единовременное пособие от работодателя имеет непосредственную связь с целевой направленностью. Выплачивается один раз, поскольку обстоятельства, лежащие в основании ее начисления, имеют разовый характер.
  • Периодическая помощь выплачивается стабильно с конкретно установленным интервалом. Например, на оздоровление работников, идущих в отпуск (ежегодно перед отпуском сотрудника).
  • Постоянным считается пособие, которое выдается работающим гражданам в связи с какой-либо продолжительной причиной и прекращается только после изменения (окончания) обстоятельств, которые дают право претендовать на такую выплату.

Также материальную помощь, получаемую на предприятии (в организации), с которым гражданин пребывает в трудовых отношениях, можно классифицировать в зависимости от источника финансирования:

  • Та, которая выдается из чистой прибыли учреждения;
  • Выплачиваемая от профсоюзного комитета.

Важно! Представленные виды могут существовать параллельно, т.е. работник имеет право одновременно обратиться за поддержкой к руководству компании работодателя и в профсоюзный комитет.

На основании чего оказывается работникам?

фото-3Выдача материальной помощи является ответом на прошение самого работника.

Т.е. для того, чтоб получить представленный вид пособия сотруднику необходимо написать и подать в бухгалтерию предприятия (организации) аргументированное заявление, оформленное по установленному в соответствующем учреждении образцу.

К заявлению следует приложить официальные бумаги, которые служат подтверждением обстоятельств, лежащих в основании обращения трудящегося.

Правила выдачи такой поддержки должны быть доступны для ознакомления всех работников в бухгалтерии предприятия (организации).

Основание для оказания и выплаты мат помощи сотрудникам:

  • Наличия конкретных жизненных обстоятельств, подпадающих под перечень причин выдачи пособия;
  • Составления и предоставления работником в бухгалтерию предприятия письменного заявления на выдачу финансовой поддержки;
  • Приложения к заявлению подтверждающих документов.

Кому и в каких случаях выплачивается на работе сотрудникам?

При наличии веских причин, за выдачей материальной помощи могут обратиться все категории работников, не зависимо от их должности и оклада.

Однако, ряд трудящихся имеет право на получение представленного пособия систематически или постоянно.

К материально незащищенным сотрудникам отнесены:

  • Члены многодетных семей;
  • Родители, воспитывающие детей без второго супруга;
  • Малообеспеченные граждане (при наличии документа о признании малоимущим);
  • Работающие по трудовому договору граждане, достигшие пенсионного возраста;
  • Трудящиеся с инвалидностью любой группы.

Указанные лица претендуют на социальную выплату в связи со своим особым положением в обществе, однако это не лишает их возможности обращаться за единоразовыми пособиями при наличии предусмотренных обстоятельств (свадьба, болезнь и пр.).

Причины оказания и выплаты на предприятии

фото-4Работодатель имеет право устанавливать перечень причин для обращения работников за выплатой материальной помощи в локальных актах.

К причинам для получения работником мат. помощи, как правило, относят:

  • Состояние здоровья. Заболевание работника или близких членов его семьи, которое требует срочного и (или) дорогостоящего лечения. Порядок оказания на лечение.
  • Большие материальные утраты по независящим от гражданина причинам. Например, порча имущества вследствие пожара или стихийного бедствия, финансовые потери при ограблении, авариях, стихийных бедствиях и пр.
  • Личные обстоятельства (семейные). Бракосочетание, рождение детей, смерть близких родственников при условии, что финансирование погребального процесса легло на работника.
  • Связанные с рабочим процессом. Уход в отпуск, на пенсию или поездка на оздоровление.
  • Дни рождения, важные даты, юбилеи, достижения производственных или профессиональных наград (причина –поощрение).
  • Другие сложные жизненные обстоятельства. Потеря кормильца, получение группы инвалидности и др.

Размеры



В каком размере выплачивается мат помощь нуждающимся работникам, определяет работодатель на собственное усмотрение.

Законодатель не устанавливает граничных максимальных и минимальных ставок материальной помощи.

В среднем, ее размер составляет от нескольких окладов трудящегося до 90% покрытия расходов, непосредственно связанных с жизненными обстоятельствами, лежащими в основании обращения за выплатой такого пособия.

Как правильно оформить работодателю?

Для оформления получения материальной помощи в связи со сложными жизненными обстоятельствами или особенными причинами работнику следует написать соответствующее заявление и предоставить на рассмотрение руководителю. К заявлению прикладываются подтверждающие официальные документы.

В случае одобрения начальник передает заявление с удовлетворяющей резолюцией в бухгалтерию предприятия, которая производит на его основании перечисление.

Материальная помощь может быть выдана работнику на руки из кассы предприятия (организации) или переведена на зарплатную банковскую карту.

Какие документы нужны?

фото-5Выше упоминалось, что основным документом для выдачи материальной помощи является заявление от имени работника.

В зависимости от причины обращения к представленной бумаги прикладываются определенный пакет документов.

Какие документы нужны для получения мат.помощи от работодателя:

  • Свидетельства, выданные органами ЗАГС (о рождении ребенка, о браке, о смерти);
  • Медицинские справки, выписки и заключения;
  • Ксерокопии паспорта, трудовой книжки;
  • Ходатайства от непосредственного руководства;
  • Чеки или квитанции об оплате лекарств или подтверждающие иные имеющие отношение к обращению траты.

Полезное видео

О порядке и случаях оказания материальной помощи сотрудникам, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Право на материальную помощь от работодателя имеют все категории сотрудников при наличии предусмотренных причин. Перечень жизненных обстоятельств, размеры и способы выплаты представленного пособия определяются руководством предприятия (организации) в локальных актах.

Выдача финансовой поддержки нуждающимся трудящимся производится бухгалтерией и учитывается налоговыми органами как одна из статей доходов (при превышении 4 000 рублей).


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *



© 2019 Азбука трудового права ·  Политика конфиденциальности  · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник · 
Сайт носит информационный характер. На сайте размещены неофициальные редакции текстов законов и нормативных документов. Автор и соавторы azbukaprav.com не гарантируют точность, актуальность и полноту предоставленной информации. За получением точной юридической информации необходимо обращаться к первоисточникам и официально публикуемым документам.