Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812) 426-14-07 доб.394


Перечень подтверждающих документов для командировки. Чем можно подтвердить командировочные расходы, проживание, проезд?




фото-1Командировкой принято считать отъезд сотрудника в другую местность для достижения определенных целей производственной необходимости.

Поездки могут быть предназначены для решения различных задач, при этом должного оформления требует каждая из них.

На территории РФ действуют различные нормативные акты, регламентирующие данную тему.

Главными среди них являются Трудовой и Налоговый Кодексы.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Какая документация подтверждает командировочные расходы?



Командировка – это мероприятие, успешное осуществление которого подразумевает собой подготовку и предоставление работодателю некоторой документации, подтверждающей сам факт и подробности поездки.

Основной бумагой, с помощью которой можно подтвердить пребывание в командировке, является проездной документ.

Благодаря ему устанавливаются такие подробности командировки, как дата отъезда, прибытия и длительность поездки.

Постановлением Правительства РФ № 749 определено, что сотрудник может отправиться в командировку как на служебном, так и на личном транспортном средстве.

В первом варианте предоставление подтверждающих проездных документов становится затруднительным.

В такой ситуации подтвердить командировку можно путем подготовки таких документов:

  • маршрутный или путевой лист;
  • чеки, полученные на АЗС, расположенные по месту следования личного транспорта специалиста;
  • документ об аренде жилья;
  • фото-2чек на оплату гостиничного номера и т.д.

В случае, когда у работника нет ни одного подтверждающего документа из списка перечисленных, подтвердить нахождение в командировке можно путем предоставления руководству компании-работодателя служебной записки.

Составить ее должны ответственные специалисты принимающей стороны.

То есть сотрудники предприятия, на которое трудящийся был отправлен в командировку.

В подтверждающих документе обязательно должна присутствовать информация следующего типа:

  • сведения о принимающей стороне;
  • данные о командированном специалисте;
  • длительность периода нахождения гражданина в командировке;
  • дата прибытия;
  • дата отъезда;
  • дата написания записки;
  • подпись ответственных за составление документа специалистов.

Отчетные бумаги, подтверждающие оплату за проживание



При нахождении в командировке работник может проживать в следующих местах:

  • гостиница;
  • служебное жилье;
  • самостоятельно арендованное жилье.

Также при желании и возможности трудящийся может остановиться у родственников.

Для возмещения денежных средств, потраченных на оплату жилья, специалист должен предоставить работодателю подтверждающие расходы документы.

Порядок оплаты проживания.

В данном случае таковыми могут являться:

  • гостиничный кассовый чек или ордер;
  • договор об аренде жилья.

В чеке, полученном в гостинице, должна отражаться такая информация:

  • фото-3реквизиты учреждения;
  • паспортные данные сотрудника;
  • стоимость номера;
  • длительность периода проживания;
  • печать организации и подпись руководителя.

Самостоятельно арендовать жилье трудящийся может только с разрешения руководства.

В данном случае специалист по приезду должен предоставить работодателю заключенный с арендатором договор.

Оплату служебных квартир руководитель предприятия в большинстве случае решает самостоятельно, документы от работника чаще всего не требуются.

Затраты на проезд

Согласно 168 статье ТК РФ, командированному сотруднику в обязательном порядке возмещаются расходы, потраченные им на оплату проезда.

Подтверждающими документами в таком случае могут являться такие бумаги:

  • электронный или печатный билет;
  • маршрутный лист;
  • квитанция;
  • счет;
  • договор;
  • счет-фактура;
  • платежное поручение;
  • контрольно-кассовый чек;
  • путевой лист;
  • слип электронного терминала;
  • другой документ, оформленный соответствующим образом.

Оплата проезда на личном автомобиле, на такси.

Возможно ли сдать отчет о поездке без документального подтверждения?



Возникают ситуации, при которых сотрудник не может предоставить работодателю документ, подтверждающий оплату его проезда или аренды жилья во время пребывания в командировке. Отказать в суточных в таком случае нельзя.

В случае, когда работником были утеряны бумаги указанного выше характера, он может обратиться в организацию, в которой они были получены, с просьбой повторного предоставления документов.

В такой ситуации руководство компании должно возместить специалисту расходы.

Если документов не было и не может быть изначально, работодатель принимает решение о выплате денежных средств самостоятельно.

К примеру, трудящийся проживал у родственников и денег на жилье не тратил.

В такой ситуации сотрудник обязательно должен предоставить руководителю служебную записку, полученную по месту пребывания в командировке.

Именно она выступает в качестве того, что работник действительно был в поездке.

Полезное видео

Какие документы необходимо приложить к отчету для подтверждения командировочных расходов, рассказано в данном видео:

Выводы

Пребывание в командировке сопровождается оформлением сопутствующей документации. Для возмещения расходов на оплату проезда и жилья после возвращения из поездки работник должен предоставить руководителю подтверждающие бумаги.

В качестве последних могут выступать билеты, чеки, соглашения и т.п. В каждом случае все зависит от того, как трудящийся добирался до места командировки и где проживал во время нахождения в таковой.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *



© 2018 Азбука трудового права ·  Политика конфиденциальности  · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник · 
Сайт носит информационный характер. На сайте размещены неофициальные редакции текстов законов и нормативных документов. Автор и соавторы azbukaprav.com не гарантируют точность, актуальность и полноту предоставленной информации. За получением точной юридической информации необходимо обращаться к первоисточникам и официально публикуемым документам.