Как оформляется командировка на один день в другой город – суточные, оплата расходов, документы



 

Законом не ограничено минимальное и максимальное количество дней командировки — читайте о продолжительности здесь.

Поэтому длительность поездки вполне может определяться работодателем и может составлять и 1 день.

Соответственно, однодневная командировка не противоречит закону.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Нужен ли приказ?



Так как однодневная командировка оформляется стандартным образом, она подразумевает составление специального приказа по форме Т-9 или Т-9а.

Поэтому ответ на вопрос однозначен — да, приказ обязательно издается.

Положены суточные или нет, если работник едет в соседний город?

Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — как оформить многодневную поездку?

Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:

Единственным отличием в таких командировках по городам РФ является то, что суточные за один день не платят.

Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы.

При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день.

Что такое суточные и в каком размере они платятся, читайте здесь.

Как оплачивается – правила оплаты командировочных расходов




фото-2

Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:

Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные.

Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.

Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ.

Суточные могут оплачиваться в любом размере. Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.

Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., за рубеж — 2500 руб.

Важно! Расходы на жилье в другом городе может оплачиваться в однодневных командировках, если сотруднику требуется где-то остановиться и отдохнуть перед дорогой.

Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения.

Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.

Важно! Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.

Как оформляется однодневная поездка в другой населенный пункт?

Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:

Работодатель также вправе разработать свою индивидуальную форму документа.

Однако распоряжение должно содержать обязательные реквизиты:

фото-3
  • название компании;
  • дата и номер оформления документа;
  • данные сотрудника (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);
  • название города или иного населенного пункта, куда командируют сотрудника;
  • длительность поездки (с какого по какое число);
  • цель;
  • за счет каких средств поездка;
  • основания для направления в командировку;
  • подпись руководителя;
  • подпись об ознакомлении сотрудника.
Скачать образец приказа на однодневную командировку – word.

В приказе не должно быть ошибок, описок и исправлений. Такой документ подшивается в отдельную папку и хранится в отделе кадров.

Организация может оформить на работника служебное задание и командировочное удостоверение.

Однако делать этого не обязательно так же, как и вести журнал учета выбывающих сотрудников.

Дополнительно составляются документы:

  • заявка на кассовый расход или заявка на получение денег;
  • расходный кассовый ордер или платежное поручение.

В табеле учета рабочего времени обязательно ставится отметка в виде буквы «К», означающая командировку. Порядок обозначения поездок в табеле — ссылка.

Когда сотрудник вернется из другого города, он обязан отчитаться за потраченные средства.

С этой целью он делает авансовый отчет. К нему прикладываются все чеки и квитанции, подтверждающие расходы.

Форма авансового отчета утверждена законом и заполняется согласно строго установленным правилам – АО-1.

Скачать авансовый отчет АО-1 – excel, word.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Командировка на один день не запрещена на законодательном уровне.
  • Однодневные поездки оплачиваются стандартно. Исключением является выплата суточных. Суточные оплачиваются только в том случае, если данное условие оговорено коллективным договором. По закону работодатель не обязан платить суточные.
  • Однодневная командировка оформляется как обычная служебная поездка. Чтобы направить человека на один день, придется издать специальный приказ по форме Т-9, Т-9а или по утвержденной на предприятии форме.
  • По приезду работник обязан отчитаться, предоставить в бухгалтерию авансовый отчет. Этот документ утвержден законом и заполняется по строго установленным правилам.
  • С суммы свыше 700 руб. суточных за день при командировке по РФ и 2500 за границу,придется платить налоги.
  • Работодатель вправе не платить работнику суточные за один день по закону. Если им будет принято решение выплачивать их, такое условие прописывается в коллективном договоре.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий