Бесплатная консультация по телефону!

Задайте вопрос юристу по трудовому праву и получите бесплатный ответ:

+7 (499) 490-27-62 - Москва

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - другие регионы

БЕСПЛАТНЫЙ ЮРИСТ: +7 (499) 490-27-62 (Москва) +8 (800) 500-27-29 доб.849 (регионы)


Правила оформления приказа об отмене командировки + образец




фото-1Многим работникам периодически приходится отправляться в рабочие поездки – командировки.

Возникновение некоторых обстоятельств влечет за собой необходимость отмены данного мероприятия.

Грамотное оформление этого действия предполагает составление специального приказа.

Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса:

1.  ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.

2.  ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.

3.  ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

В каких случаях составляется?




Рабочая поездка может быть отменена по различным причинам. Среди них наиболее распространенными являются следующие:

  • потеря необходимости выполнения производственных задач;
  • перенос даты начала командировки;
  • появление у сотрудника проблем со здоровьем (временная потеря трудоспособности, и, как следствие, оформление больничного);
  • другие обстоятельства непредвиденного характера.

Далеко не все трудящиеся отдают должное внимание приказу об отмене командировки.

Многие считают, что для ее отмены достаточно получить устное распоряжение руководителя. Важно учесть, что такое мнение является ошибочным.

Трудовым законодательством РФ установлено, что любое действие, мероприятие или процедура, происходящие в компании, должны быть оформлены соответствующим образом.

В каждом случае составляется специальная бумага. Отмена рабочей поездки – не исключение.

Оформление командировки начинается с составления служебной записки и издания специального приказа руководителя.

Указанная документация выступает в качестве основания для дальнейшего оформления других бумаг, в которых отражается информация о командировке. Также бумаги используются в бухгалтерском и налоговом учете.

фото-2Принятие решения об отмене командировки требует документального оформления.

Приказ, издаваемый в этом случае, отменяет действие всех бумаг, оформленных ранее.

Именно поэтому так важно издать распоряжение в письменной форме.

Устного преподнесения информации в ситуациях подобного характера недостаточно.

Приказ об отмене рабочей поездки отменяет действие таких документов:

  • командировочное удостоверение;
  • направление;
  • пропуск;
  • командировочное задание.

Вступление распоряжения в силу влечет за собой сдачу билетов до места командировки, а также возвращение полученных работником командировочных денежных средств.

Как оформить распоряжение?



Распоряжение оформляется в произвольной форме, потому как унифицированной в трудовой документации, действующей на территории РФ, нет.

Для составления документа в организации может использоваться чистый лист формата А4 или специально разработанная форма.

В шапке должна отражаться следующая информация:

  • наименование предприятия-работодателя;
  • полное наименование распоряжения;
  • дата и место составления бумаги.

Далее должна располагаться основная часть. Она включает в себя такие сведения:

  • обстоятельство, выступающее в качестве основания для отмены командировки;
  • должность и инициалы трудящегося, рабочая поездка которого отменяется настоящим приказом;
  • необходимость аннулирования оформленной ранее командировочной документации;
  • ответственный специалист, отвечающий за исполнение распоряжения.

При необходимости структура документа может быть изменена. В конце бумаги подписи ставят лица, которые были в нем упомянуты.

фото-3В частности, личную подпись должен оставить работник, поездка которого отменяется, в также его работодатель и ответственный за исполнение приказа специалист.

Конечный этап издания распоряжения – проставление в нем фирменной печати организации.

Важно помнить, что в приказе обязательно должна быть описана причина, возникновение которой повлекло за собой появление необходимости отмены командировки.

Отдельное внимание следует уделить ссылке на нормативный законодательный акт, на основании которого издается приказ.

После издания документ регистрируется в соответствующем журнале. В последний вносится информация о его номере и дате вступления в силу.

В дальнейшем приказ попадает в папку, где хранится документация подобного характера. Срок хранения таких приказов определяется с учетом требований трудового законодательства РФ.

Скачать образец



Скачать пример приказа об отмене служебной командировки – образец.

Выводы

Могут возникать ситуации, когда по какой-то причине появляется необходимость отмены командировки. В таких случаях руководителем предприятия должен оформляться соответствующий приказ.

Распоряжение подобного характера оформляется в свободной или установленной в компании форме. Унифицированного бланка для его составления не существует.

В документе отражается информация о причине отмены рабочей поездки, командированном сотруднике.

После вступления приказа в силу аннулируются бумаги, оформленные ранее, к примеру, командировочное удостоверение.

Деньги, полученные сотрудником (суточные) возвращаются назад работодателю.



Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *



© 2019 Азбука трудового права ·  Политика конфиденциальности  · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник · 
Сайт носит информационный характер. На сайте размещены неофициальные редакции текстов законов и нормативных документов. Автор и соавторы azbukaprav.com не гарантируют точность, актуальность и полноту предоставленной информации. За получением точной юридической информации необходимо обращаться к первоисточникам и официально публикуемым документам.