Бесплатная консультация по телефону!

Задайте вопрос юристу по трудовому праву и получите бесплатный ответ:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург

+7 (800) 500-27-29 доб.849 - другие регионы

БЕСПЛАТНЫЙ ЮРИСТ: +7(499)653-60-72 доб.445 (Москва) +7(800)500-27-29 доб.849 (регионы)

Правила оформления приказа о продлении командировки + образец для скачивания




фото-1Производственные процессы на большинстве предприятий (организаций) требуют направления работников в служебные командировки.

Поездки на выполнение своих трудовых функций не по постоянному месту работы осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса России, Положения Правительства № 749, Налоговым кодексом РФ и рядом других подзаконных нормативных актов.

Помимо стандартных командировочных процедур может возникнуть необходимость в досрочном возвращении сотрудника или продлении времени его пребывания на выполнении служебного задания, которые требуют особенного документального оформления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!



В каких случаях составляется?




Во время пребывания трудящегося на выполнении задания, поставленного в приказе о направлении в командировку, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют более длительного нахождения работника в месте командировки.

Все представленные причины можно разделить на две группы:

  • Те, которые зависят от самого сотрудника;
  • Те, которые спровоцированы ситуациями, не связанными с трудящимся.

К первому ряду относятся:

  • Болезнь работника. Если во время пребывания в командировке лицо, на которого приказом было возложено выполнение служебного задания вне места постоянной работы, получило листок временной нетрудоспособности, руководство может принять два решения – досрочно окончить командировку (в случае необходимости длительного лечения) или продлить поездку на время, достаточное для окончания выполнения работ, обусловленных в приказе, после выздоровления (если заболевание проходит в течении нескольких дней).
  • По заявлению работника, если дни командировки предшествуют праздничным или выходным. Если служебная поездка по приказу должна оканчиваться в четверг, командированный гражданин имеет право просить начальство продлить срок поездки на один день, чтобы провести выходные в месте командировки (часто используется при заграничных командировках, например, с целью ознакомления с местными достопримечательностями).

фото-2Важно! Продление служебной поездки по личным обстоятельствам не может быть длительным (2-3 суток).

Вторая группа причин включает в себя:

  • Производственную необходимость. Представленное обстоятельство зависит от направляющей или принимающей стороны. Например, если служебная поездка осуществляется по приглашению принимающей стороны для устранения технических неполадок, то, в случае возникновения дополнительных поломок во время нахождения приглашенного работника на выполнении оговоренного служебного задания, она может ходатайствовать руководству направляющего юридического лица о продлении продолжительности командировки на время, которое потребуется для выполнения дополнительных работ;
  • Форс-мажор. Если сотрудник не смог своевременно выполнить поставленное задание из-за независящих от него причин (например, неблагоприятные погодные условия) или возникнувшее на пути возвращения к основному месту работы стихийное бедствие не позволяет вернуться в установленный срок, он может просить начальство об изменении срока продолжительности времени поездки в большую сторону либо такое решение принимается руководством самостоятельно;
  • Проблемы с транспортом. В случае отсутствия у работника возможности по окончанию поставленного задания вернуться к постоянному месту работы в срок, установленный начальством, по причине отсутствия в эти дни необходимого маршрута или проездных билетов, поездка продлевается на время, которое потребуется работнику, чтобы вернуться к месту отправления.

Важно! Вне зависимости, от причины, которая лежит в основании увеличения продолжительности времени нахождения работника на выполнении служебного задания не по месту постоянной работы, оформление соответствующего приказа возможно только при наличии согласия самого сотрудника.

Принудительное продление командировки может привести к привлечению руководства предприятия (организации) к административной или уголовной ответственности.

Как оформить в связи с производственной необходимостью?



Приказ о продлении командировке в связи с производственной необходимостью составляется по общим правилам и должен содержать следующие сведения:

  • В шапке указываются полные данные направляющего предприятия (организации), название приказа, дата и номер.
  • Далее излагается суть (продление командировки, сроки и причина).
  • Распоряжения бухгалтерии по расчету с работником за все дни продления поездки.
  • Основание продления (служебная записка).

Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление начальнику отдела кадров, бухгалтеру и работнику, относительно которого он составлен.

Скачать образец



Пример приказа о продлении командировки по причине производственной необходимости – скачать.

Так выглядит образец:

фото-3

Выводы

Продление служебной поездки возможно по согласованию руководителя и работника при наличии объективных причин. Увеличение продолжительности командировки оформляется отдельным приказом на основании служебной записки и подписывается сторонами, бухгалтером и начальником отдела кадров.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *



© 2019 Азбука трудового права ·  Политика конфиденциальности  · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник · 
Сайт носит информационный характер. На сайте размещены неофициальные редакции текстов законов и нормативных документов. Автор и соавторы azbukaprav.com не гарантируют точность, актуальность и полноту предоставленной информации. За получением точной юридической информации необходимо обращаться к первоисточникам и официально публикуемым документам.