Как правильно уволить работника за отсутствие на работе – скачать образец приказа об увольнении за прогул

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин либо больше четырех часов во время рабочего дня или смены, либо на протяжении всего дня/смены.

Прогул признается грубым дисциплинарным проступком, дающим все основания руководителю предприятия применить к работнику, его допустившему, самые суровые меры вплоть до увольнения.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

8 (812) 309-52-81 доб. 768 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 333-94-83 доб. 507 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Можно ли уволить работника за отсутствие на работе?

Увольнение за прогул возможно, но не обязательно – такое решение остается на усмотрении работодателя. Законодательство позволяет применить за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин (прогул) или выговор (дисциплинарное взыскание, влекущее, как правило, лишение премиальной части зарплаты) или увольнение.

Первое может применяться в случае наличия у сотрудника уважительных оснований.

Особенность в том, что перечня таких причин российское трудовое законодательство не предусматривает и также оставляет их на усмотрение руководителя подразделения.

Практика показывает, что чаще всего уважительными основаниями отсутствия сотрудника на работе являются:

  • Совершенные впервые.
  • Возникшие вследствие внезапной болезни самого работника или его близкого человека.
  • Произошедшие без умысла уклонения от выполнения трудовых обязанностей (например, в новогодние праздники работник поехал отдыхать в деревню к родственникам и не смог вовремя вернуться из-за того, что поднявшаяся метель вынудила власти перекрыть движение на трассах).
  • Другие основания, отнесенные работодателем к уважительным.

Приведенный перечень оснований нигде не отражен и не имеет ни малейшей юридической силы. Руководителю не выгодно «разбрасываться» хорошими работниками (особенно квалифицированными), поэтому можно отделаться выговором.

Впрочем, если работодатель пожелает, он имеет право уволить работника даже за однодневный прогул.

Читайте также: Можно ли уволить беременную за прогулы?

Нужно ли составлять два распоряжения?

Обязательно составляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания в зависимости от решения, принятого руководителем (увольнение или лишь выговор).

Для каждого случая предусмотрен документ, который должен соответствовать определенным требованиям и содержать установленные формулировки.

фото-2В каждом случае допущенного прогула следует установить обстоятельства произошедшего для определения мотивов, его повлекших, а так же степени тяжести допущенного нарушения (степени вины работника).

Такое разбирательство поможет определиться с окончательным применением того или иного вида наказания.

После наложения с помощью приказа взыскания составляется приказ об увольнении по типовой форме Т-8.

Возможно оформления одного бланка приказа, в котором будет зафиксирован факт увольнения работника за допущенное дисциплинарное взыскание.

На практике работодатели чаще оформляют один приказ. Однако в случае возможных судебных разбирательств наличие двух приказов предпочтительнее.

Порядок оформления

Все документы, касающиеся личного состава (к которым относится и приказ об увольнении) должны соответствовать инструкциям по делопроизводству.

При составлении рассматриваемого документа следует учитывать:

  • На каждого увольняемого сотрудника составляется отдельный приказ, таким образом «коллективное» увольнение недопустимо и противоправно.
  • Форма такого документа определена – количество и наименование граф и другие детали. Для оформления увольнения рекомендуется использовать установленный бланк (Форма Т-8), но разрешено и самостоятельная разработка приказа в организациях.
  • Принадлежность к кадровым решениям приказу придаст соответствующее буквенное обозначение «К» или «ЛС»
  • Обязателен номер, который должен быть продублирован в журнале регистрации приказов, находящемся в юридическом или кадровом подразделениях.

Форма приказа об увольнении по причине отсутствия на работе без уважительной причины должен обязательно содержать такие данные как:

  • Полное наименование организации.
  • Название документа (он может быть обозначен как приказ или распоряжение).
  • Присвоенный номер (дублируется в журнале).
  • Дата составления.
  • Описательная часть – краткое и точное изложение ситуации, причины, повлекшие прогул, дополнительные обстоятельства и последствия.
  • Указание на работника, допустившего нарушение со ссылками на правовые нормы.

фото-3Формулировки об увольнении:

  • Уволить (кого, когда, должность) за прогул в соответствии с п. а ч.6 ст.81 ТК РФ
  • Прекратить действие (чего: трудовой договор, контракт) в связи с прогулом, ссылка на п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
  • Дата и подписи руководителя и работника.
  • Перечень прилагаемых документов (без него приказ будет неправомерен).

Наличие одного лишь приказа еще не дает права его уволить. Поэтому предусматривается перечень прилагаемых бумаг, которые документально закрепят и обусловят необходимость принятия такого решения.

Документы основания для составления распоряжения:

  • Акт об отсутствии на рабочем месте – такой документ составляется в 2 экземплярах: в 1 день – отдельный за обе половины рабочего дня, во все последующие дни прогула – по одному.
  • Табель выходов (в нем следует указать аббревиатуру НН – невыясненная причина)
  • Докладная записка – составляется на имя руководителя организации и уведомляет его о допущенном прогуле.
  • Объяснительная записка – фиксирует пояснение самого работника, совершившего прогул о причинах, по которым это произошло.
  • Акт об отказе в предоставлении информации – составляется в тех случаях, когда работник не может или не желает давать пояснения о причинах, толкнувших его на нарушение трудовой дисциплины (прогул).

Ст. 193 ТК РФ устанавливает сроки издания такого приказа – не позднее 30 календарных дней после того, как факт прогула был зафиксирован. При этом следует учитывать, что приказ издается только при наличии всех документов, перечисленных в предыдущем списке.

Объяснения по факту прогула дается работником в течение двух дней, после выхода на работу, то есть издание приказа допустимо только после получения от него объяснений, либо составлении акта об отказе, но не позже все тех же 30 дней.

Скачать образец о взыскании за прогул без увольнения (замечание, выговор) — ссылка.

Нужно ли составлять для работника уведомление о расторжении договора?

Скачать образец заполнения

Скачать пример приказа об увольнении сотрудника за прогул – образец.

Так выглядит образец:

фото-4

Полезное видео

В каких случаях работодатель имеет право уволить сотрудника и каков порядок действий в данной ситуации, рассказано в данном видео:

Выводы

Таким образом, отсутствие на работе без уважительной причины – грубейшее нарушение дисциплины труда. Недопущение прогула фиксируется не только Трудовым кодексом России, но и отражается в трудовых договорах, локальных актах предприятий – регламентах и распорядках.

Даже однодневного прогула (без уважительной причины) достаточно для увольнения работника, но можно ограничиться и выговором.

И в том, и в другом случае издается приказ (отдельный на каждого сотрудника). При увольнении издать приказ можно только после сбора всех необходимых документов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

8 (812) 309-52-81 доб. 768 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 333-94-83 доб. 507 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий

  1. Вера

    Работник отсутствует на рабочем месте в течение 2-х недель. Мобильный телефон отключен, по месту жительства не появляется. Взять Объяснительную не представляется возможным. Работа срочная. Нужна замена в бригаду. Можем ли мы уволить работника, чтобы принять на его место другого человека?

    Ответить