Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия

Исчисляя пособие по листкам нетрудоспособности, бухгалтер сначала определяет средний доход.

Согласно закону о соцстрахе при расчете во внимание берутся заработки за 2 года, предшествующих году заболевания.

По ч. 1 ст. 14 ФЗ-255 при вычислении среднего дохода возможна замена лет расчетного периода.

Однако для этого должны соблюдаться определенные условия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Когда можно выбрать расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности?



Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет.

Ст. 14 Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:

  1. Застрахованное лицо в расчетном периоде находилось в декретном отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
  2. Замена лет действительно выгодна работнику – выплата по временной нетрудоспособности при выборе другого расчетного периода увеличивается.

Декретом, связанным с беременностью, вправе воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.

Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособияПри смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет.

Например, в 2018 законом установлен лимит 815 тыс. руб., в 2017 – 755 тыс. руб.

Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.

Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом.

Например, сотрудник в 2019 предоставил больничный, в 2018 и 2017 был декрет с ребенком, для пособия в 2019 он вправе выбрать вместо 2017-го — 2016-тый. Тогда, в расчет бухгалтер возьмет 2016 и 2018 не подряд идущие года.

Предлагаем больничное пособие рассчитать в онлайн калькуляторе бесплатно.

Какие нужны документы?



Чтобы бухгалтер изменил года при расчете больничного пособия, работнику необходимо заполнить специальное заявление — скачать образец.

Рекомендуется заполнять его в двух экземплярах:

  • один остается работодателю;
  • на втором бухгалтер поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.

Дополнительно никакой документации для замены лет работодателю не требуется.

Когда работник трудился в «выгодном» для него периоде у другого работодателя, для переноса, нужно будет запросить по прежнему месту труда справку 182-Н.

Она содержит суммы заработка, необходимые для расчета пособий.

Также, если в это время он работал у нескольких работодателей, взять справки необходимо у каждого из них — порядок оплаты больничного при совместительстве.

После декрета

Если работник в 2019 году идет на больничный лист по поводу своего заболевания и при этом в последние два года находился в декретном отпуске, то по общему правилу для расчета пособия расчетчик должен взять доходы сотрудницы за 2017-2018.

В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет с 2017-2018 на 2015-2016, если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.

Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособияНапример, в рассматриваемом случае работник может выбрать:

  • 2015 и 2016;
  • 2016 и 2017;
  • 2016 и 2018;
  • оставить 2017 и 2018.

Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты. Инициатива должна исходить от работника.

Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде.

Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.

Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения.

В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.

Подробнее об оплате больничного после декрета читайте здесь.

Когда менять не выгодно?

Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры.

Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.

Для работника замена будет не выгодной, если человек потеряет некоторую сумму пособия от этого действия. Такое возможно, если в годах до декрета заработок был выше.

Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.

С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты.

Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов.

Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет.

Пример для 2019 года



Разберем на конкретном примере, что значит «замена лет не выгодна».

Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособияИсходные данные:

Иванова Алевтина Константиновна в апреле 2019 заболевает и уходит на больничный лист длительностью десять дней.

Она имеет стаж 10 лет.

На протяжении 2017 и 2018 она находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Ее заработок за эти периоды был только в виде пособия по уходу за ребенком. Такие выплаты в расчет среднего заработка не берутся.

Поэтому бухгалтер сделает расчет пособия по больничному листу сотруднице из МРОТа (с 1 января 2019 он равен 11280 руб.).

В 2015 и 2016 сотрудница работала и имела суммарный доход – 200 тыс. руб.

Нужно ли выполнять замену лет данной сотруднице?

Расчет:

Сделаем расчет пособия исходя из 2 показателей в форме сравнительной таблицы:

При замене (расчет за 2017-2018)Без замены (расчет за 2015-2016)
Средний дневной заработок11280 * 24 / 730 = 370,85200000 / 730 = 273,97
Пособие370,85 * 100% * 10 = 3708,50273,97 * 100% * 10 = 2739,70
Сумма на руки за минусом НДФЛ3708,50 – 3708,50 * 13% = 3226,952739,70 – 2739,70*13% = 2383,54

Сопоставив полученные показатели, становится понятно, что выбрать более ранние года для расчета пособия будет не выгодно. Сотрудница получит меньшую сумму пособия, чем положено по минимуму для 2019 года.

Поэтому ей нет смысла писать заявление за замену расчетного периода.

Также, например, выбор невыгодно производить, если за расчетный период средний дневной заработок составил 450 рублей, а в 2015 и 2016 он был равен 440 рублей.

Полезное видео

Как произвести расчет больничного листа самостоятельно, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Изменить годы могут трудящиеся, которые в расчетном периоде использовали декретные отпуска по беременности или уходу за малышом;
  • Смена лет должна принести выгоду работнику;
  • Для осуществления замены сотрудник должен написать специальное заявление работодателю;
  • Заменить можно сразу 2 или 1 год. Поэтому в расчетном периоде могут присутствовать два не последовательно идущих года;
  • Если человек до ухода в отпуска по беременности или уходу за малышом трудился в другой организации, для выбора расчетного периода нужно представить справку 182-Н по месту текущей работы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий

  1. Ольга

    здравствуйте, скажите пожалуйста, если я ухожу в декретный отпуск в 2019 году, какие года возьмут в расчет для больничного листа и ежемесячного пособия? 2017-2018? и как высчитывают? по сумме дохода без вычета ндфл или уже после вычета налога, или просто по окладу?

    Ответить
  2. Наталья

    Добрый день! В декрете ( до 3-х лет) была да 15.11.2018г. 16.11.2018 года вышла на работу. Больничный с 29.03.2019г. Расчетный период 2017-2018. Можно заменить на 2014-2015 или на другие периоды. Соцстрах проконсультировал, что т.к. я в 2018 вышла на работу, то заменить не могу.

    Ответить
  3. юлия

    Здравствуйте, в декретном отпуске была в 2005 году, в новый декрет планирую уйти в 2019 году, а в 2018 году 5 месяцев составил больничный лист по ухудшению здоровья. Возможно ли мне заменить этот год, т.е. 2018 на другой для расчета больничного листа по беременности?

    Ответить
  4. Ольга

    С 2015 по 2018 находилась в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В 2019 г ушла на больничный. Могу ли я заменить 2017-2018 гг на 2014-2015?

    Ответить
  5. Валерия

    Здравствуйте !!!
    В июле 2018 года меня сократили. На работу устроилась в ноябре 2018г.
    В феврале 2019 пошла на больничный. Могу ли я написать заявление о расчете больничного за 2016-2017 годы ?

    Ответить
  6. Алена

    Добрый день. В июле 2018 я уволилась. Устроилась в январе 2019 г. С мужем планируем в 2020 г родить ребёночка. Если по БиР уйду в начале 2020 года, могу ли я заменить года для расчета пособий на 2017 и 2016 г., так как там у меня доход был больше? Заранее спасибо

    Ответить
  7. Елена

    Здравствуйте!Была в декретном отпуске с ноября 2016-сентябрь 2018. Первый больничный был в октябре 2018.Мне автоматом сделали замену годов 2015 и 2016года.Оплата больничного была примерно 1500р/д. Но в январе 2019 я принесла больничный и мне за 4дня насчитали 1400рублей.В бухгалтерии мне сказали,что теперь я буду так получать всегда.Работаю с сентября 2007 года. Имею ли я право на перерасчёт больничного путем замены годов

    Ответить
  8. Юлия

    С июня 2014 по июль 2017 была в отпуске по БиР и уходу за ребёнком до 3 лет. В феврале 2018 уволилась. В 2018 с мая по июнь 2018 работала на другом месте. С июля по ноябрь 2018 не работала. А с декабря устроилась на работу. В январе 2019 пошла на больничный. Какой период я могу взять на замену? Спасибо

    Ответить
  9. Анна

    Здравствуйте, если на работу вышла после отпуска по уходу за ребенком в июне 2016, отработала по настоящее время. В 2018 иду в декрет могу ли я заменить расчетный период 2016-2017 на 2015- 2016, т.к. по расчету он выгоден. Т.к. были премии в 2015 году.? Или я обязана взять в расчет полностью отработанный 2017 год?

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга

      Здравствуйте.
      Вы обязаны взять 2017 год. 2016 можете поменять на предшествующий.

      Ответить
  10. Виктория

    Здравствуйте! В 2018 году имеется больничный лист. В 2015-2017 годах находилась в отпуске по уходу за ребёнком. При этом в 2015 году находилась частично. Могу ли я взять для расчета 2014-2015гг.? Они получаются выгоднее, чем 2013-2014гг.

    Ответить
  11. Наталья

    Здравствуйте. В декрете с сентября 2016 по н.в. В 2017-2018 не работала ни одного дня, при этом в январе 2017 мне выплатили премию по итогам работы за 2016 год. В 2019 ухожу во второй декрет. Правильно ли я понимаю что без замены лет пособие будет максимальным, т.к. доход есть, а рабочих дней в расчетном периоде (2017-2018) нет?

    Ответить
  12. Олеся

    Здравствуйте.

    В августе 2018 г ушла в декрет,далее по уходу за ребенком. 31.10.18 должна была выйти на работу. С 31.10.18 ушла на больничный с ребенком. После выхода хочу сразу уволиться. Могу я написать заявление о замене периодов? Оплатят мне больничный,если я увольняюсь? Получается после ухода за ребенком не было ни одного рабочего дня.

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга

      Здравствуйте.
      Да, вы можете заменить периоды для расчета больничного пособия — пишите заявление. Больничный должны оплатить, если он открыт до увольнения.

      Ответить
  13. Анна

    Здравствуйте! Была в отпуске по БиР и в отпуске по уходу за ребёнком с августа 2016 по Январь 2018, потом меня уволили и я не работала вообще. Когда я пойду на больничный в 2019 году, смогу ли я заменить 2018год на 2015, если я в декрете всего месяц была официально? Заранее благодарю за ответ!

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга

      Здравствуйте.
      Да, можете. В законе не говорится, что вы обязаны полный год находиться в декретном отпуске, поэтому даже одного месяца достаточно.

      Ответить
  14. Виктория

    Добрый вечер,с 29.06.2017 нахожусь в отпуске по БиР, сейчас вторая беременность и отпуск начнется с ноября 2018. Могу ли я выбрать для расчета 2013 и 2014 или 2014 и 2015 гг (доход был больше)? Заранее спасибо за ответ.

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга

      Здравствуйте.
      Можете выбрать года, предшествующие предыдущему декрету — 2015-2016.

      Ответить
      1. Виктория

        Получается расчет будет по тем же годам что и первый декрет?

        Подскажите, пожалуйста, если я работала в Москве могу ли я просить произвести расчет по МРОТ по Москве? В данном случае пособие будет больше, чем по 2015-2016гг?

        Ответить
  15. Наталья

    Добрый день. Работаю в организации с марта 2017. В августе ушла по БиР. Расчет брали 2015 год. Т.к 2016 не было дохода. В ноябре 2018 ухожу в декрет. Могу ли я взять для расчета года 2015 и 2017? Заранее спасибо.

    Ответить
  16. Татьяна

    Добрый день! Уволилась в ноябре 2016г. с предыдущего места работы. На новое место вышла в июне 2018г.(почти 2 года не работала) в феврале 2019 начнется декрет. Какие года взять для расчета больничного листа и пособия до 1,5 лет? Спасибо))

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга

      Добрый день.
      2017-2018 года.

      Ответить
  17. Евгения

    Здравствуйте! Больничный по беременности и родам с сентября 2016г, в отпуске по уходу до июля 2018г. Можно ли при расчете больничного взять не предыдущие 2014,2015г, а 2013 и 2014? Спасибо!

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга

      Здравствуйте!
      Нет, можно взять только года, непосредственно предшествующие прошлому декрету — 2014 и 2015. Нельзя пропустить 2015 год, в котором у вас не было декретного отпуска.

      Ответить
  18. Екатерина

    здравствуйте. с 2012 по 2017 г я была в декрете (есть не полные отработанные года) могу ли я эти года исключить из расчета больничного в 2018 г, а выбрать 2010-2011

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга

      Здравствуйте.
      Да, можете взять 2010-2011.

      Ответить
  19. Юлия

    Работаю с 2012 года. В декрете с 2015 г по н в. Новый декрет начнётся в 2019. Т е между двумя декретами придётся уйти на работу на 24 дня. Как попасть на замену лет в новом декрете? Как получить максимальную сумму выплаты по беременности и родам?

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга

      Если во второй декрет пойдете в 2019, то расчетные года 2017-2018. Оба года можно заменить на 2014-2015 или на 2013-2014. Можно оставить 2018, если в нем будет доход, а заменить только 2017. Дни декрета из расчета отнимаются.

      Ответить
  20. Ирина

    Здравствуйте! Я находилась в отпуске по беременности и родам с июля 2015 года по июль 2017. Для расчета больничных листов в 2017 году писала заявление о замене расчетного периода 2015 на 2013, 2016 на 2014. Для расчета больничного листа в 2018 году, я могу так же заменить расчетный период 2016 на 2013, 2017 на 2013.

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга

      Здравствуйте!
      Да, можете.

      Ответить
  21. Варвара

    Здравствуйте. В декрете была с августа 2015 года по октябрь 2017. Вышла на работу. Писала заявление на замену лет для расчета больничных с 2015-2016 на 2013-2014. В январе 2018 меня попросили написать заявление для расчета, используя года 2016-2017 . Это нормально? мне сказали, что якобы переплатили больничные. И если я не напишу такое заявление, с меня будут удерживать… правильно ли я сделала, что подписала заявление?

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга

      Здравствуйте, Варвара.
      Писать заявление о выборе 2016-2017 годов нет необходимости, эти года работодатель берет автоматически без вашего заявления. Заставлять вас выбирать года также не имеют право, могли ничего не подписывать.
      Если пособие в прошлый раз посчитали неправильно, то могут удержать переплату из заработной платы.

      Ответить
  22. Юлия

    Добрый день!
    Работаю с мая 2007г.
    С июня 2015г по настоящее время нахожусь в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. Сейчас вторая беременность.
    Сумма декретных выплат в 2015г. была максимальной, на второго ребенка сумма декретных будет такая же или выше, в связи с увеличением предельного размера?
    И повлияет ли выход на работу (на неск.мес) на размер декретных?

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга

      Здравствуйте, Юлия.
      Выход на работу никак не повлияет на размер пособия, так как текущий год в расчет не берется. Пособие будут считать за 2 предыдущих календарных года. Так как в 2016-2017 годах у вас были декретные отпуска, то можно заменить расчетный период предшествующими годами — 2013+2014 или 2014+2015 (с исключением дней декрета в 2015 году).
      Чтобы понять, будут ли декретные больше, нужно знать размер ваших доходов в расчетных годах. Если возьмете 2013+2014, то пособие должно быть таким же, как с первым ребенком. Возможно, если возьмете 2014+2015, то пособие окажется больше за счет вычета декретных дней. Плюс в этих годах предельная сумма зарплаты, которая включается в расчет больше.

      Ответить
  23. Анастасия

    Добрый вечер!
    Работала с 1 сентября 2011г с 18.05.15-24.08.17 была в декретном отпуске и в отпуске по БиР. С предыдущей работы уволилась. С 1 сентября 2017г устроилась на другую работу и с 8.05.18 вышла в декрет. Могу ли я расчитывать на замену расчетного периода и какие года можно взять?или пособие будет начисляться по минималке?

    Ответить
    1. Леонтьева Ольга

      Здравствуйте, Анастасия!
      Можно выбрать 2013 и 2014 года, который предшествуют выходу в декрет. Для этого нужно предоставить справки 182н о заработке за эти годы с прошлого места работы, а также выписки из приказов, подтверждающих, что в 2015-2017 годах у вас был декретный отпуск.

      Ответить