Как работнику оформить бланк согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности – правила заполнения, образец



Электронный больничный в режиме пилотного проекта был введен Президентом России с начала июля 2017. Тестовый режим для налаживания технических процессов стартовал еще в 2014 году.

Такой листок нетрудоспособности, а также его формы на бумажном носителе имеют одинаковую юридическую силу.

Однако для оформления первого необходимо письменное согласие работника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Назначение документа



Некоторые города России (Москва, Казань) уже активно применяют систему выдачи электронных листков нетрудоспособности.

Данная форма разработана для:

  • сокращения расходов на изготовление и хранение бумажных экземпляров;
  • оптимизации работы медицинских учреждений;
  • снижения нагрузки на докторов;
  • экономии времени пациентов в ожидании очереди к врачу;
  • ускорения процедуры возмещения больничного пособия по листу нетрудоспособности из Фонда социального страхования;
  • исключение подделок листка нетрудоспособности.

Работник должен предоставить письменное одобрение того, что больничные листы для него будут выписываться в электронном виде.

Бланк данного согласия имеет форму заявления, скачать его образец можно ниже.

Как выглядит бумажный образец больничного?

Порядок оформления больничного листа

Перед составлением листка нетрудоспособности в электронном виде необходимо точно определить всех участников процесса.

Процедура выдачи такого больничного представляет собой взаимодействие 3-х сторон: медицинская организация, страхователь-работодатель, страховщик (ФСС).

Процедура начинается с посещения заболевшим сотрудником поликлиники. Если перед этим он был заранее проинформирован работодателем о возможности приема электронных больничных листков, тогда работник просит оформить именно такую форму документа.

Врачом электронный бланк временной нетрудоспособности составляется при наличии у медицинского учреждения нужных технических ресурсов и возможности их использования.

Доктор обязательно информирует пациента о внесении его персональных данных в базу, согласие оформляется в письменном виде.

Получив согласие, медицинским работником записываются все необходимые сведения о пациенте, курс лечения и рекомендации.

После итогового посещения сотрудника в больничный листок дописывается требуемая информация, врач данные сохраняет и передает пациенту уникальный номер для идентификации документа.

Специалист, временно отсутствующий на рабочем месте, передает своему работодателю идентификатор через почту (телефон) для последующего заполнения листа нетрудоспособности.

Как заполняется бланк заявления работником?




В типовом бланке добровольного согласия, подготовленном ФСС, уже присутствует весь необходимый текст.

В самой верхней строке указывается наименование медицинского учреждения.

Затем в пустые строки вписываются личные данные пациента:

  1. ФИО заболевшего или его законного представителя;
  2. дата рождения;
  3. адрес регистрации;
  4. данные из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан, № подразделения).

Далее записана информация в заполненных блоках, что гражданин выражает свое согласие не только на выдачу электронной формы листка временной нетрудоспособности, но и на обработку персональных данных (сбор, запись, хранение).

Ниже в тексте согласия присутствует информация о хранении больничного на протяжении 25 лет с даты подписания.

В пустую графу вписывается дата оформления согласия, после чего действие документа не ограничивается сроками.

Пациент также вправе написать заявление на отзыв согласия на формирование электронных больничных. Передать обращение он может лично представителю медицинской организации или отправить бланк заказным письмом.

В конце заявления сотрудник ставит личную подпись и фиксирует свой мобильный телефон.

В электронной версии больничного отличий от бумажной немного, правила по заполнению листка нетрудоспособности едины для всех форм.

Преимуществом такого листа является высокая степень защиты от подделок (защищенность каналов связи, цифровая подпись врача).

Скачать образец



Скачать бланк типовой формы добровольного согласия на формирование листка в электронном виде – word.

Скачать образец заполнения работником типового бланка– word.

Так выглядит заполненный образец:

фото-3

фото-4

Полезное видео

Преимущества электронного больничного листа подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Главным моментом в оформлении электронного больничного является наличие добровольного согласия на его выдачу, оформленное пациентом на бумаге.

Если согласие отсутствует, заболевшему работнику выписывается бумажный вариант.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий