Порядок заполнения личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты + образец для скачивания

Обеспечение рабочих предприятия первичными средствами по защите жизни и здоровья на производстве необходимо документальное обеспечение данных событий средствами проверки.

Таким инструментом выступают личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Данная мера регламентирована законодательством об охране труда и отраслевыми нормативными актами министерств и ведомств и используются в зависимости от специфики работы предприятия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Назначение документа



Назначением личной карточки выступает систематизация и упорядочивание ведения документального обеспечения работ по охране труда на производстве.

Данный документ является актом внутреннего использования в организации и носит обязательный характер.

При проведении опасных работ, трудовой деятельности в экстремальных условиях, проявления нештатной ситуации, работникам в обязательном порядке выдаются соответствующие индивидуальные средства защиты, а также осуществляется их проверка.

Также при возникновении несчастного случая, факта нанесения вреда здоровью или оборудованию комиссия по расследованию, а также государственные органы инспекции по труду в обязательном порядке исследуют наличие таких карточек, как самого факта выдачи специальных средств защиты.

В случае отсутствия таких карточек, на организацию будет наложен административный штраф, а комиссия по расследованию несчастного случая может признать за организацией вину в случившемся лишь по формальному признаку отсутствия документа отдачи.

Поэтому назначением такого акта является не только систематизация работы, но и подтверждение проведения соответствующих мероприятий и соблюдения норм законодательства в сфере безопасности.

Типовая форма для учета СИЗ

фото-2Законодательство не обязует руководство и ответственных лиц придерживаться единой формы в издании и составлении таких документов.

Однако ответственный специалист при оформлении данного акта должен придерживаться норм и правил стандартов ГОСТ в области документооборота, а также правил ведения внутренней документации в организации.

Изготовление личных карточек учета СИЗ осуществляется в отношении каждого вновь принятого на работу сотрудника ответственным инженером по охране труда.

Также такие карточки изготавливаются в случае единоразовой выдачи средств индивидуальной защиты в отношении работников при проявлении негативных оснований в виде нештатной ситуации на производстве, техногенной или экологической катастрофы и направлении сотрудников предприятия для ликвидации их последствий.

В случае если в отношении данных лиц присутствует угроза жизни и здоровью в обязательном порядке издаются карточки соответствующего вида, которые подлежат занесению в специальный журнал.

Кто заполняет?



Заполнением данного документа занимается ответственный специалист по охране труда в организации, назначенный руководством организации и обладающий соответственными познаниями в данной сфере и сертификатом установленного образца и прошедший обучение в специальном учебном центре.

Также ответственным за изготовление таких документов может быть назначен иной работник, однако такой рабочий должен пройти специальное обучение и знать основы документоведения в области обеспечения безопасности на производстве.

Составление и издание данных документов должно инициироваться приказом или распоряжением руководства организации или руководителем подразделения по охране труда.

Издание соответствующего приказа также должно осуществлять при проявлении негативных факторов производства, кардинальных изменениях законодательства и введения новых норм в данной сфере, а также введения новых подразделений в состав предприятия, которые ведут трудовую деятельность с опасными и вредными веществами.

Порядок заполнения

При заполнении личного документа учета выдачи средств защиты необходимо в обязательном порядке включить следующие данные:

  • наименование организации и структурного подразделения, ответственного за составление и ведение карточек выдачи средств;
  • указание персональных данных и должности лица ответственного за выдачу и проверку таких карточек;
  • указание характера мероприятий, на которые направляется сотрудник организации при выдаче специальных средств защиты;
  • перечень индивидуальных средств, которые выдаются работнику при организации работы;
  • указание персональных данных и должности рабочего, которому производится выдача СИЗ;
  • указание временного интервала произведения соответствующих работ, места или участка осуществления таких работ.

Скачать бланк



Скачать образец личной карточка учета СИЗ – excel.

Полезное видео

О порядке заполнения карточки учета выдачи сиз, можно узнать из данного видео:

Выводы

Карточка выдачи является обязательным документом при осуществлении опасных или вредных для здоровья сотрудника работ.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий