Когда и как проводится внеочередная проверка знаний по охране труда – необходимые документы и проведение процедуры

Проверка знаний норм охраны труда и требований безопасности производства является неотъемлемой частью поддержания безопасной работы персонала организации.

Проведение проверок является обязанностью ответственного работодателя для сохранения жизни и здоровья сотрудников, а также безопасности производственного процесса.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Иногда возникают случаи, когда проверять знания персонала нужно не в соответствии с планом графиком, а по иным обстоятельствам.

Такие проверки называются внеплановыми или внеочередными, инициируются они руководством организации или руководителем подразделения по охране труда.

В каких случаях проводится для работников организации?



Причинами осуществления внеплановой оценки уровня знаний персонала в области охраны труда и ее требований являются:

  • Предписание контролирующего органа в сфере охраны труда об осуществлении дополнительных мер по изучению норм федерального и регионального законодательства в сфере соблюдения правил безопасности. Такое предписание выносится по результатам контроля и выявленных нарушений, требующих не только устранения, но и дополнения знаний сотрудников предприятия. Проверка должна осуществляться в части норм, предписанных контролирующей организацией.
  • Возникновение нештатной или чрезвычайной ситуации на предприятии, связанной с техногенной, экологической или иной катастрофой. В таком случае для устранения негативных последствий руководству организации необходимо дополнительно проверить сотрудников на знание норм и правил безопасности при осуществлении трудовых функций. При этом внеочередная процедура проводится на знание норм охраны труда в части устранения негативных последствий и работы в условиях чрезвычайной ситуации.
  • фото-2Внесение крупных и значимых изменений в части федерального законодательства в области норм охраны труда и безопасности производства. После внесения таких изменений и разъяснения новых норм руководство имеет право на выполнение дополнительной внеочередной проверки, связанной со знанием норм охраны труда. Такие изменения могут регламентировать корректировку технологического процесса, изменения отдельных участков производства, параметры обращения с опасными и вредными веществами. Данные нормативные изменения могу значительно повлиять на процесс производства, что может сказаться на безопасности трудовой деятельности. Однако при проверке ответственные лица должны изучать знания сотрудников лишь в части нововведений.
  • При переводе или принятии сотрудника на производство перед назначением на должность. При волевом решении руководство в отношении таких работников также нужно проверить степень знаний норм и требований охраны труда.

Основания для проведения внеочередных проверок в обязательном порядке должны быть отражены в мотивирующих документах организации и учитывать специфику производственного процесса организации.

Читайте также: Виды проверки знаний по ОТ.

Документы основания



Осуществление внеплановой оценки знаний должно быть в обязательном порядке задокументировано, так как при проведении внешней проверки государственными органами все документы, связанные с выполнением внеочередной проверочной процедуры могут быть истребованы для изучения.

В число документов, которые нужно оформить в ходе осуществления внеплановых проверочных мероприятий, входит:

  • Издание приказа руководства о проведении соответствующей проверки (состоящей из одной или нескольких ступеней в зависимости от основания). В приказе обозначается время, место и дата внеочередного контроля, а также основания в связи, с чем проводятся мероприятия. Также указывается вид проверки и круг ответственных лиц. Обозначается перечень должностей с указанием персональных данных сотрудников, знания которых проверяются.
  • Составление плана и инструкции по проведению мероприятий. Составлением такого плана занимается непосредственно назначенное ответственное лицо (специалист по охране труда). В планах и инструкциях указывается тема, а также используемые материалы и стадии ее проведения (практические и теоретические мероприятия).
  • Журнал учета проведенных мероприятий. В данном акте проставляются отметки об оценки знаний и ставятся подписи ответственных лиц и проверяемых сотрудников.
  • Акт проведения проверки составляется по ее окончании ответственным лицом и членами комиссии (при ее наличии). В данном документе обозначаются результаты, выявленные и устраненные недостатки, а также успешность прохождения процедуры отдельными сотрудниками организации.

Кто проверяет?

фото-3Проверяет знания работников организации ответственный специалист, назначенный в соответствии с приказом.

Данным специалистом выступает инженер по охране труда в организации.

Такой сотрудник обладает знаниями в области охраны труда и соответствующим уровнем квалификации и подготовки.

Профессиональные знания сотрудники должны обновлять не реже 1 раза в 3 года, а в случаях работы на предприятиях, связанных с работой с опасными веществами, ежегодно.

В случае большого объема и масштабов проведения профилактических мероприятий с широким охватом сотрудников, ответственным может быть назначена специальная комиссия.

Возглавляет комиссию руководитель подразделения по охране труда или руководитель организации. Главным условием является наличие соответствующего образования у членов комиссии или профессиональной переподготовки по теме охраны труда.

Порядок проведения внеплановой проверки



Проведение внеочередной проверки проходит несколько стадий:

  1. Появление соответствующих оснований.
  2. Документальное и юридическое обеспечения оснований для проведения внеочередной проверки (издание приказа, подготовка материалов – инструкций и положения о проверке знаний по ОТ);
  3. Непосредственное осуществление практических и теоретических мероприятий, направленных на изучение познаний сотрудниками основ, правил и требований охраны труда в определенных условиях.
  4. Вынесение решения комиссии и закрепление его в акте проведения проверки с проставлением отметок в специальном журнале учета.

В последней стадии также подводятся итоги прошедшей внеплановой проверки и принимаются организационные решения по устранению имеющихся недостатков, как в области производственного процесса, так и знаний сотрудников организации в части охраны труда.

Все стадии должны осуществляться в соответствии с внутренними документами организации и на основании распоряжений руководства предприятия.

Выводы

Внеочередная оценка познаний по ОТ имеет разграниченные стадии, нормативное обеспечение и ряд необходимых оснований.

Такие мероприятия выступают важной составляющей поддержания безопасности на рабочем месте.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий