Правила оформления протокола проверки знаний требований охраны труда + типовой образец заполнения

Проведение проверочных мероприятий на знание норм охраны труда в организации требует организации в несколько этапов.

Одним из важнейших документов, который закрепляет результаты проведенной проверки, выступает протокол, составленный на основании решения комиссии или специалиста по ОТ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Назначение документа



На основании протокола выносится решение о знаниях сотрудника в области охраны труда и ставится отметка в журнале регистрации.

Документ является актом строгой отчетности, хранится у специалиста по охране труда и в случае проведения проверки прикладывается к журналу учета.

Также наличие данной формы является обязательным в силу требования федерального законодательства об охране труда.

В силу учета мнения работников и охраны его прав в данной области при проведении проверки в составе комиссии организации (с привлечением сотрудников государственной инспекции по труду или без таковой) обязательно наличие мотивировочного обоснования вынесения решения о прохождении проверки, каким и выступает протокол.

Данный документ внутреннего использования является локальным нормативным актом организации в области охраны труда и специального учета знаний сотрудников организации при проведении соответствующей проверки.

Протокол составляется в день осуществления аттестации сотрудников ответственным специалистом (секретарем комиссии либо ее руководителем) и заверяется всеми членами комиссии.

фото-2Документ служит правовым основанием для подтверждения прохождения оценки уровня знаний требований по ОТ либо отрицательного результата.

Документ после проверки хранится у председателя комиссии либо специалиста по ОТ и представляется при выполнении контроля государственными органами, несогласии сотрудника с результатами и обращения в суд для отстаивания своих прав.

Такая ситуация может возникнуть, так как при отрицательном прохождении сотрудник может быть не допущен к месту работы, особенно в случае выполнения обязанностей с опасными и вредными материалами.

В таком случае решение комиссии наряду с иными документами служит правовым доказательством правоты администрации учреждения в судебных органах.

В каких случаях составляется?



Составление протокола в отношении сотрудников организации происходит при проведении проверки знаний и иных видах инструктажа на знание норм и требований охраны труда и безопасности производства.

При этом состав комиссии, назначаемый руководством организации и составляющий данный нормативный акт, должен владеть соответствующими познаниями в области соблюдения норм безопасности (пройти соответствующее обучение в специализированном учебном заведении).

Только при наличии сертификатов о получении дополнительного образования члены комиссии могут проводить аттестацию среди рабочего персонала.

Как заполняется форма на заседании комиссии?

Протокол составляется при подведении итогов проверки в отношении работников организации по типовой форме, предусмотренной внутренним документооборотом организации.

Он представляет собой документ, который в обязательном порядке должен отражать несколько вопросов и содержать определенную информацию:

  • фото-3наименование предприятия и печать с подписью ответственного лица (руководителя комиссии);
  • время, место и дата проведения заседания комиссии, а также состав членов с указанием персональных данных и должности;
  • перечень работников, в отношении которых проводилась проверка знаний в области охраны труда;
  • программа мероприятий, проводимых в ходе мероприятий, их характер и содержание;
  • номер и дата приказа руководства об образовании комиссии и утверждении ее состава;
  • отметка проверяемого сотрудника (подпись) с результатом прохождения аттестации.

Достаточность и полнота заполненных сведений обеспечивают протоколу нормативную силу локального акта организации.

Скачать бланк и образец



Типовой образец протокола заседания комиссии о проверке знаний требований ОТ – word.

Порядок регистрации в журнале

При составлении данного протокола и проставлении всех необходимых отметок результаты с отражением успешности прохождения проверки отражаются в журнале учета проверок охраны труда.

После этого один экземпляр протокола прикладывается в качестве приложения к журналу, а второй направляется в кадровую службу для ведения кадрового учета.

После регистрации протокол хранится вместе с журналом на протяжении 10 лет с момента проведения проверочных мероприятий. Регистрацию производит ответственный специалист по ОТ на предприятии.

Выводы

Протокол является важным документом в процессе осуществления проверки и подлежит обязательному заверению всеми членами комиссии, а также строгому учету и постоянному хранению.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий