Правила заполнения личной карточки прохождения обучения по охране труда – образец для скачивания

Для ведения учета и контроля за проводимыми мероприятиями сотрудники по охране труда на производстве в отношении каждого работника, прошедшего обучение, заводят специальный внутренний документ организации – личную карточку учета.

Данный документ отражает сведения обо всех пройденных учебных этапов конкретным работником.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



О форме



При проведении обучающих мероприятий в сфере организации охраны труда важен документальный учет всех этапов и протоколирование результатов.

Соблюдение документального учета позволяет систематизировать проводимую работу, в условиях крупного предприятия с большим числом сотрудников этот фактор становится критически важным.

Учитывая специфику предприятия и отрасль производства для определенной категории сотрудников, критически важно проходить обучение по изучению норм безопасности.

Такой процесс может быть как плановым в соответствии с графиком, так и внеплановым в зависимости о проявления различных оснований (часто негативных – нештатная ситуация на участке производства, несчастный случай или кардинальное изменение законодательства).

Порядок ведения и существования личной карточки закреплен в нормативных актах министерства труда РФ и иных профильных ведомств в сфере охраны труда.

Федеральным законодательством не установлена форма, однако установлена обязанность работодателя на ведение таких документов.

При осуществлении проверки инспекцией по труду осуществляется контроль в том числе и личных карточек учета.

Порядок проведения обучения для:

Для чего нужна?

фото-2Данный документ требуется специалисту для упорядочивания своей деятельности, отражения наработанного опыта и стажа деятельности в определенной профессии, знания и навыков производства.

Учитывая записи в данной карточке, работник может получить следующую категорию безопасности в определенных профессиях, что напрямую повлияет на его денежное содержание.

Также данная форма отражает знания в области безопасности, порядок допуска к работам с опасными веществами или в особых условиях.

Для специалиста по ОТ такая карточка важна как документ, подтверждающий прохождение работником обязательных курсов по обучению, то есть исполнения специалистом по ОТ своих прямых обязанностей.

В случае возникновения нештатной ситуации по вине работника личный документ учета (и сделанная в ней своевременная запись о прохождении соответствующего обучения) будет служить доказательством непричастности работодателя к произошедшему и позволит избежать сурового административного и иного наказания.

Также данный бланк позволяет систематизировать проведение обучающих процедур в организации в соответствии с графиком и уровнем знаний в области охраны труда отдельных работников, что в целом позволяет повысить эффективность реализации мероприятий в сфере безопасности производства.

Типовой бланк



Заполнение карточек по прохождению учебных мероприятий и инструктажей регламентировано еще советскими стандартами ГОСТ в области охраны труда.

Также типовая форма и рекомендации по заполнению содержатся  в приказах и распоряжениях федеральных министерств в отношении работников своей отрасли.

Специалист по ОТ при составлении данных карточек при принятии на работу нового сотрудника должен руководствоваться отраслевыми нормами законодательства и рекомендациями по заполнению данного документа, учитывая специфику работы компании.

Заполнение производится при проведении первого мероприятия в области охраны труда при принятии на работу нового человека – вводного инструктажа.

После заполнения данный документ передается на хранение ответственному по подразделению (начальнику участка, отдела, бригадиру) и хранится у него до наступления срока проведения нового обучающего мероприятия в области охраны труда.

Кем заполняется?

фото-3Заполнением как при приеме на работу, так и после прохождения соответствующего обучения, занимается специалист по ОТ.

В редких случаях при отсутствии такого такую функцию выполняет начальник подразделения организации, обладающий соответствующими знаниями в области охраны труда.

Обязанностью специалиста по ОТ, помимо проведения обучающих мероприятий является и мониторинг состояния обученности сотрудников с учетом данных их личных карточек.

Как оформляется?

Оформление личной карточки прохождения обучения, помимо соблюдения федеральных стандартов, должно проводиться в соответствии с правилами ведения документооборота в организации.

В бланке в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • сведения об организации, в которой работник состоит на работе;
  • персональные данные служащего с обязательным указанием должности и профессии;
  • данные о проведенных инструктажах ответственным специалистом по ОТ или руководителем подразделения (о количестве пройденных инструктажей). Также указываются данные об успешности прохождения тех или иных инструктажей с указанием даты, времени и места проведения таковых;
  • информация о проведенных в отношении сотрудника обучающих мероприятиях с указанием даты, времени и тематики мероприятий. Также указывается количество часов, в течение которых проводились данные меры;
  • информация о прохождении различных проверок (медицинских профессиональных).

Также в личную карточку прохождения обучения может быть добавлена иная информация на усмотрение специалиста по охране труда, однако такие данные не должны нарушать прав и законных интересов работника.

Скачать образец



Скачать типовой бланк – word.

Пример заполнения личной карточки при прохождении учебных мероприятий – word.

Полезное видео

Как удобнее оформить документы на сотрудников, рассказано в данном видео:

Выводы

Личная карточка учета служит документальным и правовым подтверждением квалификации сотрудника в области охраны труда.

Данная форма заполняется в обязательном порядке для систематизации информации о проведенных учебных мероприятиях в отношении конкретного работника предприятия.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий