Правила заполнения и образец журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда

Осуществление трехступенчатого контроля за соблюдением норм охраны труда на предприятии целесообразно осуществлять в средних и больших организациях, так как данный вид контроля требует вовлечения крупных административных ресурсов организации и участия множества ее подразделений.

При этом на 1 и 2 этапах такого контроля обязательно наличие специального журнала учета, куда заносятся все важные сведения о состоянии охраны труда на производстве.

Данный документ представляет собой локальный нормативный акт строгой отчетности и служит подтверждением для руководства организации проведенных мероприятий.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Понятие



Трехступенчатый контроль за состоянием охраны труда представляет собой комплекс мероприятий по проверке и учету норм ОТ, профилактике безопасной работы на предприятии, который проводится в соответствии с разработанным в компании положением.

Данный вид контроля осуществляется систематически на постоянной основе в определенные периоды времени, обозначенные приказом руководства.

Обязательность его проведения не закреплена на федеральном уровне и осуществляется по решению руководителя, так как является действенным средством соблюдения норм и правил техники безопасности в организации.

Читайте также: Государственный контроль и надзор за ОТ в организации.

Для чего нужен?

Журнал трехступенчатого контроля призвать решать несколько задач:

  • Объективное отражение текущей информации при проведении определенного этапа проверки (1 или 2). В журнале отражается информация о выявленных неисправностях и итогах их устранения, а также результатах профилактической работы с сотрудниками организации.
  • Систематизация всех выявленных нарушений в процессе контроля. Эта информация позволяет ответственным сотрудникам выявлять «слабые места» в производстве и оперативно находить причину их появления, с последующим устранением.
  • фото-2Отражение информации об уровне знаний персонала в области охраны труда и безопасности производственных процессов происходит путем проставления ошибок руководителями подразделений и контроля со стороны специалиста по ОТ за проведением работ по устранению нарушений.

Эти сведения отражаются непосредственно в журнале трехступенчатого контроля с обязательным проставлением подписей все проверяющих сторон (специалист по охране труда и руководитель подразделения), а также проверяемых сотрудников.

После проведения 2 ступеней контроля журнал служит неотъемлемой частью заключения комиссии, и его данные в обязательном порядке вносятся в итоговый протокол.

Данные журнала также могут запросить как контролирующие органы, так и сами сотрудники предприятия для самостоятельного устранения выявленных нарушений и переаттестации по результатам проверки.

Однако такое устранение подлежит также обязательному документальному отражению.

Читайте также: порядок заполнения акта проверки состояния охраны труда на предприятии.

 Какая форма применяется?

Форма законодательно не закреплена, поэтому каждое предприятие отдельно определяет для себя типовой бланк журнала в соответствии с правилами и порядком внутреннего документооборота.

Правила документооборота принимаются исходя из стандартов и ГОСТ федерального значения. Соответственно, при разработке типового журнала трехступенчатого контроля следует опираться на нормативы ГОСТ по правилам ведения документооборота.

Однако при самостоятельном составлении в нем необходимо отразить необходимую информацию и все параметры проведения проверки.

Соответственно, оформление журнала и его создание инициируется руководителем комиссии по проведению контроля (инженером по охране труда предприятия, руководством организации) и подлежит обязательному утверждению составом членов комиссии и руководителем предприятия.

После его заполнения и утверждения комиссией результатов проверки журнал подлежит сдать на хранение ответственному специалисту и в кадровую службу.

Как и любой документ, касающийся соблюдения охраны труда журнал подлежит хранению в течение 10 лет (в некоторых случаях срок увеличивается до 75 лет).

Как заполнять — пример



Для правильного и достаточного заполнения требуется в обязательном порядке отобразить следующие параметры:

  • фото-3Наименование организации и название самого журнала. Наименование организации закрепляется проставлением печати и подписи ответственным за ведение (специалист, инженер по охране труда).
  • Дата его составления. Также указывается срок и время проведения проверки.
  • Состав комиссии и ответственных лиц за осуществление профилактических проверочных мероприятий. Также указываются должности, в отношении которых проводится проверка с указанием персональных данных и полями для проставления подписи.
  • В процессе трехступенчатой проверки указываются нарушения и выявленные недостатки на определенных участках работы, а также меры предпринятые по их устранению ответственными сотрудниками. При этом напротив подписи об устранении должна стоять подпись специалиста по охране труда и руководителя структурного подразделения о подтверждении устранения недостатка.
  • Результаты проведения первых этапов с указанием мероприятий по профилактике и выявлению нарушений на производстве.

Данные пункты указываются в журнале в обязательном порядке, так как после проведения контроля лица, нарушившие нормы охраны труда должны быть полностью ознакомлены со своими нарушениями и понести соответственное наказание в виде дисциплинарных или иных мер воздействия.

Скачать форму и образец заполнения



Типовой журнал трехступенчатого контроля – скачать в word.

Скачать образец заполнения журнала – word.

фото-4

фото-5

фото-6

Выводы

Данный журнал по учету проведения трехступенчатой проверки  организации позволяет показать реальную картину состояния и уровня безопасности на производстве для руководства и ответственных органов и выработать эффективнее средства по повышению данных показателей в будущем.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий