Порядок оформления приказа о проведении инструктажей по охране труда – образцы распоряжения для скачивания




Внутренние нормативные документы организации в случае издания в соответствии и по правилам федерального и регионального законодательства имеют юридическую силу и подлежат обязательному выполнению.

При реализации комплекса мероприятий по охране труда и безопасности рабочих организации приказ о проведении инструктажа играет ключевую роль, так как инициирует осуществление мероприятий, устанавливает основания и иные факторы, без которых реализация обучения невозможна.

Приказ – императивное нормативное выражение воли руководства в отношении подчиненных сотрудников.

При наличии оснований распоряжение выступает обязательным элементом для начала процедуры инструктирования по охране труда сотрудников предприятия.

В каких случаях оформляется?



Оформление распоряжения для проведения и инициации инструктажа происходит в подавляющем большинстве случаев, так как без документального подтверждения воли руководства подразделение по охране труда не имеет права самостоятельно проводит данные процедуры.

Однако в случае, если руководитель своим приказом наделяет подразделение/руководителя службы по охране труда самостоятельно осуществлять проведение некоторых видов инструктажа (вводный, первичный, повторный), а такое право предполагается еще и Трудовым кодексом РФ, отсутствие распоряжения не может являться причиной его не проведения, так как существует приказ о наделении соответствующих полномочий.

При этом в некоторых случаях издание соответствующего распоряжения необходимо в обязательном порядке, так как не во всех ситуациях органы по охране труда могут быть наделены полномочиями по собственноручной инициации инструктажа.

К таким случаям относятся:

  • Целевой инструктаж. Так как проведение таких мероприятий сопряжено с технологическими изменениями, которые в большинстве случаев нельзя предвидеть и которые могут повлечь за собой тяжелые последствия для здоровья и производства организации, издание приказа руководителя в таких случаях обязательно;
  • Внеплановый инструктаж. Так как такие мероприятия сопряжены с возникновением чрезвычайной ситуации или несчастным случаем на производстве подтверждение проведения такого обучения обязательно именно руководителем путем издания специального приказа.

Оформление данного распоряжения несет обязанность ответственных сотрудников/подразделений на проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности, устанавливает ответственных лиц, сроки и периодичность осуществления мер безопасности, а также круг лиц, в отношении которых проводятся данные меры.

Как составить о назначении ответственного и организации обучения по охране труда?

фото-2Оформление приказа о проведении мер по безопасности труда зависит от специфики работы организации.

По общему правилу такой бланк должен содержать и быть выполнен в:

  • письменной форме с обязательным внутренним номером и датой издания;
  • содержать «живую» подпись руководителя, визу руководителя подразделения предприятия, сотрудники которого будут проходить обучение, визу руководителя/специалист по охране труда в организации. Проставляя свои визы, ответственные лица подтверждают свое ознакомление с документом и принимают участие в его создании.

При этом приказ в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

  • перечень ответственных лиц. Ими являются специалист, отвечающий за безопасность и руководители отделов/участков;
  • вид проводимых мероприятий (в зависимости от основания и причины);
  • основания проведения мероприятия (найм новых сотрудников, плановый период инструктирования, изменения технологических цепочек организации и условий труда, возникновение чрезвычайных обстоятельств или несчастного случая на производстве);
  • перечень должностей и/или конкретных сотрудников организации в зависимости от вида проводимого инструктажа и его оснований. Также при конкретизированном перечне обязательны отражения персональных данных рабочих с указанием должности;
  • Сроки проведения или временной промежуток с указанием периодичности.

При наличии всех данных такой приказ является правильным и подлежащим исполнению в указанные сроки.

Скачать образец



Скачать пример оформления приказа о проведении обучения по безопасности труда и технике безопасности и назначении ответственного лица — word.

Выводы

Приказ об осуществлении мероприятий по охране труда является важным внутренним письменным документом организации, который издается за подписью руководителя, без которого в большинстве случаев выполнение инструктажа в организации невозможно и неправомерно.

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий