Оформление и порядок проведения повторного инструктажа по охране труда. С какой периодичностью проводится?

Проведение вторичного инструктирования по охране труда являет собой комплекс мероприятии (практических и теоретических) по закреплению полученных знаний в области безопасности технологического процесса в организации и на производстве, которые сотрудник закрепил в результате прохождения вводной и первичной проверок.

Данный вид проводится среди сотрудников, принятых на работу, с установленной периодичностью, согласно внутренней документации организации, разработанной на основе федерального законодательства о труде и правилах безопасности в организациях и производствах.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

8 (812) 309-52-81 доб. 768 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 333-94-83 доб. 507 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Цель обучения по технике безопасности

Проведение повторного обучения и профилактики в организации несет в себе несколько целей:

  • утверждение материала, который был изучен в ходе иных видов инструктажа;
  • снижение и профилактика травматизма на производстве, дополнительное обучение сотрудников предприятия при возникновении нештатных происшествий, получении травм на производстве;
  • дополнительная аттестация действующих сотрудников организации на изучение нормативной базы охраны труда при работе на предприятии;
  • Восполнение знаний по технике безопасности при изменении производственных циклов и процессов на предприятии.

Осуществление мероприятий является обязательным требованием нормативных актов в области охраны труда.

Эти нормы установлены ГОСТом 12-0-004-90. Данный акт регламентирует цели, задачи и периодичность проведения вторичного инструктажа.

Порядок проведения целевого обучения по охране труда.

С какой периодичностью работники проходят?

Как часто следует проводить повторный инструктаж, помимо указаний ГОСТа, устанавливается постановлением Минтруда РФ № 1/29 от 13.01.13.

Предусмотрено два варианта периодичности для реализации мер по охране труда:

  • фото-2Данные мероприятия проводятся не реже, чем раз в полгода среди сотрудников предприятия, принятых на работу. При этом комплекс мероприятий в случае успешного проведения иных первоначальных видов инструктажа (вводный и первичный) и среди рабочих, отработавших в одной должности не менее полугода;
  • реализация один раз в 1 год. Этот вариант осуществления мероприятий можно выполнить лишь после одобрения и согласия профсоюзной организацией, и в отношении специальностей работников, трудовая деятельность которых не подвержена постоянной опасности на предприятии (работа с вредными и опасными веществами).

Также нормами ГОСТа установлен минимальный срок повторного инструктажа. Однако руководство предприятия, учитывая специфику производственного процесса и оборудования, может самостоятельно сократить период выполнения обучения, сократив срок до  1 раза в квартал.

График проведения

График повторного инструктажа выступает неотъемлемой и составной частью комплекса мероприятий, который показывает какова периодичность проведения вторичного обучения работников на рабочем месте.

Этот документ должен носить имя нормативного акта предприятия и утверждаться руководством организации в виде приказа.

Разработку графика осуществляет подразделение/специалист по охране труда во взаимодействии с ответственными лицами в подразделениях предприятия, учитывая все особенности рабочего процесса отдельных структурных единиц.

В графике отражается срок проведения процедуры среди рабочих предприятия с указанием даты и наименования должностей, в отношении которых будет осуществлен повторный инструктаж.

При этом в некоторых случаях в графике указываются конкретные данные о работниках (ФИО и должность), которые должны будут пройти вторичное обучение.

В какие сроки проходит вторичное инструктирование?

фото-3Дата реализации мероприятий комплексного плана может варьироваться в зависимости от специфики производства и деятельности учреждения.

В случае реализации инструктажа с принятыми работниками обучение может осуществиться за один рабочий день или смену.

При этом законодатель разрешает проводить дистанционное инструктирование без отрыва от производства.

Такие случаи возможны при работе в удаленной труднодоступной местности и чаще всего применяются в условиях Крайнего Севера и специфике проведения работ в удаленной местности.

Порядок оформления

Порядок реализации повторного инструктажа практически не отличается от типовых видов процедуры информирования и обучения сотрудников:

  • После утверждения сроков проведения процедуры и наступления соответствующей даты руководство предприятия издает приказ. Инициатором издания приказа должно являться ответственный сотрудник организации по охране труда в организации и соответствующие руководители подразделений, в отношении подчиненных которого, будет проводиться вторичное обучение.
  • Ответственный сотрудник по исполнению норм трудового законодательства извещает сотрудников о проведении повторного инструктажа – сроках и месте. Извещение происходит заранее согласно правилам внутреннего распорядка, закрепленных в коллективном договоре организации. Срок уведомления может различаться, однако не должен быть меньше чем неделя до прохождения.
  • Проведение инструктажа в отведенный срок и в соответствии с планом подобного вида мероприятия.
  • Проставление в журнале учета отметок об участии сотрудников в проведении повторного инструктажа. Каждый рабочий учреждения должен поставить собственную подпись о прохождении обучения (в случае возникновения чрезвычайной ситуации данная отметка может снять ответственность с работодателя при наличии вины сотрудника).
  • Результаты инструктажа, помимо фиксации в специальном журнале, могут быть отражены в специальном приказе руководство с перечислением должностей успешно прошедших повторное обучение.

фото-4Также ответственное лицо совместно с руководителем подразделения может организовать, помимо теоретических, и практические занятия по охране труда, а также провести итоговое тестирование сотрудников на предмет знания основ и правил охраны труда и техники безопасности.

В случае если сотрудник не сможет пройти тестовое задание, представитель работодателя вправе ограничить его трудовую деятельность и назначить повторное проведение инструктажа.

При этом в отношении работника могут быть приняты меры дисциплинарного характера (такая ситуация случается чаще всего на предприятиях, осуществляющих деятельность с опасными или вредными веществами).

Какие документы нужно оформить?

Документальное оформление является обязательным при осуществлении данных мероприятий и содержит:

  • приказ руководства о проведении подобного инструктажа;
  • график с указанием периодичности проведения и перечня должностей, в отношении которых будет проводиться;
  • положение и инструкция по проведению повторного инструктажа. В данных актах содержится информация об охране труда на предприятии, особенностях технологии производства и мерах по предотвращению возникновения несчастных случаев;
  • программа проведения;
  • ведомость и специальный журнал, в котором проставляются отметки с указанием даты осуществления повторного инструктирования и отметками о прохождении таковых мероприятий сотрудниками, заверенные подписью руководителя подразделения и ответственного специалиста по охране труда.

Оформлением и составлением документов занимается ответственный специалист по охране труда.

Где регистрируется?

Регистрация прохождения повторного инструктажа осуществляется в специальном журнале, который должен храниться у специалиста по охране труда.

Данный журнал является внутренним документом организации и предоставляется по требованию руководства или государственной инспекции труда при проведении проверки.

Ведение и учет всех видов инструктажа также осуществляется посредством данного журнала.

В него проставляются отметки не только о прохождении процедуры, но и случаи отрицательных результатов, даты проведения нового этапа аттестации работника по соответствующей должности.

Выводы

Повторное обучение работников на рабочем месте является ключевым звеном по сохранению безопасности среди действующих сотрудников предприятия, предотвращению возникновения несчастных случаев и профилактике травматизма.

Инструктирование должно являться обязательной процедурой и осуществляться с соблюдением установленной периодичности и сроков.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

8 (812) 309-52-81 доб. 768 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 333-94-83 доб. 507 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий