Правила заполнения журнала учета проверки знаний по электробезопасности – образец для скачивания




Документальное обеспечение мероприятий по охране труда, а в частности работ по электробезопасности является неотъемлемым требованием законодательства к работодателю.

Каждый этап таких событий, как и любое действие, если оно сопряжено с опасностью для жизни и здоровья рабочего должны быть документально зафиксированы.

При осуществлении надзорных функций государственные органы в обязательном порядке проводят учет и проверку документации в данной области.

При выявлении недочетов или нарушений администрация организации и ответственные должностные лица могут быть подвергнуты административным мерам воздействия в виде штрафа или приостановления деятельности до устранения.

Кроме того, такая обязанность по ведению различных журналов учета, а в частности журнала проверки знаний  по электробезопасности содержится в нормах трудового законодательства.

Нужно ли вести учет?



Обязанность ведения журнала учета проверки знаний закреплена законодательно. Проверка знаний проводится в соответствии с утвержденным на предприятии графиком.

Работодателю необходимо вести документ не только исходя из своих обязанностей, но и для систематизации всей работы предприятия.

Учитывая специфику деятельности с опасными электроприборами, фактор своевременного обучения по электробезопасности персонала выходит на ведущие роли.

Так как в зависимости от стажа и специфики рабочим необходимо периодически проходить повышение квалификации, стажировку и иные мероприятия обучающего характера, именно журнал позволяет вести актуальный и своевременный учет.

Также при возникновении нештатной ситуации или чрезвычайного происшествия следственные органы в обязательном порядке будут проверять данные этого документа, их актуальность, правильность заполнения и подлинность.

При наличии соответствующих записей и своевременного прохождения проверки знаний работодатель может снять с себя ответственность за произошедшее.

фото-2Поэтому обязательность ведения журнала учета выгодна как самому работодателю, так и сотрудникам организации.

С его помощью они могут узнать временной период для прохождения очередного обучения по электробезопасности, повышения категории и иных мероприятий, которые позволят им в дальнейшем осуществлять свою трудовую деятельность.

Также заполнение журнала необходимо ответственному специалисту по охране труда и безопасности производства, так как систематизация работы позволит увеличить общую эффективность всех мер по обеспечению безопасности в организации.

При этом дублирование данных (ведется сразу 2 журнала учета) позволяет увеличить объективность информации в случае происшествий. Один экземпляр хранится у инженера по охране труда, второй в кадровой службе предприятия.

Кто оформляет?



Заполнением журнала проверки знаний занимается ответственный специалист, который назначается приказом по учреждению руководителем организации.

Таким специалистом может быть как отдельная штатная единица, выделенная для осуществления контроля и профилактики безопасности на производстве, так и сотрудник организации, работающей по совмещению/совместительству и исполняющий обязанности по охране в иное рабочее время.

Главным требованием к такому персоналу является наличие специальных знаний в сфере электробезопасности и прохождение соответствующего обучения в образовательном учреждении или учебном центре с изучением основ и правил техники безопасности и специфики работы учреждения.

По окончании обучающих процедур проводится аттестация и проверка знаний, по итогам которой выдается сертификат установленного образца.

Обязанность ведения журнала устанавливается в должностных обязанностях такого специалиста. Также при осуществлении своих полномочий должностное лицо обязано сообщать сотрудникам организации о наступлении момента прохождения планового или внепланового обучения и следить за наступлением данного времени.

Как заполнять?

фото-3Заполнение журнала учета проверок не регламентировано федеральным законодательством, однако специалисту при его составлении следует руководствоваться правилами и ГОСТ по ведению документооборота, а также внутренним распорядком составления локальных документов.

В журнале в обязательном порядке указываются:

  • наименование организации и перечень лиц, ответственных за его ведение;
  • указание должности и персональных данных сотрудников, которым предстоит пройти обучение по электробезопасности;
  • указание вида обучения и места его прохождения для рабочего;
  • графа с указанием успешности прохождения тех или иных мероприятий и дата окончания проверки знаний.

Также по решению руководства могут быть включены иные данные.

Скачать образец



Типовой образец журнала проверки знаний по электробезопасности – скачать.

фото-4

фото-5

фото-6

 Выводы

Наличие журнала для учета проводимых проверок знаний в области электробезопасности обязательно в каждом учреждении.

Это повышает эффективность работы в области безопасности производства.

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий