Как ведется учет выдачи наряд допусков в журнале – правила регистрации + типовой образец

Необратимые последствия могут случиться при выполнении сотрудником рискованной работы, опасной для его жизни и здоровья (а также для окружающих).

С этой целью доступ к труду с повышенной опасностью осуществляется лишь после оформления и выдачи наряда-допуска.

Данный процесс сопровождается регистрацией в специальном журнале.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!



Порядок ведения



В журнале фиксируется выдача нарядов сотрудникам, тем самым подтверждая профессиональные навыки определенного работника в сфере его занятости и допуск к работе.

Также сотрудники знакомятся с нормами и порядком техники безопасного выполнения трудовых функций.

Отсутствие в компании наряд-допусков и их регистрации в журнале является нарушением трудового законодательства, влекущее за собой наложение штрафа.

Его размер равен 1-5 тыс. руб. (для главы организации, специалиста по охране труда или ИП), 30-50 тыс. руб. —для юридических лиц.

Помимо этого, может быть остановлена на некоторое время деятельность фирмы (до 90 суток). Повторное нарушение приведет руководителя к его дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Для каких работ нужен учет?

фото-2Наряд-допуском является письменное распоряжение, которое определяет содержание необходимых работ, их место, время и условия для безопасного проведения работ.

Документ оформляется в случае, когда производственная необходимость выполнения трудовых функций осуществляется в месте, связанным с вредным воздействием опасных факторов, не зависящих от выполняемого труда и обусловленная иными причинами.

К видам работ, которые требуют оформления наряд-допуска, относятся те, что связаны с:

  • газоопасными работами — оформление наряда допуска.
  • земельными работами — выдача наряда допуска.
  • применением машин (механизмов) в охранных зонах воздушных линий электропередач (где возникает опасность касания высокогабаритной техникой электрического кабеля и поражения током);
  • возможностью падения при выполнении действий на высоте более 5 метров — выдача нарядов допусков при высотных работах;
  • вероятностью отравления выделяющими газами (в колодцах, цистернах, жижесборниках);
  • опасностью падения деревьев (валка леса);
  • возможностью поражением электрическим током (работа в электроустановках);
  • силосованием, сенажированием кормов в бурты и траншеи (трактор может опрокинуться, наехать на работников);
  • опасностью отравления при химической защите растений пестицидами;
  • возможностью отравления аммиачной селитры, жидкого аммиака (разгрузка, перевозка, хранение);
  • выполнением пожароопасных работ, временных огневых.

Списки в зависимости от видов работ утверждены соответствующими министерствами. Они выступают в качестве основы для составления списка опасных работ на предприятии с учетом специфики производства.

Отличительная особенность таких действий является разработка мероприятий по охране трудовой деятельности до их начала. При оформлении наряда на основе перечня действующих в зоне факторов (вредных и опасных) вся полученная информация заносится в бланк, что позволяет обезопасить сотрудников при входе в зону работ.

Также определяются средства защиты (индивидуальной или коллективной), меры охраны труда.

Выдача наряд-допуска сотрудникам фиксируется в журнале учета и регистрации.

Форма для регистрации выдачи



Оформить документ можно по рекомендованному бланку, приведенному в приложении 4 к ПОТ РО 14000-005-98.

Форма журнала учета четко не регламентирована в законодательстве.

Предприятия вправе самостоятельно разрабатывать бланк при наличии всей необходимой в нем информации.

Правила заполнения

Руководителем работ регистрируются выданные наряды-допуски в журналах учета (для каждого соответствующего вида).

фото-3Данная документация возникает в процессе деятельности подразделений, а делопроизводитель контролирует формулировку правильных заголовков в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

После названия предприятия, оформившего журнал, прописывается наименование документа.

Ниже, с правой стороны бланка проставляется дата начала его ведения и окончания.

Далее вся информация записывается в графы таблицы:

  • номер наряда-допуска;
  • дата выдачи;
  • описание работ (краткое) по выданному документу;
  • срок выдачи наряд-допуска;
  • персональные данные (ФИО) выдавшего допуск к исполнению трудовых функций и получившего его;
  • дата и время закрытия наряд-допуска;
  • подпись сотрудника, получившего допуск;
  • примечание.

Журнал регистрации необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью компании.

Скачать образец

Типовая форма для учета выдачи наряд-допусков к работам – word.

 

фото-5

фото-6

Также предлагаем скачать приказ о допуске к работе.

Срок и условия хранения



фото-7Журнал регистрации выданных нарядов-допусков как сводного учетного документа может классифицироваться по Перечню УД (ст. 626 б).

Тогда срок хранения составляет 10 лет, так как процедура выдачи нарядов, регламентированная приказами Минтруда России, предполагает одновременное инструктирование технологии выполнения работ.

Дело будет переходящим, сведения будут записываться в журнал до даты его окончания. Исчислять 10-летний срок следует с 1 января календарного года, последующего за годом окончания журнала.

Руководителем работ и ответственным за ведение журнала учета может быть инженер-технолог, руководитель отдела, главный механик, мастер. Он является ответственным лицом за соблюдение норм подготовки рабочего места и полноты принятых норм безопасности.

Лица, выдающие наряды и фиксирующие этот факт в журнале учета, должны проходить обучение и проверять свои знания по охране труда.

Порядок обучения по ОТ и проверки знаний требований ОТ работников предприятий утвержден Постановлением Минтруда России и Минобразования России №1/29 от 13 января 2003 года.

Сотрудник, выдавший наряд допуск, не может быть исполнителем данных работ.

Выводы

Когда для выполнения опасной работы требуется несколько бригад, для каждой из них должен быть выписан наряд-допуск и сделана соответствующая запись в книге регистрации нарядов.

Он оформляется только на смену или определенный период работ с продлением для каждой смены.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий

  1. Сергей

    А журнал учета нарядов регистрируется? Как и где?

    Ответить