Учет и регистрация выдачи наряд допусков на работы на высоте в журнале – заполнение + образец

При осуществлении работ на высоте все этапы подготовки и процесс проведения должны быть в обязательном порядке задокументированы и подлежат строгому учету на производстве.

Одним из видов таких обязательных к наличию документов является журнал.

Этот документ регламентирован федеральным законодательством, его наличие позволит работодателю избежать многих проблем, связанных с ответственностью при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

8 (812) 309-52-81 доб. 768 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 333-94-83 доб. 507 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!

Назначение

Наряд допуск на высотные работы высоте является специальным документом установленной формы для подтверждения и разрешения проведения действий на высоте и выдается всем сотрудникам, осуществляющим такую работу.

Форма наряда установлена законодательством, а именно приказом министерства труда РФ № 155н от 2014 г.

В данном документе в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

  • наименование организации, осуществляющей работы на высоте;
  • персональные данные с указанием должности руководителя структурного подразделения/инженера по охране труда, который осуществляет выдачу допуска сотруднику;
  • вид и характер проводимых действий на высоте с указанием категории безопасности, требуемой для их выполнения;
  • фото-2персональные данные и должность сотрудника, в отношении которого выписан наряд допуск. Также желательно указывать имеющуюся категорию безопасности;
  • дата и время начала проводимых работ. По завершении проставляется дата окончания.

Такой документ выписывается единожды на 15 суток и может быть продлен только один раз, после чего необходимо выписать новый.

После использования сведения заносятся в специальный журнал учета нарядов допусков, а сам он подлежит хранению в течение месяца на территории работодателя и лишь после истечения срока утилизируется.

Порядок проведения обучения при работах на высоте.

Обязательно ли вести учет и регистрацию?

Ведение журнала учета и регистрации входит в сферу обязательных требований законодательства об охране труда, однако практика применения норм в процессе трудовой деятельности и ведение проверок государственной инспекцией по труду говорит об обязательности наличия такого документа.

При осуществлении проверок надзорными органами (плановыми или внеплановыми) наличие такого сводного документа проверяется в обязательном порядке, как факт документального подтверждения работы на высоте сотрудниками.

Так как наряд допуск хранится лишь в течение 1 месяца, документальным подтверждением работы сотрудников на высоте является именно журнал учета. При его отсутствии надзорные органы могут наложить на организацию и ответственных специалистов административный штраф.

Также ведение журнала обязательно в случае возникновения нештатной ситуации или чрезвычайного происшествия на предприятии (травматизма или несчастного случая, техногенной, экологической или иной катастрофы).

В такой ситуации ответственность за случившееся может быть возложена на сотрудника, нарушившего нормы охраны труда и безопасности.

При отсутствии такого журнала следственные органы и комиссия по расследованию случившегося сделают вывод о нарушении законодательства в части охраны труда работодателем, которые не проводил соответствующих профилактических мероприятий с персоналом, так как отсутствует документальное подтверждение данного факта.

Таким образом, ведение такого журнала регистрации полностью в интересах работодателя и работника и служит для систематизации ведения деятельности по охране труда сотрудников организации, защите прав работодателя и работников предприятия.

Какую форму нужно использовать?

фото-3При заполнении данного журнала ответственным специалистом по охране труда, который ведет и учитывает данные, следует опираться на федеральное законодательство об охране труда и безопасности производства, а также внутренние нормы ведения документации.

При этом также необходимо учитывать стандарты ГОСТ по ведению документов.

Срок хранения определен в 10 лет.

При производстве опасных работ с вредными, химическими, горючими и иными веществами срок хранения журнала увеличивается до 75 лет.

Также данный журнал должен издаваться в 2 экземплярах – один для хранения в кадровой службе организации, второй для хранения у специалиста/инженера по охране труда.

Порядок заполнения при выдаче разрешения

При выдаче наряда допуска ответственному начальнику подразделения необходимо в обязательном порядке сообщить специалисту по охране труда о факте выдачи документа и зафиксировать данный факт в журнале учета.

Форма ведения отражена в приказе министерства труда РФ № 155н и предполагает наличие следующей информации:

  • наименование организации;
  • персональные данные с указанием должности лица, ответственного за ведение;
  • дата и время выдачи нарядов допусков с указанием порядковых номеров;
  • информация о лицах, выдававших наряд допуск на ведение работы на высоте, и указание данных лиц, в отношении которых данный документ выдавался;
  • сведения о завершении действия наряда допуска, его продлении.

Все эти сведения подлежат обязательному внесению в журнал учета. Кроме того, по решению специалиста по охране труда в него могут быть внесены дополнительные сведения.

Отражению может подлежать информация об использовании специального инвентаря и индивидуальных средствах защиты, а также факты внештатной ситуации или чрезвычайного происшествия во время действия определенного наряда допуска.

Скачать образец

Скачать образец журнала учета выдачи нарядов допусков на производство работ на высоте – word.

Полезное видео

Как заполнить наряд допуск на работы на высоте, можно посмотреть в данном видео:

 Выводы

Наличие журнала регистрации крайне желательно для работодателя, поскольку позволяет не только систематизировать и вести учет выдачи разрешений на проведение высотных работ, но и избежать проявления негативных последствий при возникновении несчастных случаев.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

8 (812) 309-52-81 доб. 768 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 333-94-83 доб. 507 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий