Перечень обязательных приказов по охране труда на предприятии + комплект образцов для скачивания




Нормативное регулирование на предприятии в области реализации мер по охране труда является важной составляющей всего комплекса мер по обеспечению безопасности производства.

Без документального подтверждения проведения соответствующих мероприятий проверочной, обучающей или профилактической направленности у ответственных специалистов будут отсутствовать правовые полномочия и основания для их проведения.

О политике в области техники безопасности



Федеральное законодательство и проверяющие государственные органы в своей деятельности требуют нормативного урегулирования и подтверждения всех мероприятий по охране труда.

Это происходит посредством издания приказа о проведении проверок, о закреплении графика осуществления мероприятий и иных нормативных актов.

При издании соответствующего акта руководство организации не только наделяет ответственное лицо полномочиями по реализации комплекса мер в сфере охраны труда и безопасности производства, но и возлагает ответственность на инженеров, специалистов по охране труда за осуществление различных действий в этой области, последствия их проведения и результаты работы в виде возникновения нештатных ситуаций, чрезвычайных происшествий или несчастных случаев как показателя эффективности работы.

При этом нормативные локальные акты служат и степенью защиты руководства организации при осуществлении контрольных функций инспекцией по труду.

Так как в части нормативного регулирования данные орган осуществляет проверку соответствия приказов федеральному законодательству в сфере охраны труда.

Для чего нужны в организации?

фото-2Приказы по охране труда и технике безопасности обязательны для наличия в любой организации вне зависимости от сферы деятельности.

Данные нормативные акты позволяют упорядочить работу соответствующих специалистов, наделить их правами и обязанностями, а также регламентируют порядок осуществления мер по охране труда на предприятии.

Приказы также упорядочивают работу ответственных специалистов в данной сфере, позволяют осуществлять мероприятия в комплексе и систематически, а также являются предписаниями для разработки графиков и методических материалов для выполнения различных процедур в зависимости от основания.

Кроме того, посредством приказов сотрудники учреждения могут ознакомиться с материалами по охране труда, графиком проведения проверок, узнать основания для осуществления данных мероприятий и принять меры общественного контроля по организации данного вида работ.

Многие распоряжения должны в обязательном порядке согласовываться с профсоюзной организацией для защиты прав работников предприятия.

Какие должны быть на предприятии – обязательный перечень с образцами



Перечень приказов по охране труда в организации достаточно широк и включает в себя приказ об:

Также перечень обязательных приказов может быть расширен по решению руководства организации.

Количество принимаемых распоряжений зависит от масштабов предприятия и его возможностей по реализации мер в данной сфере.

Правила оформления

фото-3При оформлении ответственные лица должны руководствоваться правилами и стандартами документооборота в организации и ГОСТ по документоведению.

В приказах в обязательном порядке указываются:

  • наименование компании и должность подписанта;
  • основание, по которому принимается приказ;
  • круг ответственных исполнителей;
  • сроки, время и место исполнения;
  • подразделения в отношении которых будут проводиться мероприятия.

Также по решению руководства в приказы могут быть внесены дополнительные сведения.

Как хранить?



Приказы в обязательном порядке должны храниться в двух экземплярах. Один должен находиться у ответственного по охране труда на производстве, второй в кадровой службе.

При необходимости ознакомления с нормативной базой работник делает запрос документа в кадровую службу.

Такой порядок продиктован мерами безопасности во избежание утери текста приказа в случае нештатной ситуации или иного чрезвычайного происшествия.

 Сроки хранения

Хранение приказов, а именно сроки осуществляются в соответствии с правилами ведения документооборота в организации.

Так, приказы об организации системы охраны труда, обучении, утверждении материалов инструктажей и проверок, также как акты проверок и журналы учета являются документами строгой отчетности и хранятся  не менее 10 лет с момента издания.

По решению руководства данный срок может быть продлен до 75 лет (в случае если в приказе указываются данные о происшествии и персональные данные пострадавших или виновных граждан)

Выводы

Распорядительная документация является правовой основой для реализации комплекса мер в области безопасной работы на предприятии.

Каждая компания должна разработать и утвердить комплект обязательных приказов, определяющих проведение определенных мероприятий в данной сфере.

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий