Правила оформления приказа о распределении функциональных обязанностей по охране труда в организации — образец




При помощи данного приказа руководитель может распределить функции между ответственными лицами организации, а также обозначить сотрудников, которые будут отвечать за охрану труда и безопасность на предприятии.

Оформить такой документ необходимо по форме и согласно правилам стандартного документооборота.

Для чего нужен документ в организации?



На каждом  предприятии, штат которого свыше 50 человек, должны быть специалисты по охране труда. Это проверяется контролирующими организациями и в случае невыполнения трудового законодательства и отсутствия таковых  специалистов на организацию накладывают штраф.

Поэтому приказ о распределении обязанностей создается, чтобы назначить ответственных должностных лиц, между которыми будут распределены функции в области ОТ и ТБ и которые будут отвечать за безопасность как во всей организации, так и в отдельных ее структурных подразделениях.

Как распределяются функции между должностными лицами?

Согласно ст. 212 Трудового Кодекса РФ, если на предприятии не назначены ответственные лица, то вся ответственность за безопасность труда и соблюдение норм охраны  лежит на руководителе.

Если происходит назначение и распределение обязанностей по охране труда между другими должностными лицами и сотрудниками, то этот факт должен быть зафиксирован в трудовых договорах и внутренних документах.

Распределение происходит следующим образом: главную ответственность несет непосредственно руководитель, он же проверяет остальных должностных лиц.

Каждый начальник структурного подразделения несет ответственность за то, как соблюдается безопасность труда в его отделе.

В обязанности по охране труда входит как предоставление информации и обучение по технике безопасности, так и контроль над  соблюдением правил.

Руководитель предприятия при этом самостоятельно выбирает систему охраны труда, основную политику организации в этой области, а также отвечает за постоянное усовершенствование норм и правил, а также стандартов, обеспечивающих безопасную работу всех сотрудников предприятия.

Все эти моменты должны быть прописаны в приказе руководителя.

Как оформляется на предприятии?



Приказ, на основании которого осуществляется распределение обязанностей по ОТ,  составляется в свободной форме.

фото-3Однако он должен отвечать правилам документооборота и содержать в обязательном порядке следующую информацию:

  • Название компании в полном виде.
  • По центру написано «Приказ».
  • Дата и номер приказа.
  • Основание (статья 212 Трудового кодекса).
  • Перечислить всех должностных лиц, которые будут отвечать за безопасность и в обязательном порядке подробно перечислить сферу их конкретной ответственности.

В качестве ответственных лиц чаще всего назначаются: работники отдела кадров, инженеры по безопасности, главный энергетик, начальники цехов и структурных подразделений.

Все эти должностные лица осуществляют контроль над ТБ и ОТ и обучают сотрудников правильному поведению на работе, чтобы избежать несчастных случаев и травматизма на производстве.

Кроме того, ответственные лица проводят инструктаж, как первичный, так и повторный, и следят за недопущением к работе лиц, не прошедших обучение по ОТ.

Если на предприятии случится несчастный случай по причине нарушений условий охраны труда, ответственные лица могут быть наказаны как по административной, так и по уголовной статье. Все зависит от количества жертв и наличия смертельного исхода.

Скачать образец

Пример оформления приказа о распределении функциональных обязанностей по охране труда между должностными лицами – word.

Выводы

Руководитель любой организации должен позаботиться о соблюдении норм и стандартов охраны труда.

Поэтому в обязательном порядке распределяются обязанности в данной области таким образом, чтобы в каждом структурном подразделении было должностное лицо, отвечающее за безопасную работу.

Принятое решение о распределении всего закрепляется в приказе.

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий