Правила оформления приказа о продлении инструкций по охране труда – образец для скачивания

По закону компании должны регулярно контролировать содержание действующей документации в области охраны труда. При необходимости инструкции могут продляться или пересматриваться и обновляться.

С целью продления срока действия издается приказ, в котором обозначается перечень документов, в отношении которых будет действовать пролонгация.

В статье представлен правильный образец данного распоряжения, скачать который можно ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!



Необходимость пересмотра срока действия



При проведении мероприятий по охране труда одним из главных требований, как законодательства, так и проверяющих государственных органов является наличие документального подтверждения всех этапов комплексной работы.

При проведении проверок государственными органами сверка документации и реального осуществления мероприятий выступает важным этапом в контрольной работе.

При отсутствии каких-либо нормативных актов предприятия (приказов) государственные органы могут признать результаты и сам факт проведения мероприятий по охране труда недействительным, что, соответственно, повлечет наложение административного штрафа на организацию.

Поэтому тем более важно подкреплять все проводимые мероприятия на производстве приказами. Этот случай касается и ситуации, при которой необходимо продлить инструкции по охране труда.

фото-2Такое происходит при наступлении срока, отведенного законодательством – инструкции должны обновляться каждые 5 лет, по окончании которого оформляется приказ о пересмотре документов.

При желании руководство может производить обновления и чаще положенного срока при изменении оснований трудовой деятельности (кардинальное изменение законодательства об охране труда, изменение технологического процесса с использованием опасных и вредных материалов).

Также с учетом проведения ежегодных проверочных и профилактических мероприятия должно производиться продление методических инструкций по проведению комплекса по охране труда.

Образцы инструкций:

Назначение документа

Приказ о продлении инструкции – является внутренним нормативным актом организации, который придает юридическую силу действиям ответственного специалиста при выполнении мероприятий и упорядочивании методических материалов.

Ежегодно в начале производственного года ответственный специалист инициирует издание специального приказа о продлении всех имеющихся инструкций (или о внесении изменения в определенные нормативные акты).

Распоряжение утверждает продление документов по обыкновению на 1 производственный год (в редких случаях на несколько лет).

Соответственно, при осуществлении проверки государственной инспекцией по труду наличие данного приказа придает законность действиям специалиста по ОТ в использовании инструкций и проведении профилактических и иных мероприятий.

Федеральное законодательство не регулирует обязательное наличие такого распоряжения, однако практика выполнения различных мер в области безопасности и государственные органы требуют наличие такого нормативного акта.

Порядок оформления



Оформление приказа осуществляется ответственным лицом за охрану труда на производстве. Данный нормативный акт должен в обязательном порядке соответствовать нормам и требованиям ведения документооборота в организации, а также стандартам ГОСТ в области документоведения.

фото-3В данный приказ включаются следующие сведения:

  • наименование организации и печать предприятия;
  • ответственный за проведение мероприятий по охране труда;
  • основание для продления (истек срок предыдущего распоряжения);
  • перечень нормативных актов, в отношении которых действует продление;
  • срок, на который продляются инструкции;
  • визы руководителей кадровой и правовой службы.

Скачать образец

Типовой пример оформления приказа о продлении срока действия инструкций по ОТ – word.

Также предлагаем скачать образцы приказов об:

Выводы

Приказ является обязательным для наличия в любой организации и используется для придания законности действиям специалиста по ОТ, направленным на пересмотр периода действия документации в области безопасности труда на предприятии.

Составляется распоряжение в соответствии с определенными правилами и устанавливает перечень документов, требующих продления срока их действия.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Азбука трудового права
Добавить комментарий